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記賬憑證如何導(dǎo)出打印

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  政府部門記賬憑證管理中存在著可能出現(xiàn)錯(cuò)誤記賬憑證、記賬憑證編制效率和質(zhì)量有待提升等問(wèn)題,可以從完善制度,充分利用信息化手段,加強(qiáng)培訓(xùn)與管理等方面來(lái)提高記賬憑證的編制水平。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的記賬憑證導(dǎo)出打印的方法,希望你們喜歡。

  記賬憑證導(dǎo)出打印的方法

  1、打開軟件進(jìn)入帳套后,點(diǎn)擊帳務(wù)系統(tǒng)-->憑證審核;

  2、在打開的窗口中選擇要打印(審核)的憑證號(hào)、所在的會(huì)計(jì)期間及憑證字等,點(diǎn)擊確定;

  3、在憑證審核窗口中,在右下角打印區(qū),選擇下拉菜單,選中“全部打印”,點(diǎn)擊打印下拉菜單中的打印即可;

  以上為連續(xù)打印的系統(tǒng)默認(rèn)的樣式,默認(rèn)為A4紙中每頁(yè)的打印憑證數(shù)為3張憑證,如需修改,在第三步中,右下角打印區(qū),選擇下拉菜單,選中“設(shè)計(jì)打印樣式......”,在彈出的窗口中選中“全部打印”,點(diǎn)擊修改,確定,在彈出的報(bào)表設(shè)計(jì)器中,點(diǎn)擊文件-->報(bào)表屬性設(shè)置,在其中說(shuō)的非常詳細(xì)(需注意:在此之前,你需將鼠標(biāo)點(diǎn)一下當(dāng)中的一個(gè)單元格才行--軟件的BUG)

  關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的修改是根據(jù)科目代碼編號(hào)進(jìn)行計(jì)算的,最好在修改是根據(jù)向?qū)Ч揭徊讲阶?,不?huì)的話直接選中單元格后,在工具欄下面最長(zhǎng)的一欄中進(jìn)行數(shù)據(jù)修改(與EXCEL不同,不能直接在單元格中雙擊修改,要不然它數(shù)據(jù)全清掉了),修改時(shí)請(qǐng)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目中的代碼

  記賬憑證的審核注意事項(xiàng)

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外,同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

  2、技術(shù)性審核

  審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全、如日期、憑證編號(hào)、二級(jí)和明細(xì)會(huì)計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

  在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺(jué)地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

  記賬憑證的建賬程序

  每一個(gè)會(huì)計(jì)人員,必須要學(xué)會(huì)建帳,那么,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的過(guò)程中,建賬有哪些基本程序呢?

  我們所說(shuō)的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿,也就是說(shuō)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有:

  一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求,以及預(yù)備各種帳頁(yè),把活頁(yè)的帳頁(yè)用專用的帳夾裝訂成冊(cè)。

  二、在帳簿的啟用表上,認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、以及起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名,同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱,同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶,并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級(jí)或是三級(jí)帳戶,原單位在建立各級(jí)帳戶時(shí),可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。

  四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的順序來(lái)進(jìn)行編號(hào)記帳,不能跳頁(yè),更不能缺頁(yè)。如果是采用活頁(yè)式帳簿的,應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁(yè)次和號(hào)碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁(yè)次登入目錄時(shí)在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

  
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