用友如何刪除錯(cuò)誤的記賬憑證
用友如何刪除錯(cuò)誤的記賬憑證
作為會(huì)計(jì)最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會(huì)計(jì)核算,但對(duì)借貸記賬法的記賬符號(hào) 借 和 貸 的含義卻一直沒有給出明確的說法。接下來(lái)請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的用友刪除錯(cuò)誤的記賬憑證的方法。
用友刪除錯(cuò)誤的記賬憑證的方法
一、作廢憑證
1、進(jìn)入填制憑證界面后，通過點(diǎn)擊〖首頁(yè)〗〖上頁(yè)〗〖下頁(yè)〗〖末頁(yè)〗按鈕翻頁(yè)查找或點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕輸入條件查找要作廢的憑證。
2、單擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，憑證左上角顯示"作廢"字樣，表示已將該憑證作廢。
3、作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號(hào)，只在憑證左上角顯示"作廢"字樣。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時(shí)，不對(duì)作廢憑證作數(shù)據(jù)處理，相當(dāng)于一張空憑證。在賬簿查詢時(shí)，也查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)。
4、若當(dāng)前憑證已作廢，用鼠標(biāo)單擊菜單【制單】下的【作廢/恢復(fù)】，可取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證
二、有些作廢憑證不想保留，可以通過憑證整理功能將這些憑證徹底刪除，并利用留下的空號(hào)對(duì)未記賬憑證重新編號(hào)。
【操作步驟】
1、進(jìn)入填制憑證界面，單擊菜單【制單】下的【整理憑證】。
2、選擇要整理的月份，按〖確定〗后，顯示作廢憑證整理列表。
3、選擇要?jiǎng)h除的作廢憑證，按〖確定〗按鈕，系統(tǒng)將這些憑證從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除掉，并對(duì)剩下憑證重新排號(hào)。
用友取消記賬的方法
用友系統(tǒng)取消記帳可以采用反結(jié)賬(如果已經(jīng)結(jié)帳)。方法及步驟如下：
1、進(jìn)入用友軟件，打開總賬系統(tǒng)模塊，依次點(diǎn)擊總賬——期末——結(jié)賬
2、在彈出的窗口中，選擇要取消結(jié)賬的最后一個(gè)結(jié)賬月份，在結(jié)賬向?qū)е校x擇要取消結(jié)賬的月份上，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令，即可進(jìn)行反結(jié)賬
3、反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行
反記賬(如果未結(jié)帳)
1、依次點(diǎn)擊總賬——期末——對(duì)賬
2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個(gè)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”，再點(diǎn)擊〖確定〗按鈕
3、退出上面的窗口后，再依次點(diǎn)擊總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)
4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口，根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。其中：最近一次記賬前狀態(tài)，即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證， 以便重新修改，再記賬。本月月初狀態(tài)，即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài)，以便重新修改，再記賬
記賬憑證的賬務(wù)處理程序
?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕?jù)對(duì)帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);
⑥期末，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
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