怎么填制記賬憑證
怎么填制記賬憑證
編制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié) ,是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分?,F(xiàn)在請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的填制記賬憑證的方法。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證有好幾種,有的已經(jīng)把一方的科目寫好了,比如現(xiàn)金、銀行存款。這類只需要寫另一方的科目就可以了。至于轉(zhuǎn)賬憑證就需要把借貸方都寫上。對(duì)于憑證號(hào),一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)金收入憑證用X/1,現(xiàn)金支出用X/2,銀行存款收入用X/3,銀行存款支出用X/4,轉(zhuǎn)賬類用X/5,也就是說(shuō)如果你本月有3筆銀行存款收入的業(yè)務(wù),那么記賬憑證號(hào)就分別用1/3,2/3,3/3一次類推下去,就可以了。
會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證審核的異同
相同點(diǎn)
(1)真實(shí)性:審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù),記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。
(2)正確性:原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
(3)完整性:填寫項(xiàng)目是否齊全。
不同點(diǎn)
(1)合法性審核:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否有貪污腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。
(2)合理性:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;
(3)及時(shí)性:符合要求的原始憑證要及時(shí)編制記賬憑證,內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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