原始憑證是登記賬簿的依據

時間：2017-03-13 08:58:32 曉鏵971由分享

原始憑證是登記賬簿的依據

　　原始憑證作為重要的會計憑證之一,對企業(yè)和國家的健康發(fā)展有著重要的影響。然而在我國經濟快速發(fā)展的今天,原始憑證失真現(xiàn)象卻頻繁發(fā)生。以下是學習啦小編為大家整理的原始憑證是登記賬簿的依據，希望你們喜歡。

　　原始憑證是登記賬簿的依據

　　正常情況下不能根據原始憑證來登記賬簿，而是記賬憑證。

　　特殊情況比如有時候登記原材料或庫存商品明細賬簿的時候，需要登記原材料或庫存商品的數(shù)量和單價，這些信息記賬憑證上是沒有的，就得找原始憑證。

　　原始憑證與記賬憑證的區(qū)別

　　(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

　　(2)原始憑證是根據發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。

　　(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行歸類、整理。

　　(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以分類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

　　記賬憑證的主要種類

　　按照適用的經濟業(yè)務分類

　　一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　b.付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

　　c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。

　　在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。

　　按照會計科目分類

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

　　2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優(yōu)點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。

　　按照是否匯總分類

　　三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　1)匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　　分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　　全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

　　2)非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　按照用途分類

　　四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

　　1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。