登記賬簿的直接依據(jù)是什么
賬簿是指由具有一定格式的賬頁(yè)所組成,以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的簿籍。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)登記賬簿的直接依據(jù)，希望能幫到你。
登記賬簿的直接依據(jù)
在會(huì)計(jì)賬簿上進(jìn)行登記，必須有法定的依據(jù)，按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定，會(huì)計(jì)賬簿登記應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，所以，經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的法定依據(jù)。按照會(huì)計(jì)核算的程序，單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)先填制和取得原始憑證，編制記賬憑證，然后再根據(jù)記賬憑證-一記入會(huì)計(jì)賬簿。從內(nèi)容上看，會(huì)計(jì)憑證是反映個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料。因此，會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿登記的的依據(jù)。為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。經(jīng)過(guò)審核作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)是格式內(nèi)容符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求，并由記賬人員、審核人員等簽名或蓋章的會(huì)計(jì)憑證，未經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核的會(huì)計(jì)憑證，不能作為登記賬簿的依據(jù)。
登記賬簿的要求
1、賬簿登記應(yīng)及時(shí)、完整
賬簿登記的間隔時(shí)間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式，結(jié)合實(shí)際情況自行確定;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬，是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況，但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記，以便隨時(shí)與對(duì)方單位結(jié)算，核對(duì)庫(kù)存余額;庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序登記，至少每日登記一次。
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。在填寫(xiě)日期時(shí)，為了保持賬頁(yè)的美觀，每一頁(yè)的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫(xiě)，只要不跨年度或月度，以后本頁(yè)再登記時(shí)，一律不填寫(xiě)月份。跨月登記時(shí)，應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫(xiě)新的月份。賬簿登記完畢后，在記賬憑證"過(guò)賬"欄內(nèi)注明賬簿的頁(yè)數(shù)或作出記號(hào)(如打"√"等)，表示已登記入賬，以免重復(fù)登記或漏記，并便于查閱，同時(shí)在記賬憑證上簽名或蓋章。
2、賬簿登記要連續(xù)
各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁(yè)碼順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生類(lèi)似情況，應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷(xiāo)，或注明"此行空白"或"此頁(yè)空白"字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁(yè)，也不得任意抽換活頁(yè)式或卡片式賬簿的賬頁(yè)，以防舞弊。
3、賬簿的書(shū)寫(xiě)要整潔、規(guī)范
(1)賬簿登記時(shí)，必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:
①期末結(jié)賬時(shí)，用紅色墨水劃紅線;
②錯(cuò)賬更正時(shí)，用紅色墨水劃線更正，或根據(jù)紅字記賬憑證，登記沖銷(xiāo)賬簿記錄;
?、墼谫~簿登記發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí)，用紅色墨水劃對(duì)角線注銷(xiāo)空行或空頁(yè)，并由記賬人員簽章;
?、茉诮璺蕉鄼谑交蛸J方多欄式明細(xì)賬賬頁(yè)中，用紅字登記減少數(shù);
?、萑龣谑娇颇康挠囝~欄前，如未注明余額方向，在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。
(2)"摘要"欄的填寫(xiě)應(yīng)在如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上，力求簡(jiǎn)明扼要，保證賬簿記錄既便于以后的查閱，又便于核對(duì)。
(3)"金額"欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，并與賬頁(yè)上標(biāo)明的位數(shù)對(duì)準(zhǔn);在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上，可在金額中加上"分節(jié)號(hào)"，即自"元"位起自右向左，每三位為一分節(jié)加一逗號(hào)，"元"位和"角"位之間加一小數(shù)點(diǎn)，如1，230，000，00。書(shū)寫(xiě)的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，并為更正錯(cuò)誤留下余地。
(4)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行的有關(guān)欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明"過(guò)次頁(yè)"字樣。在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁(yè)的合計(jì)數(shù)及余額，并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)"字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)"字樣。
(5)記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況，按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。
4、使用便捷符號(hào)
為了提高記賬工作效率，記賬時(shí)可以使用下列便捷符號(hào):
(1)按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在"借或貸"等欄內(nèi)寫(xiě)明"借"或"貸"字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時(shí)，應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)用"平"字表示，并在余額欄內(nèi)用"中"表示。
(2)號(hào)碼順序可用"#"表示，如第8號(hào)，可寫(xiě)成"#8"，但不能寫(xiě)成"8#"。
(3)單價(jià)可用"@"表示，如單價(jià)10元，可寫(xiě)作"@10元"。
(4)已記賬、已過(guò)賬或數(shù)字核對(duì)無(wú)誤的，可在"過(guò)賬"或"記賬"欄或數(shù)字后用"√"表示。
登記賬簿的規(guī)則
總分類(lèi)賬及其所屬的明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)按平行登記規(guī)則進(jìn)行登記。
總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬都是用以提供會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的賬簿。總分類(lèi)賬對(duì)其所屬明細(xì)帳起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細(xì)分類(lèi)帳對(duì)其總分類(lèi)帳起著補(bǔ)充和說(shuō)明的作用。
(一)對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤后的記賬憑證，一方面記入總分類(lèi)賬戶(hù)，另一方面，記入有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。
(二)登記總分類(lèi)賬以及其所屬的明細(xì)賬的方向應(yīng)相同。
(三)記入總分類(lèi)帳簿的金額與記入其所屬的明細(xì)分類(lèi)帳簿的金額應(yīng)該相同。
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