記賬憑證憑證號怎么填
記賬憑證憑證號怎么填
企業(yè)在發(fā)展過程中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄的時候主要是通過記賬憑證來體現(xiàn)的,這也是會計人員能夠?qū)?jīng)濟內(nèi)容進行了解的途徑。學(xué)習(xí)啦小編整理了一些記賬憑證憑證號填寫方法，有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬憑證憑證號填寫方法
給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找. 記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第××號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號,分別編為收字第××號,付字第××號,轉(zhuǎn)字第××號;還有一種是按現(xiàn)金收入,現(xiàn)金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第××號,現(xiàn)付字第××號,銀收字第××號,銀付字第××號,轉(zhuǎn)字第××號. 當(dāng)月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫. 記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號. 通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號,重號.
業(yè)務(wù)量大的単位,可使用“記賬憑證編號単”,按照本単位記賬憑證編號的方法,亊先在編號単上印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號単附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考.
復(fù)雜的會計亊項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應(yīng)編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(2/2).
記賬憑證的裝訂方法
會計憑證裝訂前的整理工作：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂后的注意事項：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r。
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