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填制記賬憑證的方法

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填制記賬憑證的方法

  記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面學習啦小編就為大家解開填制記賬憑證的方法,希望能幫到你。

  填制記賬憑證的方法

  根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定精神,記賬憑證必須具備如下內(nèi)容:

  (l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

  (2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。

  (3)經(jīng)濟業(yè)務摘要:摘要是對經(jīng)濟業(yè)務的簡要說明。

  (4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

  (5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。

  (6)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),兩者必須相符。

  (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟責任。

  觸當中,很多的銀行老板,很多大企業(yè)的領(lǐng)導,特別是現(xiàn)在風險基金證券公司經(jīng)理,當初都是學會計出生的。學經(jīng)濟學的,我剛才講的我原先是學會計學的。我在人面前,我希望說我是一個經(jīng)濟學碩士,現(xiàn)在時代不同了,經(jīng)濟學現(xiàn)在注重的是搞實質(zhì)研究,搞資本市場研究,搞財務學研究。往往是經(jīng)濟學向財務學靠攏,不像以前那樣。通過這種情況,會計人員慢慢也可以當領(lǐng)導。這是不要怕出名。第二個途徑,就是參加社團和會議,包括我們各級的會計組織。包括各方面的會議,包括像我們這樣的高級研討班。高級研討班中認識很多人,學到很多知識,也可以增加知名度,了解情況。第三點,在各位總監(jiān),各位經(jīng)理,有精力的情況下,多把工作經(jīng)歷和你的學習心得多寫一些論著,論文在雜志,刊物當眾發(fā)表。我們有些經(jīng)理很忙,沒時間寫,這樣你的經(jīng)歷不能和人家分享。有些經(jīng)理覺得我們沒寫過。也不要緊,你從頭做起。寫出來也是一種擴大交往,擴大知名度,促進經(jīng)驗交流。第四,有機會做一些公開講演和報告。當然是力所能及的情況下,通過這幾個方法把知名度擴展。我前面說了,有了素質(zhì),有了一定的能力,有了一定的開放度,再加上一定的知名度,這就是我們要做一個成功的會計學者的基本要素。若有錯誤的觀點請大家指正。

  記賬憑證賬務處理程序

 ?、俑鶕?jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;

 ?、诟鶕?jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

 ?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細分類帳;

  ④根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

 ?、莞鶕?jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

  ⑥期末,根據(jù)總分類帳和明細分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。

  記賬憑證的審核注意事項

  為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務,除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外,同時還應建立專人審核制度。如前所述,記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此,記賬憑證的審核,除了要對原始憑證進行復審外,還應注意以下幾點:

  1、合規(guī)性審核

  審核記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否合法,記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否相符。

  2、技術(shù)性審核

  審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,賬戶對應關(guān)系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

  在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯,應查明原因,按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。

  對會計憑證進行審核,是保證會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟業(yè)務是合理、合法的;哪些經(jīng)濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系。

  
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