記賬憑證附件張數(shù)
記賬憑證附件張數(shù)
當前的財務軟件都是以賬務處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的數(shù)據(jù)來源。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證附件張數(shù)，希望能幫到你。
記賬憑證附件張數(shù)
原始憑證張數(shù)的計算，一般應以原始憑證的自然張數(shù)為準。凡是與記帳憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表，應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件張數(shù)之內(nèi)。但對于報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。
記賬憑證附件處理方法
實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
記賬憑證附件要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定的精神，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：
(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;
?、趯⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留，附在本單位的有關記賬憑證后面，給應負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
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