復(fù)式記賬方式有哪些
復(fù)式記賬方式有哪些
我國正逐步走向計算機(jī)會計記賬自動化,在這一進(jìn)程中卻遇到了來自計算機(jī)記賬方法方面的阻礙。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開復(fù)式記賬的方式,希望能幫到你。
復(fù)式記賬的方式
借貸記賬法
15世紀(jì)形成于意大利,現(xiàn)為世界各國廣泛采用。中國企業(yè)一般也用此法。其主要特點是:
1.以“借”、“貸”為記賬符號,每個賬戶分借貸兩方。凡屬于資金占用增加,資金來源減少,費用增加和收入減少,均分別記入有關(guān)賬戶的借方;凡屬于資金來源增加,資金占用減少,收入增加和費用減少,均分別記入有關(guān)賬戶的貸方。
2.以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則,對每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要記入兩個(或兩個以上)賬戶中,并以相等的金額分別記入一個或幾個賬戶的借方和另一個或幾個賬戶的貸方。
3.以資金占用總額等于資金來源總額為平衡公式,利用各個賬戶的借方余額合計數(shù)與各個賬戶的貸方余額合計數(shù)必然相等的關(guān)系,來檢驗賬簿記錄的正確性。
增減記賬法
1965年中國商業(yè)系統(tǒng)首先推廣應(yīng)用。其主要特點是:
1.以“增”、“減”為記賬符號,所有賬戶都分為增減兩方,將會計科目固定分為資金來源和資金占用兩大類。無論是資金占用,或是資金來源,只要是數(shù)額增加,就記入有關(guān)賬戶的增方,減少就記入有關(guān)賬戶的減方。
2.以“兩類科目記同增同減,同類科目記有增有減”為記賬規(guī)則。凡涉及資金占用賬戶和資金來源賬戶同時增加(或減少)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分別記入兩類有關(guān)賬戶的增方(或減方);凡涉及資金占用(或資金來源)類賬戶之間此增彼減的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則分別記入該類有關(guān)賬戶的增方和減方。
3.用差額平衡公式檢驗賬簿記錄的正確性。
收付記賬法
它是用“收”、“付”來表示資金運用、資金來源、費用和收益變動的一種記賬方法,分為單式收付記賬法和復(fù)式收付記賬法。中國采用復(fù)式收付記賬法,主要有:
1.錢物收付記賬法:以錢和物收付為中心,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法,為中國農(nóng)村基層生產(chǎn)組織所廣泛采用。主要特點是:
?、贂嬁颇糠譃?ldquo;錢物類”(或“結(jié)存類”)和“收付類”兩大類科目。“錢物類”包括:現(xiàn)金、存款、糧食物資和固定資產(chǎn)。“收付類”中的收入類科目包括農(nóng)業(yè)收入、副業(yè)收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農(nóng)業(yè)支出、副業(yè)支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款等。
?、谟涃~規(guī)則是“兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付”。例如,生產(chǎn)隊收獲糧食,記:收:糧食物資,收:農(nóng)業(yè)收入。又如購買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
?、鄹鶕?jù)收入減去付出等于結(jié)存這一平衡關(guān)系。
2.資金收付記賬法:以預(yù)算資金和預(yù)算外資金收付為中心記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種記賬方法。中國行政事業(yè)單位廣泛采用此法。其主要特點是:
?、贂嬁颇糠譃?ldquo;資金來源類”(包括:固定資產(chǎn)基金、撥入經(jīng)費、應(yīng)繳預(yù)算收入、經(jīng)費暫存、預(yù)算外收入等)、“資金運用類”(包括:經(jīng)費支出、撥出經(jīng)費、經(jīng)費暫付、預(yù)算外支出等)和“資金結(jié)存類”(包括:經(jīng)費現(xiàn)金、經(jīng)費存款、經(jīng)費材料、固定資產(chǎn)、其他存款等)三大類。
?、谟涃~規(guī)則是“資金結(jié)存總額增加的業(yè)務(wù),記同收;資金結(jié)存總額減少的業(yè)務(wù),記同付;資金結(jié)存總額不變的業(yè)務(wù),記有收有付”。例如,收到撥入經(jīng)費,記:收:撥入經(jīng)費,收:經(jīng)費存款。支付辦公費,記:付:經(jīng)費支出,付:經(jīng)費現(xiàn)金。用存款購買材料,記:收:經(jīng)費材料,付:經(jīng)費存款。工作人員報銷差旅費,記:收:經(jīng)費暫付,付:經(jīng)費支出。預(yù)算收入轉(zhuǎn)賬,記:收:已繳預(yù)算收入,付:應(yīng)繳預(yù)算收入。
?、鄹鶕?jù)資金來源減去資金運用等于資金結(jié)存這一平衡關(guān)系。
復(fù)式記賬法的記賬作用
復(fù)式記賬就是利用會計方程式的平衡原理來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其主要作用:(1)復(fù)式記賬能夠把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系地、全面地記入有關(guān)賬戶中,從而使賬戶能夠全面地、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)果,能夠提供經(jīng)營管理所需要的數(shù)據(jù)和信息。
(2)復(fù)式記賬對每筆會計分錄都是相互對應(yīng)地反映每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起資金運動的來龍去脈,因此,應(yīng)用復(fù)式記賬原理記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以通過賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理、合法。
(3)根據(jù)復(fù)式記賬結(jié)果必然相等的平衡關(guān)系,通過全部賬戶記錄的試算平衡,可以檢查賬戶記錄有無差錯。
綜上所述,復(fù)式記賬是一種科學(xué)的記賬方法。目前,這種方法在世界
范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用。各國在具體應(yīng)用的過程中做法不盡相同,從而形成了不同的復(fù)式記賬方法,在中國使用過的主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法三種。目前國際上普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法,中國企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定也是使用借貸記賬法。
復(fù)式記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)、權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)類帳戶的結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類帳戶與權(quán)益類帳戶的結(jié)構(gòu)截然相反,資產(chǎn)類帳戶在借方表示增加、貸方表示減少,期初和期末余額均在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初和期末均在貸方。
1:資產(chǎn)類帳戶的結(jié)構(gòu):在資產(chǎn)類賬戶中,“借方”即左方記錄資產(chǎn)的增加額;“貸方”即右方記錄資產(chǎn)的減少額;余額一般應(yīng)在借方,表示結(jié)存資產(chǎn)的賬面余額。資產(chǎn)類賬戶的發(fā)生額和余額之間的內(nèi)部關(guān)系,可用下式表示:
期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
2:權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu):在權(quán)益類賬戶中,“貸方”即右記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的增加額;“借方”即左記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少額;余額一般在貸方,表示負(fù)債和所有者權(quán)益賬面數(shù)額。權(quán)益類帳戶的發(fā)生額和余額之間的內(nèi)部關(guān)系,可用下式表示:
期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
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