總裁秘書工作職責(zé)是什么

總裁秘書工作職責(zé)是什么

　　秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的，有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。那么大家想知道總裁秘書工作職責(zé)嗎?小編給大家整理了總裁秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，讓我們一起來了解一下吧。

　　總裁秘書工作職責(zé)

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

　　2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;

　　3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

　　5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。

　　7. 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

　　總裁秘書職位要求

　　1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

　　2、身高160cm，形象氣質(zhì)佳;

　　3、工作認(rèn)真細(xì)致，，具有良好書面寫作及表達(dá)能力;

　　4、具有總裁秘書或高管秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

　　5、英語六級(jí)以上水平，或等資歷證書;

　　6、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

　　7、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，條理清楚，應(yīng)變快，能承受較大的工作壓力;

　　8、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到，工作積極主動(dòng)，具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;

　　9、具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，形象氣質(zhì)佳，適應(yīng)短期出差;

　　10、精通英語聽說讀寫能力，口語流利;

　　11、具有1年以上駕齡。

　　秘書的含義

　?、賲f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項(xiàng)的工作人員。②指秘書職務(wù)秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開展和秘書工作的成敗。一般機(jī)關(guān)單位的秘書皆不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的專門秘書，是要為整個(gè)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)群體服務(wù)的，工作具有綜合性的特點(diǎn)。

　　當(dāng)今社會(huì)的秘書，在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權(quán)胡作非為。

　　秘書：是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。

　　秘書的發(fā)展前景

　　秘書屬于公司內(nèi)勤工作人員，是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作，自然會(huì)得到老板的器重，許多主管人選都是從秘書里產(chǎn)生的。一般而言，秘書的晉升是比較緩慢的，但是從長遠(yuǎn)角度看這一崗位是非常穩(wěn)定的。秘書經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進(jìn)行溝通或是交流，因此需要有很強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力，如果會(huì)一門外語，則會(huì)獲得更多參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀，尤其具備較強(qiáng)的組織管理、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力，則有機(jī)會(huì)晉升為行政經(jīng)理，同時(shí)，秘書也可以向市場(chǎng)專員、人力資源助理、行政助理方

　　向發(fā)展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間，根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)等的不同而有所差別。從學(xué)歷來看，擁有碩士學(xué)歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看，外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右，較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看，3-5年工作經(jīng)驗(yàn)是薪資增長期，而8年以上則是薪資豐厚期;從企業(yè)性質(zhì)來看，外商獨(dú)資、歐美企業(yè)的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上，其中上海達(dá)到1.36倍，居各地之首。

　　此外，男秘書在未來也將有廣闊的發(fā)展前景，專家指出，男秘書在很多方面其實(shí)更具優(yōu)勢(shì)。例如男秘書通常言語較少，注重實(shí)質(zhì)性和程序性的工作;做事富有條理性，很少將不良情緒帶到工作中，并能適時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些體力勞動(dòng)。專家建議，男領(lǐng)導(dǎo)搭配男秘書，其實(shí)在理論上是最合適的，因?yàn)楸舜说墓ぷ鞣绞礁咏涣鞯淖璧K更少，也易于杜絕腐敗和浪費(fèi)。