論當代企業(yè)秘書的人格魅力
摘 要：隨著中國加入WTO和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，社會對企業(yè)秘書素質(zhì)的要求越來越高。經(jīng)濟社會的變化帶來產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的變化，也必將沖擊處于服務、輔政層次的秘書崗位，要求這一崗位必須具有更高素質(zhì)，更有人格魅力的秘書。秘書的人格魅力具體表現(xiàn)在他的立場觀點、思想作風、道德情操、志趣追求、職業(yè)形象上。
關(guān)鍵詞：企業(yè)秘書;人格魅力;修養(yǎng)?
一、 人格魅力的定義
?在當今社會中，為人處世的關(guān)鍵因素之一就是要具備良好的人格魅力。人格是指人的性格、氣質(zhì)、能力等特征的總和，1也指個人的道德品質(zhì)和人的能作為權(quán)力、義務的主體的資格。而人格魅力則指一個人在性格、氣質(zhì)、能力、道德品質(zhì)等方面具有的能吸引人的力量。人格魅力是一個人整體精神面貌的表現(xiàn)，是一個人的能力、氣質(zhì)、性格及動機、興趣、理想等多方面的綜合表現(xiàn)。它是從人出生時就有并一直延續(xù)的發(fā)展下去，評價一個人不單單只看他的外表，而是綜合多方面因素，例如：語言、心理、性格等，從中去發(fā)現(xiàn)他高尚的人格魅力，這是較高的境界，最重要的是要有健康的人格。一個人要想讓別人尊敬他，欣賞他，必須要有自己的人格魅力。
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二、中國入WTO后對當代秘書的要求
?秘書工作，就是辦文、辦會與辦事三者合為一體的工作。中國加入WTO以后，隨著科學技術(shù)和知識經(jīng)濟的發(fā)展，對企業(yè)秘書人才提出了更高的要求,也對秘書辦事職能帶來一些新的變化：一是辦事的程序性要求更高，二是辦事的規(guī)范化要求將更嚴，參謀、智囊作用是對文秘工作的高層次要求。加入WTO后，由于現(xiàn)代科學技術(shù)日新月異地發(fā)展,社會政治經(jīng)濟生活變得更加復雜，并日趨國際化，這使得秘書工作難度越來越大。而這種日益增大的難度和復雜性，就更加強烈地要求有高素質(zhì)的秘書來適應新的挑戰(zhàn)，要求秘書必須要有很強的人格魅力，補償自己知識、精力等方面的不足,這是當代秘書工作人員必須具備的。只有這樣，才會更好的服務領(lǐng)導，更好的處理更加復雜的局面，更好的全面提升自己的能力。
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三、秘書人格魅力的具體表現(xiàn)
?一個新時期優(yōu)秀的秘書, 應時刻意識到自己對國家、對社會、對人民的崇高使命感, 努力塑造自身高尚、健全、完善的人格。一個有人格魅力的秘書, 他的工作容易得到領(lǐng)導和各方面的認同、理解和支持, 他說話的內(nèi)容容易為人們所信服, 他的人格魅力能給人以威信和信任感, 因而在事業(yè)上容易取得成功。秘書工作處在承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)八方的中樞地位，是領(lǐng)導決策的參謀助手，是聯(lián)系群眾的橋梁紐帶。因此秘書作為職場中的特殊群體，注重人格魅力的提升顯得尤為重要。秘書的人格魅力具體表現(xiàn)在他的立場觀點、思想作風、人生態(tài)度、道德情操、志趣追求、職業(yè)形象上。構(gòu)成秘書人格魅力的兩個最基本要素：個人形象、修養(yǎng)。
?1.個人形象
?因為人和企業(yè)是相像的，所以一人個的形象力量成為吸引朋友、合伙人以及客戶、員工和投資人的磁鐵。2把握好自身形象，能代表組織形象，會使組織形象更加貼近社會，增加其對公眾的積極影響。
?2.修養(yǎng)
?現(xiàn)在的競爭使得秘書與秘書之間在技能方面的差別越來越小，而具有良好素質(zhì)修養(yǎng)的精神領(lǐng)袖卻有散發(fā)不盡的迷人魅力，甚至會使人包容他的一些失誤或過錯。修養(yǎng)不是人性天生來就有的，是通過學習知識的積累、修煉而逐步養(yǎng)成的。
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四、秘書人格魅力的塑造
?秘書的人格魅力的培養(yǎng)和塑造，除了相應的知識素養(yǎng)和實踐工作能力外，正如前面所說，秘書的修養(yǎng)是最關(guān)鍵的，如何塑造秘書的修養(yǎng)也就是塑造秘書的人格魅力，要從以下幾方面入手：
?(一)樹立正確堅定的思想信念
?信念是做好一個合格秘書人員的首要條件，企業(yè)秘書一般被視為決策者的參謀、助手，因為所處位置的特殊，容易了解企業(yè)的核心機密，也容易成為競爭對手重點公關(guān)的對象或者相關(guān)與企業(yè)有利益關(guān)系的個體眼中的紅人，極容易受到各方面的利益影響，因此身處重要地位的企業(yè)秘書必須具備堅定的信念，要充分認識到秘書工作的重要性，對工作對公司高度負責，把秘書工作當作完善社會主義市場經(jīng)濟體制、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要，當作黨和人民利益的需要，在企業(yè)利益和個人利益、工作利益和物質(zhì)利益沖突時能作出正確選擇。同時要確立正確的價值觀、人生觀，增強責任感和事業(yè)心，這樣才能在商品經(jīng)濟的大潮中不偏離自己的人生目標，才能對生活、工作、學習、人生價值有正確認識, 這樣秘書工作才能有正確的導向。
?(二)具備良好的職業(yè)道德和奉獻精神
?道德是處于一定環(huán)境的人在情感意識支配下，用以調(diào)節(jié)與社會或他人關(guān)系的一種行為現(xiàn)象。職業(yè)道德是在一定的職業(yè)活動中所應遵循的行為規(guī)范，是社會公德在一定職業(yè)范圍內(nèi)的具體表現(xiàn)，也是個人的道德修養(yǎng)最集中、最基本的體現(xiàn)。秘書要有熱愛工作、忠于職守、埋頭苦干、甘當綠葉、不計報酬、勇于奉獻的春蠶精神，要真正為領(lǐng)導做好政務性事務性服務。秘書的工作特點，決定了秘書人員必須具備偉大的奉獻精神。奉獻精神也是一個人人格魅力的重要組成部分，在新形象下，秘書要做到十個方面的奉獻，稱為“十心”，奉獻“十心”是提升秘書人格魅力的關(guān)鍵所在，“十心”即把忠心獻給組織、把放心獻給領(lǐng)導、把恒心獻給事業(yè)、把細心獻給工作、把熱心獻給群眾、把耐心獻給矛盾、把歡心獻給同事、把真心獻給朋友、把愛心獻給家庭、把平心獻給自己。3秘書工作承上啟下、協(xié)調(diào)八方，不僅要為領(lǐng)導服務，也要為人民群眾服務，因此，秘書人員要具備一定的綜合素養(yǎng)。“十心”是秘書工作人員的真實寫照，只有做到“十心”，才能真正體現(xiàn)出現(xiàn)代秘書的獨特的人格魅力。
?(三)培養(yǎng)豁達寬容的人生態(tài)度
?豁達是一種美德，寬容是立身之本。秘書工作是一項與人打交道的工作，因為秘書工作處于上下連接，溝通前后左右的關(guān)鍵位置，由于秘書人員的這個特殊位置，常常會在工作中遇到內(nèi)部或外部的一些干擾，在復雜的人際關(guān)系中，難免與領(lǐng)導、同事及群眾之間發(fā)生各種矛盾、利害沖突，難免引起誤解和不滿。在工作中不免會遇到非議，不免會受到很多不愉快的經(jīng)歷，不免要被領(lǐng)導批評。因此，秘書人員的個性中很重要的一方面就是對人對事豁達、開朗，即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度，對于所服務的領(lǐng)導要多加體諒，主動熱情、細致周到，對同事熱情、關(guān)心、樂于助人。4這就需要秘書人員能適應環(huán)境，能顧全大局，要更加寬容領(lǐng)導和同事，要學會裝“傻”。這就是“以能問于不能，以多問與寡問，有若無，實若虛。”明知故問給別人一個表現(xiàn)的機會;明明知道他不如自己也去向他請教;明明知道自己懂得很多但把它埋藏在心底，表面上做出一副什么都不懂的樣子。有了這些，再加上人家冒犯了自己也不針鋒相對地去計較，不以牙還牙，以眼還眼，反過來，自己也可以減少一些他人的攻擊和中傷了。對萬事抱持平常心，對萬物抱持清靜心，對萬人抱持歡喜心，自然會懷著一種感恩的心情去待人處事。君子坦蕩蕩，小人常戚戚。大凡心理狀態(tài)良好的人，心胸也自然豁達，并且能以這種狀態(tài)去感染和影響上司和同事，讓大家享受和諧相處產(chǎn)生的愉悅。