人力資源規(guī)劃
人力發(fā)展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯(lián)系,不可分割。學習啦小編把整理好的人力資源規(guī)劃分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
什么是人力資源規(guī)劃
狹義:企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標出發(fā),根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,預測企業(yè)未來發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿足這種需要所提供人力資源的活動過程。
廣義:企業(yè)所有各類人力資源規(guī)劃的總稱。
按期限分:長期(五年以上)、短期(一年及以內(nèi)),介于兩者的中期計劃。
按內(nèi)容分:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。
人力資源規(guī)劃的目的
1、規(guī)劃人力發(fā)展
人力發(fā)展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯(lián)系,不可分割。人力資源規(guī)劃一方面對目前人力現(xiàn)狀予以分析,以了解人事動態(tài);另一方面,對未來人力需求做一些預測,以便對企業(yè)人力的增減進行通盤考慮,再據(jù)以制定人員增補和培訓計劃。所以,人力資源規(guī)劃是人力發(fā)展的基礎。
2、促使人力資源的合理運用
只有少數(shù)企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業(yè)中,其中一些人的工作負荷過重,而另一些人則工作過于輕松;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有余,未能充分利用。人力資源規(guī)劃可改善人力分配的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。
3、配合組織發(fā)展的需要
任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發(fā)展,而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質(zhì)的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現(xiàn)代科學技術日新月異,社會環(huán)境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發(fā)展目標,對人力資源恰當規(guī)劃甚為重要。
4、降低用人成本
影響企業(yè)結(jié)構(gòu)用人數(shù)目的因素很多,如業(yè)務、技術革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規(guī)劃可對現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)作一些分析,并找出影響人力資源有效運用的瓶頸,使人力資源效能充分發(fā)揮,降低人力資源在成本中所占的比率。
人力資源計劃的制定原則
1、充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化
人力資源計劃只有充分地考慮了內(nèi)、外環(huán)境的變化,才能適應需要,真正的做到為企業(yè)發(fā)展目標服務。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化、或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,還有公司員工的流動變化等;外部變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應這些變化,在人力資源計劃中應該對可能出現(xiàn)的情況做出預測和風險變化,最好能有面對風險的應對策略。
2、確保企業(yè)的人力資源保障
企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它包括人員的流入預測、流出預測、人員的內(nèi)部流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。
3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益
人力資源計劃不僅是面向企業(yè)的計劃,也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。優(yōu)秀的人力資源計劃,一定是能夠使企業(yè)員工達到長期利益的計劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。
人力資源規(guī)劃的作用
(一)保證組織目標的完成
人力資源計劃是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略的基礎計劃之一。制訂人力資源計劃的一個主要目的是確保組織完成發(fā)展戰(zhàn)略。目前大多數(shù)組織為了生存、發(fā)展及保持競爭優(yōu)勢都制訂了獨特的戰(zhàn)略,經(jīng)營戰(zhàn)略與計劃一旦確定后,那么下一步就是要有人去執(zhí)行和完成,人力資源計劃的首要目的就是有系統(tǒng),有組織地規(guī)劃人員的數(shù)量與結(jié)構(gòu),并通過職位設計、人員補充、教育培訓和人員配置等方案,保證選派最佳人選完成預定目標。
(二)適應環(huán)境變化的需要
人力資源計劃有助于企業(yè)對市場經(jīng)營環(huán)境、競爭、企業(yè)重組及新技術引進等作出相應的調(diào)整反應?,F(xiàn)代企業(yè)是處于多變的環(huán)境之中,一方面內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化,如管理哲學的變化、新技術的開發(fā)和利用,生產(chǎn)與營銷方式的改變等都將對組織人員的結(jié)構(gòu)與數(shù)量等提出了新的要求;另一方面外部環(huán)境的變化如人口規(guī)模的變化、教育程度的提高、社會及經(jīng)濟的發(fā)展、法律法規(guī)的頒布等也直接影響到組織對人員的需求,影響到員工的工作動機、工作熱情及作業(yè)方式。人力資源計劃的作用是讓企業(yè)能更好地把握未來不確定的經(jīng)營環(huán)境,適應內(nèi)外環(huán)境的變化,及時調(diào)整人力資源的構(gòu)成,保持競爭優(yōu)勢。
(三)提高使用人力資源管理效率
人力資源計劃有助于組織降低人員的使用成本。它幫助管理人員預測人力資源的短缺和冗余,在人員管理成本上去前,糾正人員供需的不平衡狀態(tài),減少人力資源的浪費或彌補人力資源的不足。良好的人力資源計劃能充分發(fā)揮人員的知識、能力和技術,為每個員工提供公平競爭的機會;能客觀地評價員工的業(yè)績,極大地提高勞動積極性。通過人力資源計劃,向員工提供適合個人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,提高員工生活質(zhì)量,開發(fā)員工的生產(chǎn)能力,最終提高組織對人力的使用效率。
人力資源規(guī)劃的考評
人力資源規(guī)劃是人力資源管理工作的關鍵性部分。如果規(guī)劃制定得很糟糕,企業(yè)就可能缺少足夠的員工,或者反過來,由于人員過多而不得不大量的裁員,總之企業(yè)會由此遭受到各種人員配置問題的困擾。如果人力資源管理規(guī)劃制定得很好,就會獲得以下方面的受益:
1、高層管理者可以更多的了解經(jīng)營決策中與人力資源有關的問題,加深對人力資源管理的重要性的認識。
2、管理層可在人力資源費用變得難以控制或過度花費之前,采取措施來防止各種失調(diào),并由此使勞動力成本得以降低。
3、由于在實際雇用員工前,已經(jīng)預計或確定了各種人員的需要,企業(yè)就可以有充裕的時間來發(fā)現(xiàn)人才。
4、在未來的發(fā)展計劃中,能夠有更多的機會來雇用婦女和少數(shù)群體成員。
5、經(jīng)理們的培養(yǎng)工作可以得到更好的規(guī)劃。
各種結(jié)果只要可以衡量,都可以做考評人力資源規(guī)劃績效的依據(jù)。評價方法之一,是將某個時點的計劃需求水平與屆時該時點上的實際需求進行對比。顯然,對于成功的人力資源規(guī)劃的最有說服力的證據(jù),是在一個較長的時期內(nèi),企業(yè)的人力資源狀況始終與經(jīng)營需求基本保持一致。
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