財(cái)務(wù)流程再造的融合機(jī)制和外部化機(jī)制
財(cái)務(wù)流程再造的融合機(jī)制和外部化機(jī)制
在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程是有機(jī)地融合的。那么什么是財(cái)務(wù)流程再造的融合機(jī)制和外部化機(jī)制?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你。
財(cái)務(wù)流程再造的融合機(jī)制
(1)財(cái)務(wù)該融入到哪些業(yè)務(wù)中去?就財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō)，其職權(quán)有直線職權(quán)和參謀職權(quán)兩類。其中，直線職權(quán)主要包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、成本管理和預(yù)算管理，參謀職權(quán)在《總會(huì)計(jì)師條例》中描述為“參與本單位重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策”。至于“重要經(jīng)濟(jì)問題”的范圍，筆者認(rèn)為應(yīng)涵蓋所有涉及資金、成本和預(yù)算的各類業(yè)務(wù)管理，包括戰(zhàn)略制定、組織設(shè)置、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及管理業(yè)務(wù)各種類型。
(2)財(cái)務(wù)應(yīng)介入業(yè)務(wù)管理的哪些環(huán)節(jié)?財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的介入不是全程的，而是在業(yè)務(wù)管理的某些重要環(huán)節(jié)或節(jié)點(diǎn)上介入。以經(jīng)濟(jì)合同為例，財(cái)務(wù)應(yīng)在合同簽訂、變更、履行中付款前的合同審查及付款等環(huán)節(jié)介入。
(3)財(cái)務(wù)以什么身份介入到業(yè)務(wù)管理中去?對(duì)于直線職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，財(cái)務(wù)通常以主辦的身份介入;而對(duì)參謀職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，財(cái)務(wù)是以協(xié)辦的身份介入。不過(guò)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)總是緊密結(jié)合在一起的，比如經(jīng)濟(jì)合同，涉及簽訂、變更和執(zhí)行的問題屬于業(yè)務(wù)的范疇，而履行環(huán)節(jié)中的付款就是財(cái)務(wù)的事了。因此，在業(yè)務(wù)管理的全過(guò)程中，財(cái)務(wù)通常會(huì)以主辦和協(xié)辦的雙重身份交替出現(xiàn)。
(4)財(cái)務(wù)以什么方式介入到業(yè)務(wù)管理中去?實(shí)踐中有很多介入方式，如共同研究和決策、會(huì)簽、會(huì)審等。《總會(huì)計(jì)師條例》規(guī)定，“涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等，在單位內(nèi)部須經(jīng)總會(huì)計(jì)師會(huì)簽”。
(5)財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)后應(yīng)該干什么事?在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)的進(jìn)行離不開“簽字”程序。同樣是“簽字”，但意義是有差別的。對(duì)于直線職權(quán)范圍的事項(xiàng)，簽字代表審批，而參謀職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)的簽字在多數(shù)場(chǎng)合下代表會(huì)審和會(huì)簽，也就是“參與”。會(huì)簽和會(huì)審都需要財(cái)務(wù)進(jìn)行審查或?qū)徍?，其?nèi)容主要是資金和成本，也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)始終是從自身性質(zhì)和功能的角度參與業(yè)務(wù)管理的。
(6)財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)后該承擔(dān)什么責(zé)任?財(cái)務(wù)參與到業(yè)務(wù)管理中去，履行共同研究和決策、會(huì)審和會(huì)簽等功能，都是要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的，有效的企業(yè)管理必須設(shè)計(jì)好財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)的責(zé)任內(nèi)容和形式。這六個(gè)問題是從財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)的。換個(gè)角度，也應(yīng)當(dāng)關(guān)注業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的介入、支持和監(jiān)督，以形成雙向互動(dòng)的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)和建設(shè)，必須走出就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂的困境或狀態(tài)，真正在制度中體現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)聯(lián)系，還財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系以本來(lái)面目。
財(cái)務(wù)流程再造的外部化機(jī)制
1、組織分化
組織分化所描述的是這樣一種情況：物流(業(yè)務(wù)流)資金流和信息流、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、決策執(zhí)行與監(jiān)督等彼此應(yīng)該分離牽制的要素，原本集中于一個(gè)企業(yè)內(nèi)部完成，在信息化背景下通過(guò)組織分立和重組，分化成若干企業(yè)單元，每個(gè)企業(yè)單元管理其中一個(gè)專門的要素，若干企業(yè)單元之間彼此形成有效的牽制與約束。
常見的組織分化的形態(tài)有四種：
(1)物流與資金流分立。也就是將原本集中于一家企業(yè)的物流與資金流通過(guò)組織分立分散到兩家或更多的企業(yè)單元。比如中石化股份公司流程再造的一個(gè)重要內(nèi)容，就是將各層次企業(yè)的全部資金流通過(guò)財(cái)務(wù)公司的“資金集合庫(kù)”功能分離出來(lái)，集中到財(cái)務(wù)公司來(lái)運(yùn)作和管理，而物流則由各企業(yè)分散運(yùn)作或通過(guò)進(jìn)一步的流程再造實(shí)現(xiàn)物流組織專門化的集中運(yùn)作和管理。
(2)供應(yīng)、生產(chǎn)與銷售分立。比如2002年以前，徐工科技股份公司所屬各分子公司都是供產(chǎn)銷一條龍的實(shí)體，2002年的流程再造，將原來(lái)各分子公司的物資采購(gòu)功能分離并集中起來(lái)成立了供應(yīng)公司，將原來(lái)各分子公司的產(chǎn)品銷售采購(gòu)功能分離并集中起來(lái)成立了營(yíng)銷公司，同時(shí)借助內(nèi)部結(jié)算中心將原來(lái)分散在各分子公司的資金管理集中起來(lái)，原有各分子公司的功能只集中于生產(chǎn)，成為典型的生產(chǎn)制造中心或成本中心。供應(yīng)、生產(chǎn)和營(yíng)銷的關(guān)系由原來(lái)的單個(gè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程關(guān)系變成集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)間的市場(chǎng)關(guān)系。
(3)決策、執(zhí)行與監(jiān)督分立。在多數(shù)企業(yè)，決策、執(zhí)行與監(jiān)督是采取內(nèi)部機(jī)構(gòu)專門化的形式實(shí)現(xiàn)分離牽制的。隨著信息化進(jìn)程的加快，組織開始分化并通過(guò)分化實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化，這樣，集團(tuán)公司成為集中決策與管理的組織，而下屬分支機(jī)構(gòu)(分子公司)則專心于決策的有效實(shí)施。至于監(jiān)督，在有些行業(yè)(如建筑等)采取專門化的組織形態(tài)(如監(jiān)理公司)，從而實(shí)現(xiàn)了決策、執(zhí)行與監(jiān)督的有效分離與制約。政府采購(gòu)也是決策與執(zhí)行借助組織分立而實(shí)現(xiàn)牽制的有效組織形式。
(4)決策、管理與運(yùn)營(yíng)分立。在一些企業(yè)，特別是項(xiàng)目投資類企業(yè)，項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)營(yíng)是由專業(yè)化的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)公司來(lái)完成的，項(xiàng)目的監(jiān)督管理由專門的項(xiàng)目管理公司進(jìn)行負(fù)責(zé)，項(xiàng)目的決策權(quán)仍集中在公司的總部或集團(tuán)公司。
2、外包
信息化的另一個(gè)影響是，原本“自給自足”的經(jīng)營(yíng)和管理組織形態(tài)通過(guò)外包的方式外化給其他企業(yè)或組織。外包的實(shí)現(xiàn)形式很多，除常見的市場(chǎng)化外包外，“存貨轉(zhuǎn)嫁”其實(shí)也是一種外包形式。所謂存貨轉(zhuǎn)嫁，就是在協(xié)議中設(shè)立目的地現(xiàn)場(chǎng)交貨方式和中轉(zhuǎn)庫(kù)，將原本由企業(yè)擁有和控制的物資倉(cāng)庫(kù)，外化到中轉(zhuǎn)庫(kù)，而中轉(zhuǎn)庫(kù)的全部物資均由供應(yīng)商所有。對(duì)于龍頭性的大公司而言，存貨轉(zhuǎn)嫁不失為一種有效降低庫(kù)存成本的方法，其實(shí)也是這些公司常見的存貨控制方式。
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