電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理(2)
二、針對性的構(gòu)建合理的財務管理模式
通過全面的分析電子商務環(huán)境對現(xiàn)今的企業(yè)財務管理的具體影響,急需相關企業(yè)針對內(nèi)部的財務管理方式做出合理性的改革,積極應對信息技術(shù)的發(fā)展潮流,合理的構(gòu)建有效的財務管理模式。
l.選擇合適的管理目標
企業(yè)財務管理的目標,是指企業(yè)財務管理在一定環(huán)境和條件下所應達到的預期結(jié)果,它是企業(yè)整個財務管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。企業(yè)財務管理的目標應兼顧相關利益人各方的利益,同時還應追求企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢,即以建立企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢為前提、以股東利益最大化為主導的利益相關者財富最大化為目標。
2.組織設計有效管理
結(jié)合企業(yè)財務管理的目標和特點的同時,基于電子商務交易模式的要求指標,確定組織設計的方法、原則和主要參數(shù)確定企業(yè)財務管理關鍵功能及其結(jié)構(gòu),層層分解到各項業(yè)務和工作中,進行業(yè)務的總體設計。層層分解,實行分級歸口管理,明確各部門和崗位在財務管理過程中的責任、權(quán)利,以及應提供的信息、完成的工作、評價的依據(jù)等,并對實際的財務管理活動進行嚴格審核,保證有效地控制經(jīng)濟活動,實現(xiàn)財務控制,完成財務管理目標和計劃。
3.改造業(yè)務流程
業(yè)務流程再造是指基于信息技術(shù)。對企業(yè)業(yè)務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質(zhì)量、服務和速度等現(xiàn)代關鍵業(yè)績指標的巨大提高。
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)外部的相互協(xié)作關系,財務管理不能忽視,包括其具有的開放性。與此同時,各個業(yè)務部門也能夠隨時獲取財務部門的信息,從而更好的開展業(yè)務活動,真正的實現(xiàn)事前預測、事中控制和事后反饋,企業(yè)成為一個有機整體。
4.信息系統(tǒng)構(gòu)建
企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應在流程再造的基礎上設計,關注其與電子商務交易系統(tǒng)的融合,將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向,并尋找三種導向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關系。對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理。
而對于電子商務的財務管理而言,信息系統(tǒng)的安全性至關重要,由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業(yè)秘密的流失,甚至給企業(yè)帶來滅頂之災,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此.許多學者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網(wǎng)上公證牽制,分離監(jiān)控與操作、在線測試應用軟件、設置災難風險控制,以及在企業(yè)內(nèi)部設立與當前企業(yè)中的審計委員會相類似的內(nèi)控機構(gòu).網(wǎng)監(jiān)會等。