電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
在現(xiàn)今國(guó)內(nèi)外科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展浪潮涌動(dòng)下,企業(yè)的具體財(cái)務(wù)管理工作受到電子商務(wù)環(huán)境的重大影響。通過(guò)全面分析財(cái)務(wù)管理受到影響的具體表現(xiàn),構(gòu)建適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的合理財(cái)務(wù)管理體系,做好國(guó)內(nèi)外信息科技改革發(fā)展的應(yīng)對(duì)措施,以便更為有效的管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到電子商務(wù)環(huán)境的具體影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法,財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。由于企業(yè)具有一定的個(gè)異性,內(nèi)部環(huán)境也不同,從而造成一定的財(cái)務(wù)組織構(gòu)建、財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例、財(cái)務(wù)規(guī)則、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各個(gè)方面的不同,引起不同財(cái)務(wù)管理手段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。
當(dāng)前信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步特別是網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,正在逐步形成一定電子商務(wù)環(huán)境,造成企業(yè)生產(chǎn)、管理等多方面的深刻轉(zhuǎn)變。基于電子商務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。財(cái)務(wù)管理模式正受到電子商務(wù)環(huán)境不可忽視的影響。其表現(xiàn)在:
1.影響財(cái)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)體綜合職員管理部門逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M職員管理部門。財(cái)務(wù)部門職員實(shí)行內(nèi)部分工制,崗位設(shè)也將發(fā)生較大變化。以往的財(cái)務(wù)部門管理較萎縮,職能分散,其中管理決策與職員業(yè)務(wù)包括在內(nèi)的虛擬網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理已被以往的財(cái)務(wù)管理模式取代。
2.影響財(cái)務(wù)的處理流程
在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息全面融合。財(cái)務(wù)管理無(wú)需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息融合為一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。再一次全面重組是以往的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例所即將面對(duì)的。
3.影響財(cái)務(wù)的實(shí)施方式
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易,網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。以往的財(cái)務(wù)計(jì)量策略、財(cái)務(wù)預(yù)算方式、投資管理策略以及分析財(cái)務(wù)策略等均將面臨根本性的革新。
4.影響財(cái)務(wù)的內(nèi)部制度
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國(guó)家有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的各種策略需面對(duì)新需求。新的環(huán)境需求指標(biāo)革新需會(huì)計(jì)策略、會(huì)計(jì)指標(biāo)等多方面與之相適應(yīng)。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織,財(cái)務(wù)流程,財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。
5.影響財(cái)務(wù)的辦公軟件
電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息:財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈接發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。
在信息技術(shù)的潮流下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,不將再是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的修補(bǔ),而是一次更加深刻的革命。未來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將不僅僅是面向財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理,它的觸角將延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)終端,系統(tǒng)功能的變更性,擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,在一定程度上,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新起到巨大的推動(dòng)作用。