檔案數(shù)字化工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎？以下是小編為大家整理的檔案數(shù)字化工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)1
隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，我單位積極開展檔案數(shù)字化工作，并取得了一定的成效。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、工作開展情況
1、數(shù)字化范圍不斷擴(kuò)大
在數(shù)字化初期，我單位只對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理。但是隨著工作的深入開展，數(shù)字化范圍不斷擴(kuò)大。目前，我單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全館檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括文書、科技、照片、聲像等多個(gè)類型的檔案。同時(shí)，我們還對歷史檔案進(jìn)行了搶救性數(shù)字化掃描，使得這些珍貴的檔案資料得到了永久保存。
2、數(shù)字化質(zhì)量穩(wěn)步提高
為了保證數(shù)字化工作的質(zhì)量，我單位采取了多種措施。首先，我們對數(shù)字化加工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能和責(zé)任心。其次，我們采用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。此外，我們還建立了數(shù)字化質(zhì)量管理體系，對數(shù)字化過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控。通過這些措施的實(shí)施，我們成功地保持了數(shù)字化工作的質(zhì)量穩(wěn)定。
二、存在的問題及原因分析
1、資金投入不足
為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力資源。但是我單位在數(shù)字化方面的投入還比較有限，無法滿足實(shí)際需要。造成這一問題的原因主要是因?yàn)槲覀內(nèi)狈ψ銐虻慕?jīng)費(fèi)支持，影響了數(shù)字化工作的進(jìn)一步推進(jìn)。
2、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全存在風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)字化工作的推進(jìn)伴隨著大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和存儲(chǔ)。由于我單位的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)存在一些缺陷和不足之處，容易遭受黑客攻擊、病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)影響。此外，我單位在數(shù)據(jù)備份方面也存在一定不足之處，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。這些問題的原因主要是因?yàn)槲覀冊跀?shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全方面存在認(rèn)識(shí)和管理上的不足，缺乏相應(yīng)的制度和措施來防范風(fēng)險(xiǎn)。
三、改進(jìn)方向和建議
1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障
為了更好地推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，我們需要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障。建議上級(jí)部門加大對檔案數(shù)字化工作的資金投入，提高數(shù)字化工作的水平和效率。
2、完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全體系
針對數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全方面存在的問題，我們需要完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全體系。具體來說，我們可以采取以下措施：一是建立完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用方式；二是采用更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性；三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防范黑客攻擊和病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)影響。
檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，但是我單位已經(jīng)取得了一定的成效。在未來的工作中，我們將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)字化工作的推進(jìn)，進(jìn)一步提高數(shù)字化工作的水平和效率。同時(shí)我們也需要正視存在的問題和不足之處，采取積極有效的措施加以改進(jìn)和完善。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)2
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡單的例子來說，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與目錄打交道的次數(shù)尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規(guī)律性和可塑性，有時(shí)候自己在修改目錄錯(cuò)誤的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了并解決了新問題，在面對復(fù)雜疑難的目錄錯(cuò)誤時(shí)保持一種細(xì)心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯(cuò)誤？在這個(gè)過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲？
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級(jí)光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)3
近年來，我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案局的指導(dǎo)下，開拓創(chuàng)新，較好地完成了各年度工作任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng)。共接收檔案23萬卷(件)，館藏檔案總量達(dá)到31.6萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業(yè)檔案11種，館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng)，共完成89個(gè)基層檔案室升級(jí)認(rèn)定工作。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上，檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%，繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。
3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次，檢查所有立檔單位，下發(fā)整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。
4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評(píng)體系，推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號(hào)。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計(jì)生等10余類，滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等重大活動(dòng)檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程、水庫防險(xiǎn)加固工程、“三小”改造等重點(diǎn)項(xiàng)目檔案計(jì)816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng)。從省財(cái)政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會(huì)各界參觀300余人次，有效發(fā)揮了檔案館社會(huì)教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計(jì)接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。
7、扎實(shí)推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級(jí)綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅；完成錄入館藏案卷級(jí)與文件級(jí)電子目錄40.2萬條，大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動(dòng)5次，發(fā)放法制材料1200余冊，效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局，探索檔案新媒體格局，發(fā)布各類信息累計(jì)486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度，確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館，全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達(dá)31.6萬卷。
3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。
4、認(rèn)真編制國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)書，爭取到省級(jí)專項(xiàng)資金50萬元，一部分資金從民間征集到民國時(shí)期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時(shí)期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、抗戰(zhàn)時(shí)期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時(shí)期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描，目前該項(xiàng)目已通過黃山市公共資源交易中心向社會(huì)招標(biāo)。
5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上，對土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo)，完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進(jìn)館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時(shí)下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實(shí)做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項(xiàng)制度，確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)工作，著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱，區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡，影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn)；二是檔案信息化、民生檔案、國家重點(diǎn)檔案搶救等工作力度不夠；三是電子文件中心建設(shè)遲緩，檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高；四是單位工作人員老化，不能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動(dòng)服務(wù)大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局，主動(dòng)介入，尋找自身職能，發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極提供檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生，做到惠群眾，辦實(shí)事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價(jià)值，增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用；積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作，加強(qiáng)與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導(dǎo)力度，特別要注意加強(qiáng)對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè)，做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動(dòng)介入，靠前服務(wù)，及時(shí)掌握區(qū)重點(diǎn)企業(yè)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作情況；做好轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作；主動(dòng)給予企業(yè)和項(xiàng)目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見，當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務(wù)基層，做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)各級(jí)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全民檔案意識(shí)提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式，利用QQ群、網(wǎng)站等平臺(tái)，加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實(shí)抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會(huì)的檔案意識(shí)，增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識(shí)，為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場會(huì)、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施，加強(qiáng)對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金，扎實(shí)推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅，到20xx年實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度，及時(shí)充實(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站欄目，提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作；以規(guī)范化管理驗(yàn)收評(píng)估為契機(jī)，提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平；力爭5年內(nèi)檔案省級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估達(dá)標(biāo)15家，促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺(tái)階。
9、豐富館藏資源，實(shí)現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作；大力收集、征集地方特色、重點(diǎn)項(xiàng)目、區(qū)重大活動(dòng)檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng)，認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識(shí)，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重點(diǎn)督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。
3、抓好檔案信息化建設(shè)，提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金，繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作，為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)加大重點(diǎn)檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會(huì)上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點(diǎn)檔案搶救修復(fù)工作，積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，確保重點(diǎn)檔案安全。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)4
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)！
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡單的例子來說，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與目錄打交道的次數(shù)尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規(guī)律性和可塑性，有時(shí)候自己在修改目錄錯(cuò)誤的時(shí)候發(fā)現(xiàn)了并解決了新問題，在面對復(fù)雜疑難的目錄錯(cuò)誤時(shí)保持一種細(xì)心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯(cuò)誤？在這個(gè)過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲？
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國際檔案級(jí)光盤進(jìn)行光盤刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)5
自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡單的例子來說，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
在這一年多的工作經(jīng)歷中我與數(shù)字化掃描和信息化系統(tǒng)建設(shè)打交道的次數(shù)尤為最甚，也被掃描過程中軟硬件架構(gòu)、掃描修圖效率種種問題搞得心力交瘁，但這些架構(gòu)仍有其規(guī)律性和可塑性，比如打游戲可以作弊，那么我們架構(gòu)硬件設(shè)備也可以提高效率。當(dāng)然這并不是草率購上一兩臺(tái)掃描儀、配上一兩臺(tái)電腦這么簡單可以干好的工作，專業(yè)人做專業(yè)事情，他是需要團(tuán)隊(duì)的支撐，數(shù)據(jù)的安全以及完整性是首要任務(wù)，然后掃描、修圖、掛接操作流程化，使之完美有效的完成工作。當(dāng)然在架構(gòu)軟硬件平臺(tái)的時(shí)候會(huì)遇到新的問題，在面對復(fù)雜疑難的問題時(shí)保持一種細(xì)心冷靜的心態(tài)去思考怎么解決這些錯(cuò)誤?在這個(gè)過程培養(yǎng)自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲?
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機(jī)械+移動(dòng)硬盤雙保險(xiǎn)備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數(shù)據(jù)化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數(shù)據(jù)的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬世千古芳。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)6
隨著科技的不斷發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢。在檔案管理領(lǐng)域，數(shù)字化也成為了不可避免的趨勢。為了更好地適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，我單位積極開展檔案數(shù)字化工作，并取得了一定成效?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、工作開展情況
1、數(shù)字化設(shè)備配備齊全。為了更好地開展檔案數(shù)字化工作，我單位配備了專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和掃描儀等輔助工具，為數(shù)字化工作的順利開展提供了保障。
2、工作流程設(shè)計(jì)合理。在開展檔案數(shù)字化工作前，我單位對工作流程進(jìn)行了精心設(shè)計(jì)，確保流程合理、高效。具體包括：數(shù)字化前的檔案整理、數(shù)字化過程中的質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)校對等環(huán)節(jié)，這些流程設(shè)計(jì)為數(shù)字化工作的質(zhì)量提供了保證。
3、數(shù)字化質(zhì)量較高。在數(shù)字化過程中，我單位對數(shù)字化質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格控制，確保數(shù)字化后的檔案與原檔案一致，不存在錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象。同時(shí)，對數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行了多次校對和審核，確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
二、工作成效
1、提高檔案管理效率。通過檔案數(shù)字化工作的開展，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索、復(fù)制和傳輸?shù)炔僮?，大大提高了檔案管理效率。
2、方便檔案利用。數(shù)字化后的檔案可以通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式進(jìn)行傳輸和分享，方便了單位內(nèi)部和外部的檔案利用，提高了檔案的利用效率。
3、保護(hù)檔案原件。通過檔案數(shù)字化工作的開展，可以減少對檔案原件的磨損和破壞，保護(hù)檔案原件的完整性和安全性。
三、工作展望
1、完善數(shù)字化流程。雖然我單位已經(jīng)取得了一定成效，但數(shù)字化工作仍需繼續(xù)完善。未來，我們將繼續(xù)優(yōu)化數(shù)字化流程，提高數(shù)字化質(zhì)量和效率。
2、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)。數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全問題也是我們未來需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的難點(diǎn)之一。我們將繼續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施，確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
3、推進(jìn)數(shù)字化檔案的利用。我們將繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字化檔案的利用，讓更多的人了解和使用數(shù)字化檔案，提高檔案的利用價(jià)值和社會(huì)效益。
總之，檔案數(shù)字化工作的開展是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，但我們相信只要不斷探索、不斷努力，最終會(huì)取得更大的成果。讓我們攜手推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的發(fā)展，為未來的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！
檔案數(shù)字化工作總結(jié)7
一般認(rèn)為，數(shù)字校園是在信息化環(huán)境下，以現(xiàn)代教育思想和教育技術(shù)為指導(dǎo)，采用多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)等手段，以構(gòu)建信息化學(xué)習(xí)生態(tài)環(huán)境為核心，創(chuàng)建滿足信息社會(huì)發(fā)展要求的高等學(xué)校辦學(xué)新模式的系統(tǒng)工程。其基本內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研、管理和校園文化生活的數(shù)字化，而目標(biāo)則為培養(yǎng)適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的創(chuàng)新型人才。對于“數(shù)字校園”的定義，以下3點(diǎn)必須明確：(1)數(shù)字校園是新型的大學(xué)模式，是校園信息化建設(shè)的高級(jí)階段，它是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的技術(shù)和手段，使現(xiàn)實(shí)校園在時(shí)間上和空間上延伸。(2)數(shù)字校園指導(dǎo)思想是人文的，手段是具體的。數(shù)字校園是以現(xiàn)代教育思想和教育技術(shù)為指導(dǎo)的，不斷發(fā)展的先進(jìn)的信息技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園的手段。(3)數(shù)字校園在生態(tài)環(huán)境上是多維度的。數(shù)字校園是以現(xiàn)實(shí)校園為基礎(chǔ)，通過信息技術(shù)在時(shí)間和空間上的擴(kuò)展與延伸，衍生出來新的數(shù)字空間。
數(shù)字檔案館建設(shè)目標(biāo)
數(shù)字校園建設(shè)對高校檔案館產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，在為檔案管理工作提供更廣闊的平臺(tái)和視野的同時(shí)也對檔案工作和檔案工作者提出了更高的要求，促使高校檔案館在管理內(nèi)容、管理模式、服務(wù)功能、人員技能要求等方面做出調(diào)整，以擔(dān)負(fù)更多的任務(wù)。筆者認(rèn)為高校數(shù)字檔案館的建設(shè)不應(yīng)僅僅停留在傳統(tǒng)檔案數(shù)字化的層面上，應(yīng)根據(jù)數(shù)字化校園建設(shè)構(gòu)架，從資源、管理，應(yīng)用和服務(wù)4層面為數(shù)字化校園學(xué)習(xí)環(huán)境提供全面支撐。
1實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息資源共建、共享
為了最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在校內(nèi)外的共建和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用是數(shù)字檔案管理的核心功能之一。其特點(diǎn)是數(shù)據(jù)“一次錄入，共享使用”，即數(shù)據(jù)倉庫中的所有數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)來源唯一，由檔案部門輸入后，各教學(xué)管理部門可以通過統(tǒng)一的學(xué)校信息訪問平臺(tái)獲取所需的信息，避免信息重復(fù)和混亂等現(xiàn)象。
2.實(shí)現(xiàn)文件、檔案一體化管理
數(shù)字校園背景下的數(shù)字檔案館克服了以往工作環(huán)節(jié)、程序的重復(fù)，將文件和檔案作為統(tǒng)一的系統(tǒng)工程，對文件管理進(jìn)行超前控制，保證了檔案的質(zhì)量。開展文件材料網(wǎng)上立卷歸檔，將公文處理與檔案管理相結(jié)合，充分利用文書處理過程中形成的數(shù)據(jù)信息，避免檔案部門的重復(fù)勞動(dòng)。
3.實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用集成
在數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立一個(gè)面向?qū)ο蟆⒎植际降?、能兼容多種操作系統(tǒng)、可在不同數(shù)據(jù)庫平臺(tái)環(huán)境下運(yùn)行、能夠支持系統(tǒng)從分散的應(yīng)用管理系統(tǒng)中收集所需各類電子檔案信息的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和管理等數(shù)字化信息資源規(guī)范化存檔管理，構(gòu)建其管理應(yīng)用目標(biāo)。
4.實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的多元化、網(wǎng)絡(luò)化
在數(shù)字化校園環(huán)境下建立統(tǒng)一的檔案信息訪問平臺(tái)，解決異構(gòu)平臺(tái)的信息資源檢索，數(shù)字化校園用戶可以通過訪問檔案館的網(wǎng)站，以最快速度查找存放在不同型號(hào)服務(wù)器以及不同操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺(tái)下的、實(shí)時(shí)歸檔或網(wǎng)上邏輯歸檔的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫中的檔案信息。
數(shù)字檔案館建設(shè)路徑
1.建立完善的數(shù)字化檔案工作規(guī)范
要構(gòu)建適合數(shù)字校園環(huán)境下的數(shù)字檔案館，必須制定數(shù)字化工作規(guī)章制度并建立符合數(shù)字化特點(diǎn)的檔案工作流程。首先，要根據(jù)國家規(guī)定制定本校的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與制度，如文檔一體化工作制度、數(shù)字文件歸檔制度、數(shù)字檔案鑒定制度以及數(shù)字檔案備份制度等，保障數(shù)字檔案館建設(shè)、安全有序地開展。其次，在檔案收集環(huán)節(jié)，建立數(shù)字化文件檔案一體化管理歸檔收集模式，由各單位文書處理人員在產(chǎn)生電子文件時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)一份到檔案館，完成文件歸檔。再次，在管理環(huán)節(jié)，建立數(shù)字檔案設(shè)備與信息安全管理體系，注意邏輯與物理存儲(chǔ)管理問題，建立數(shù)字檔案對設(shè)備的依賴，防止信息丟失或被非法更改，保證數(shù)字檔案的可讀性和可用性。最后在利用環(huán)節(jié)，通過數(shù)字校園平臺(tái)建立數(shù)字檔案信息發(fā)布體系并建立跨網(wǎng)聯(lián)機(jī)用戶使用情況文檔等。
2.加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)
高校檔案部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源庫建設(shè)，積極推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，為數(shù)字檔案館建設(shè)提供信息儲(chǔ)備。有了數(shù)字化的信息資源還不夠，還必須建立與之匹配的檔案信息數(shù)據(jù)庫。檔案信息數(shù)據(jù)庫是一個(gè)系統(tǒng)化的數(shù)字信息集合，當(dāng)前高校建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫主要x~--T兩種途徑：一方面來源于現(xiàn)有的館藏檔案，另一方面通過對電子文件的收集。通過數(shù)字校園應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行歸檔、整理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，建立相應(yīng)的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。
5.實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化各應(yīng)用系統(tǒng)的無縫銜接
在數(shù)字化校園建設(shè)的過程中，學(xué)校的各職能部門相繼建成了各種應(yīng)用系統(tǒng)，如教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)中蘊(yùn)藏著大量的信息資源。最終這些系統(tǒng)產(chǎn)生的有價(jià)值的信息資源應(yīng)通過一個(gè)數(shù)據(jù)接口自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理?？梢哉f，各應(yīng)用系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)相統(tǒng)一是文檔一體化管理的前提，也是檔案管理自動(dòng)化、信息化、規(guī)范化和科學(xué)化的基礎(chǔ)。檔案系統(tǒng)通過對各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分類、加工，形成指導(dǎo)性、有長久保存價(jià)值的信息，為校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策服務(wù)學(xué)校的不同職能部門所產(chǎn)生的電子文件歸檔要采取不同的策略。對于黨群、行政等部門所產(chǎn)生的電子文件，檔案管理系統(tǒng)直接與各歸檔部門的收發(fā)管理對接，緊緊抓住歸檔的源頭，所有的收發(fā)文材料都在網(wǎng)上進(jìn)行登記，而后再按歸檔類目進(jìn)行文件的預(yù)立卷工作，保證歸檔的完整率。對于像教務(wù)、科研、設(shè)備等專業(yè)化門類，通過標(biāo)準(zhǔn)化信息采集平臺(tái)完成網(wǎng)上歸檔和信息采集。因此學(xué)校要加大投資，盡快建立檔案管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)的無縫銜接，建立完整的信息體系。
4.建立數(shù)字化環(huán)境下檔案利用服務(wù)中心
利用服務(wù)中心不是檔案實(shí)體存放機(jī)構(gòu)，而是存在于數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)上的有序的信息空間，是面向數(shù)字化校園用戶提供檔案信息的在線利用。主要表現(xiàn)形式是學(xué)校檔案網(wǎng)站作為檔案信息服務(wù)平臺(tái)接人數(shù)字化校園。建設(shè)內(nèi)容有檔案信息的主頁設(shè)計(jì)和更新維護(hù)，組織檔案信息的上網(wǎng)瀏覽，檔案數(shù)據(jù)庫的更新維護(hù)，利用者對檔案信息的遠(yuǎn)程調(diào)用，對遠(yuǎn)程用戶的身份認(rèn)證，對利用部分檔案原文的用戶進(jìn)行在線收費(fèi)，對整個(gè)網(wǎng)站的安全維護(hù)，對用戶利用信息的反饋分析以及提供與其他檔案館的鏈接點(diǎn)等內(nèi)容。
5.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案干部現(xiàn)代化素質(zhì)
人是檔案管理的永恒主體，檔案工作人員的素質(zhì)高低決定檔案管理工作的成效。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)的使用，加強(qiáng)檔案工作人員對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用已成為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)長期的、艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)，任重道遠(yuǎn)。要擔(dān)當(dāng)起這一歷史重任，必然要求要有一支較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和精湛的業(yè)務(wù)技能的人才隊(duì)伍。這在業(yè)務(wù)知識(shí)、科技知識(shí)和管理能力等方面都對檔案館工作人員提出了新的、更高的要求。因此，我們應(yīng)當(dāng)采取有力措施，盡快培養(yǎng)和建立起一支適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式的檔案干部隊(duì)伍。首先，要建立完善的檔案人員培訓(xùn)制度堅(jiān)持自學(xué)提高與生產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合，堅(jiān)持基本知識(shí)與專業(yè)技能相結(jié)合堅(jiān)持繼續(xù)教育與職稱評(píng)聘、晉升加薪相結(jié)合，有計(jì)劃地對檔案人員進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn)更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，使其了解掌握計(jì)算機(jī)和其他有關(guān)方面的知識(shí)技能。其次，要努力引進(jìn)或選調(diào)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對其進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，使之盡快適應(yīng)檔案信息化管理工作的需要。只有培養(yǎng)和造就一批掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人員才能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)8
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí)，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍?，F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí)，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時(shí)，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：
保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。
檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù)，檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
三、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密
檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu)，檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
四、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識(shí)水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非，堅(jiān)持真理、實(shí)事求是，以正確的立場，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí)，為各庭室和人民服務(wù)。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)9
20xx年，棲霞區(qū)檔案局適應(yīng)國家檔案信息化建設(shè)發(fā)展要求，依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃綱要（20xx～20xx年）》、《南京市檔案信息化實(shí)施意見》和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)南京市檔案信息化建設(shè)若干意見》等相關(guān)文件要求，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)、以全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)攬、以為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)為主線、以省市要求為目標(biāo)，搶抓機(jī)遇、開拓創(chuàng)新，在全區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi)，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源建設(shè)為核心、以加強(qiáng)電子文件管理為重點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)重要檔案資源數(shù)字化、檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化、檔案信息工作法制化，努力構(gòu)建棲霞特色的檔案信息服務(wù)多元體系。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、部門支持，完善檔案信息化建設(shè)制度保障。
棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動(dòng)開始，便得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。20xx年新館建設(shè)工程中，區(qū)委、區(qū)政府審時(shí)度勢，同步開展了數(shù)字檔案館建設(shè)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，為檔案信息化建設(shè)配備設(shè)施、預(yù)留條件。近年來，區(qū)委、區(qū)政府更是在人力、物力、財(cái)力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區(qū)檔案館軟硬件設(shè)施的提檔升級(jí)，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，區(qū)政府信息中心辟出專門Ip地址，用于區(qū)檔案信息系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)敷設(shè)。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，區(qū)委副書記親自擔(dān)任中心主任，區(qū)委常委、宣傳部長以及分管副區(qū)長擔(dān)任中心副主任，足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)。面向全區(qū)各街道、部門及企事業(yè)單位轉(zhuǎn)發(fā)了區(qū)檔案局（館）擬定的《南京市棲霞區(qū)檔案信息化實(shí)施意見》，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。與此同時(shí)，全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位，也積極響應(yīng)區(qū)委、區(qū)政府檔案信息化建設(shè)的號(hào)召，做到資金到位、人員到位、設(shè)備到位、場所到位，實(shí)現(xiàn)自身檔案室與區(qū)檔案館信息化建設(shè)同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步達(dá)標(biāo)。
二、購置設(shè)施、搭建網(wǎng)絡(luò)，推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式正逐步被綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公模式所取代，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發(fā)生深刻變化。在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，棲霞區(qū)檔案局著重從硬件與軟件建設(shè)兩個(gè)方面著手。
1、加大硬件設(shè)施投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化。目前共購置服務(wù)器3臺(tái)、計(jì)算機(jī)43臺(tái)、投影儀1臺(tái)、交換機(jī)1臺(tái)、顯示屏1臺(tái)、觸摸屏1臺(tái)、刻錄機(jī)3臺(tái)、掃描儀2臺(tái)、打印機(jī)4臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制溫濕度記錄設(shè)備1套，以及攝像機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、錄音機(jī)等多種硬件設(shè)施，極大方便數(shù)據(jù)傳輸與資源共享。全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、街道、企事業(yè)單位的檔案室也配套購置計(jì)算機(jī)100余臺(tái)，棲霞區(qū)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案的普及率達(dá)100%。
2、強(qiáng)化軟件設(shè)施建設(shè)，搭建檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。棲霞區(qū)檔案局借創(chuàng)建江蘇省特二級(jí)國家綜合檔案館和國家二級(jí)館的有利契機(jī)，先后投入經(jīng)費(fèi)160多萬元，為檔案局（館）設(shè)立獨(dú)立門戶網(wǎng)站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)、構(gòu)建全區(qū)檔案信息系統(tǒng)局域網(wǎng)。全區(qū)各街道、部門、企事業(yè)單位也同步建立檔案管理系統(tǒng)，并通過專有網(wǎng)絡(luò)與區(qū)檔案館通聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案錄入和管理的數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化。
三、需求出發(fā)、穩(wěn)步前進(jìn)，注重檔案信息資源建設(shè)。
棲霞區(qū)檔案館建館以來，已累計(jì)入藏各類檔案103個(gè)全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會(huì)檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發(fā)利用也呈現(xiàn)出多途徑、多樣化的特點(diǎn)。為適應(yīng)新形勢所帶來的新變化，棲霞區(qū)檔案局打破舊有的條塊結(jié)合體系，一切從需求出發(fā)，在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上嘗試構(gòu)建檔案信息資源復(fù)合動(dòng)態(tài)模式。
1、建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案信息資源建設(shè)的先導(dǎo)，完備的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，將為未來的檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供優(yōu)良的元知識(shí)元與元網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，是優(yōu)良檔案全文數(shù)據(jù)庫的必備條件?；诖?，棲霞區(qū)檔案館完成館藏的103個(gè)全宗的97萬條案卷目錄和文件級(jí)目錄的數(shù)據(jù)錄入，實(shí)現(xiàn)全館文件目錄100％數(shù)字化。同時(shí)，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進(jìn)館、目錄實(shí)時(shí)入庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫動(dòng)態(tài)管理，基本完成文件級(jí)目錄庫建設(shè)。
2、推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺(tái)、服務(wù)器3臺(tái)、計(jì)算機(jī)43臺(tái)以及相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備，組建檔案數(shù)字化加工線，專門負(fù)責(zé)館藏檔案以及全區(qū)照片、錄音、錄像等多媒體資料的數(shù)字化工作。本著從需求出發(fā)的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關(guān)系民生的檔案資源全文數(shù)字化工作。20xx年，完成區(qū)委辦、區(qū)政府辦等26個(gè)全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計(jì)97萬頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工，并通過全區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檢索與查閱的網(wǎng)絡(luò)化。
四、依托平臺(tái)、協(xié)調(diào)發(fā)展，著力檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中，棲霞區(qū)檔案局（館）注重對檔案信息資源進(jìn)行整合，努力開創(chuàng)檔案資源的全社會(huì)共享之路。從宏觀上，棲霞區(qū)檔案局（館）注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識(shí)化管理與集成管理的理念；在具體實(shí)踐中，致力于構(gòu)建一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的立體檔案資源管理系統(tǒng)。目前，棲霞區(qū)檔案局（館）的主要是依托電子政務(wù)建設(shè)，建立檔案信息化建設(shè)的組織保障機(jī)構(gòu)，盡量獲得檔案信息化建設(shè)的財(cái)政支持，并將檔案資源建設(shè)納入全區(qū)電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)溝通，促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)，加快電子文件中心建設(shè)。棲霞區(qū)檔案局（館）開通網(wǎng)上“現(xiàn)行文件利用中心”，通過定期收集區(qū)機(jī)關(guān)各部門可公開的政務(wù)文件，建成動(dòng)態(tài)文件數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡(luò)上嘗試提供現(xiàn)行文件分類檢索查詢服務(wù)。與軟件公司合作開發(fā)“棲霞區(qū)文檔一體化檔案綜合管理系統(tǒng)”，利用自動(dòng)采集與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過與區(qū)電子公文交換系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)區(qū)電子公文網(wǎng)入網(wǎng)單位網(wǎng)內(nèi)收文、發(fā)文自動(dòng)記錄、自動(dòng)分類、自動(dòng)歸檔，初步建構(gòu)起基于棲霞區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)的電子文件中心。
2、建立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，創(chuàng)新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內(nèi)的聲像檔案的收集、儲(chǔ)存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區(qū)有線電視臺(tái)、《棲霞簡報(bào)》在內(nèi)的區(qū)內(nèi)新聞媒體及各街道、部門產(chǎn)生的數(shù)量愈發(fā)龐大的聲像檔案資源，使其發(fā)揮更大社會(huì)效用，成為棲霞區(qū)檔案局（館）在檔案信息化建設(shè)中又一個(gè)工作的重點(diǎn)。在棲霞區(qū)檔案局（館）的積極推動(dòng)下，棲霞區(qū)委、區(qū)政府成立棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區(qū)委、區(qū)政府牽頭，區(qū)四大辦公室、區(qū)委宣傳部、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)工委、區(qū)文化局等部門以及區(qū)屬各街道工委參與，區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé)。管理中心成立以來，共收集、整理、數(shù)字化黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來區(qū)視察、考察的各類照片以及反映全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)和社會(huì)事業(yè)等方面的照片1萬余張，以及從區(qū)有線電視臺(tái)收集歷年節(jié)目影像資料，并在此基礎(chǔ)上建立“數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)”與“音頻、視頻檔案管理系統(tǒng)”兩個(gè)子系統(tǒng)。
3、開通棲霞區(qū)檔案門戶網(wǎng)，拓展檔案信息化服務(wù)新渠道。棲霞區(qū)檔案局開通自己的門戶網(wǎng)站──棲霞檔案網(wǎng)。網(wǎng)站基于JS技術(shù)搭建，使用智能化后臺(tái)管理系統(tǒng)，做到操作簡便、權(quán)責(zé)明確、內(nèi)容豐富，既適應(yīng)政府機(jī)關(guān)工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網(wǎng)站設(shè)置14大板塊，內(nèi)容囊括局（館）介紹、政務(wù)公開、檔案查詢、現(xiàn)行文件查詢、政策法規(guī)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上展廳、棲霞區(qū)大事記、政府信息公開等內(nèi)容。網(wǎng)站充分利用網(wǎng)絡(luò)分布的廣泛性、開放性、動(dòng)態(tài)性和非線性等特點(diǎn)，在網(wǎng)上公布館藏指南和檢索目錄，定期進(jìn)行特色檔案信息發(fā)布等，在互聯(lián)網(wǎng)上開辟了一個(gè)為社會(huì)各界服務(wù)的新渠道。目前網(wǎng)站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數(shù)與日俱增，初步顯現(xiàn)檔案門戶網(wǎng)站社會(huì)效益。
五、踐行標(biāo)準(zhǔn)、制定規(guī)范，嘗試檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
沒有規(guī)矩不成方圓。棲霞區(qū)自檔案信息化建設(shè)啟動(dòng)伊始，棲霞區(qū)檔案局（館）便十分注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟我國已經(jīng)頒布的與檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并努力踐行這些標(biāo)準(zhǔn)；另一方面依據(jù)具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢，評(píng)價(jià)并修訂現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立適應(yīng)棲霞區(qū)自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)體系。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894—2002）、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《南京市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合棲霞區(qū)的實(shí)際情況，經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，棲霞區(qū)檔案局（館）制定了《棲霞區(qū)電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環(huán)節(jié)對電子文件的操作進(jìn)行嚴(yán)格的控制，提出具體要求。依據(jù)“辦法”，全區(qū)近70家單位的檔案室實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件實(shí)施入庫，每個(gè)季度向區(qū)檔案館報(bào)送一次聲像檔案，進(jìn)一步規(guī)范了全區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。
六、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高能力，重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。
信息化人才是推動(dòng)檔案信息化發(fā)展的動(dòng)力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。重視信息化人才培養(yǎng)，提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能，是檔案信息化建設(shè)的迫切任務(wù)。棲霞區(qū)檔案局在全區(qū)檔案人員計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計(jì)算機(jī)技能及信息化水平的培訓(xùn)力度，為信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。一是積極參加各級(jí)舉辦的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能培訓(xùn)班和檔案信息化培訓(xùn)班，經(jīng)培訓(xùn)絕大多數(shù)人都通過了公務(wù)員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能考試，掌握了檔案信息化基礎(chǔ)知識(shí)，大部分檔案人員都能夠獨(dú)立開展文檔一體化檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和基本維護(hù)工作；二是積極組織部分從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人員參加政府信息化領(lǐng)導(dǎo)小組舉辦的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)及信息安全培訓(xùn)等；三是定期對本區(qū)檔案人員開展培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統(tǒng)操作運(yùn)行等方面的知識(shí)與技能。在工作中，棲霞區(qū)檔案局還安排人員定期到各個(gè)部門進(jìn)行信息化指導(dǎo)，遇到有關(guān)信息化方面的疑問，始終做到有求必應(yīng)、不厭其煩、耐心指導(dǎo)。經(jīng)過努力，全區(qū)檔案人員信息化技能水平大大提高。
七、嚴(yán)格紀(jì)律、落實(shí)規(guī)定，確保檔案信息安全保障體系建設(shè)。
信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設(shè)成敗與否的關(guān)鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩(wěn)定性、檔案信息內(nèi)容服務(wù)安全、檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及涉密檔案安全保密等方面內(nèi)容。棲霞區(qū)檔案局（館）切實(shí)落實(shí)國家及省、市相關(guān)部門對加強(qiáng)信息安全保障工作的各項(xiàng)規(guī)定和要求，構(gòu)建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環(huán)境，確保檔案信息安全。
1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)局（館）24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控；加強(qiáng)對檔案館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的監(jiān)管，每臺(tái)計(jì)算機(jī)實(shí)行定人定崗制度，其他人員未經(jīng)同意不得隨意使用，微機(jī)房工作人員不得將與工作無關(guān)的光盤、磁盤上機(jī)使用，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整和有效；檔案館的內(nèi)部局域網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分別運(yùn)行在兩臺(tái)服務(wù)器上，并在外網(wǎng)上加了硬件防火墻，外網(wǎng)主要運(yùn)行檔案門戶網(wǎng)站，內(nèi)網(wǎng)主要運(yùn)行館內(nèi)的0A系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)軟件，并與政務(wù)網(wǎng)相連；加強(qiáng)身份認(rèn)證和密鑰等管理，使用網(wǎng)絡(luò)行為控制系統(tǒng)，確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>
2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設(shè)保密管理辦法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。在“棲霞區(qū)檔案管理系統(tǒng)”軟件制作及檔案全文數(shù)字化過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，杜絕檔案資料外泄情況的發(fā)生。建成后的“棲霞檔案管理系統(tǒng)”設(shè)置嚴(yán)格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲(chǔ)等安全保密措施。同時(shí)，棲霞區(qū)檔案局還制定《棲霞區(qū)檔案局保密制度》、《棲霞區(qū)檔案局微機(jī)房管理制度》等一系列規(guī)章制度，要求全局人員提高保密意識(shí)，嚴(yán)格按照保密制度執(zhí)行，切實(shí)加強(qiáng)信息化條件下的保密工作，提高防范高技術(shù)竊密的能力。外網(wǎng)信息發(fā)布方面，實(shí)行定人定責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網(wǎng)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定，確保所有上網(wǎng)信息安全，防止失密、泄密事件發(fā)生。
八、檔案信息化建設(shè)中面臨的困難和問題。
1、檔案信息化建設(shè)的持續(xù)快速發(fā)展急需專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員和專業(yè)計(jì)算機(jī)操作人員，目前檔案局人員結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，急需專業(yè)人員來加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理。
2、檔案工作人員對檔案信息化建設(shè)的總體思路和目標(biāo)還不十分明確，資源共建與共享意識(shí)不強(qiáng)，缺乏宏觀規(guī)劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。
3、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)還處在低層次的起步階段。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案網(wǎng)站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內(nèi)容還不能體現(xiàn)檔案工作的特色，無法滿足社會(huì)各方面利用檔案網(wǎng)站查閱利用檔案信息的需要。
20xx年棲霞區(qū)檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，取得了一定成績，發(fā)揮了較好服務(wù)功能，產(chǎn)生了一定社會(huì)效應(yīng)，但同時(shí)也深刻體悟到信息技術(shù)的日新月異與廣大檔案利用者對數(shù)字檔案需求的多元化、復(fù)雜化、個(gè)性化。在新的起點(diǎn)上，棲霞區(qū)檔案局檔案信息化建設(shè)將從所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任出發(fā)，通過有效履行服務(wù)職責(zé)來完善自身發(fā)展所需的外部社會(huì)環(huán)境，并從社會(huì)中獲取自身發(fā)展的不竭動(dòng)力。同時(shí)，本著求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，加大檔案信息化建設(shè)資金投入，加強(qiáng)檔案信息化資源建設(shè)，完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，強(qiáng)化檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，保障檔案信息化數(shù)據(jù)的安全，進(jìn)一步整體推進(jìn)檔案管理信息化和現(xiàn)代化進(jìn)程。我們堅(jiān)信，唯有充分認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的關(guān)系，努力構(gòu)建全新的多元檔案信息服務(wù)體系，才是檔案信息化建設(shè)的最終目的，才能真正推動(dòng)棲霞檔案工作更好更快發(fā)展。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)10
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分。為了提高檔案管理效率，提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，我院積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作?，F(xiàn)將我院檔案數(shù)字化工作進(jìn)行總結(jié)，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題，并為后續(xù)工作提供參考。
一、工作內(nèi)容與策略
1. 檔案數(shù)字化掃描與錄入：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并對檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)錄入，建立檔案數(shù)據(jù)庫。
2. 檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：引進(jìn)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的分類、檢索、借閱、歸還等功能的數(shù)字化管理。
3. 檔案安全與保密：制定檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度，確保檔案信息的完整性和安全性。
4. 培訓(xùn)與宣傳：組織檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的數(shù)字化技能；同時(shí)，向全院醫(yī)護(hù)人員宣傳檔案數(shù)字化管理的重要性，提高檔案利用率。
二、重點(diǎn)成果
1. 檔案數(shù)字化率提升：通過數(shù)字化掃描與錄入，我院檔案數(shù)字化率得到了大幅提升，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速檢索與利用。
2. 檔案管理效率提高：通過引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化與智能化，大大提高了檔案管理效率。
3. 檔案安全與保密性增強(qiáng)：制定了檔案數(shù)字化管理的安全與保密制度，確保了檔案信息的完整性和安全性。
4. 檔案利用率提升：通過培訓(xùn)與宣傳，醫(yī)護(hù)人員對檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)得到了提高，檔案利用率得到了提升。
三、遇到的問題與解決方案
1. 紙質(zhì)檔案質(zhì)量不一：部分紙質(zhì)檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題，影響數(shù)字化質(zhì)量。針對此問題，我們采取了對檔案進(jìn)行預(yù)處理、使用高質(zhì)量掃描儀等措施，確保數(shù)字化質(zhì)量。
2. 檔案管理系統(tǒng)操作難度：部分檔案管理人員對系統(tǒng)的操作存在困難。為此，我們組織了多場培訓(xùn)課程，提高檔案管理人員的系統(tǒng)操作能力。
四、自我評(píng)估與反思
我院檔案數(shù)字化工作取得了一定的成果，但仍存在諸多不足。首先，檔案數(shù)字化工作仍需進(jìn)一步深入，確保所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。其次，檔案管理系統(tǒng)的功能仍需不斷優(yōu)化，以滿足日益增長的檔案管理需求。最后，檔案管理人員的數(shù)字化技能仍需提高，以適應(yīng)檔案數(shù)字化管理的需要。
五、未來計(jì)劃
針對過去一年的工作總結(jié)和反思，我院制定了以下未來計(jì)劃：
1. 深入推進(jìn)檔案數(shù)字化工作：繼續(xù)對剩余紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描與錄入，確保所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
2. 優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能：根據(jù)檔案管理需求，不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)功能，提高檔案管理效率。
3. 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)：定期組織檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員的數(shù)字化技能水平。
我院將繼續(xù)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，為醫(yī)院現(xiàn)代化管理提供有力支持。同時(shí)，我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題，努力提升檔案數(shù)字化管理水平。
檔案數(shù)字化工作總結(jié)11
檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。20xx年，xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結(jié)合我館的實(shí)際，始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來抓，適時(shí)規(guī)劃，突出重點(diǎn)、有序推進(jìn)，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》，積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。
二、加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)。
20xx年，我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎(chǔ)上，投入近20萬元，添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備，極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施，促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)（街道）及縣直各部門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我局針對各單位財(cái)力條件的不同，提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位，財(cái)力條件有限的單位，先添置部分先行設(shè)備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至20xx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%，其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、分步實(shí)施，檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模。
檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作，也是數(shù)字化檔案館（室）建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn)，為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺(tái)的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級(jí)52536條、文件級(jí)812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，今年我局投入16萬元資金，通過招投標(biāo)的方式，對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要，截止20xx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接，便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)。
20xx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)對網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻€(gè)利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案人員綜合素質(zhì)。
我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。20xx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識(shí)培訓(xùn)共3次，定期對各單位專（兼）職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn)，努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專（兼）職檔案人員需持雙證（《檔案工作資格證書》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級(jí)證書》）上崗，努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
回顧20xx年我局檔案信息化建設(shè)工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務(wù)社會(huì)大眾。