檔案整理工作總結(jié)10篇
檔案整理工作總結(jié)【精選10篇】
如何寫好檔案工作總結(jié)？看看吧。不經(jīng)意間，工作已經(jīng)告一段落，這段時間里，相信大家面臨著許多挑戰(zhàn)，也收獲了許多成長，是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?以下是小編為大家整理的檔案整理工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
檔案整理工作總結(jié)精選篇1
為貫徹落實(shí)城鄉(xiāng)居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)實(shí)際情況，我院以“夯實(shí)基礎(chǔ)、完善服務(wù)”為重點(diǎn)，提高轄區(qū)內(nèi)居民的健康水平開展了大量工作，取得了一定成績。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、組建居民健康檔案工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組12月接到縣衛(wèi)生局關(guān)于《建立農(nóng)村居民健康檔案工作實(shí)施方案》后，我院成立了由邵建欽院長任組長的居民健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全體職工和各村村醫(yī)為成員，大家通力協(xié)作，制訂了《武關(guān)驛中心衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作實(shí)施方案》，明確了各自的工作職責(zé)，積極開展各項(xiàng)工作。
二、統(tǒng)一思想，高度重視。
在接到上級主管單位關(guān)于開展建檔工作的通知后，我院及時召開了“建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作動員會”，傳達(dá)了縣衛(wèi)生局居民建檔工作會議的重要精神，強(qiáng)調(diào)了居民建檔工作的重大意義，要求所有人員工作期間要耐心細(xì)致，做好宣傳動員工作，使廣大居民認(rèn)識到建立健康檔案的好處，積極主動建立建檔，享受轄區(qū)醫(yī)療服務(wù)。
三、完善軟、硬件設(shè)施。
為了更好的開展建檔工作，我院組建后成立了專門的公共衛(wèi)生科，不定期的組織調(diào)查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定了各項(xiàng)工作規(guī)章制度，購置了辦公桌、檔案柜、電腦等辦公設(shè)施，為順利開展建檔工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，保障了居民個人信息調(diào)查工作的順利進(jìn)行。
四、認(rèn)真開展各項(xiàng)工作，全面完成居民建檔工作目標(biāo)。
建立居民健康檔案工作是一項(xiàng)極其繁雜，涉及面非常廣泛的基礎(chǔ)工程。我鎮(zhèn)共有13個行政村，總?cè)丝?331人，已建立4835份，錄入系統(tǒng)4835人，建檔率91%，對于已經(jīng)建立老年人檔案及掌握的慢性病患者如高血壓、糖尿病、精神病等，我們根據(jù)上級要求，結(jié)合自身?xiàng)l件，發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的工作作風(fēng)，定期進(jìn)行免費(fèi)健康體檢?？傊以菏冀K按照市、縣衛(wèi)生局的要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作實(shí)施方案》，做好了健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便了群眾看病就醫(yī)。在今后的工作中，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，堅持以人為本，積極開展各項(xiàng)工作，爭取更大進(jìn)步，使轄區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)工作再上一個新臺階。
檔案整理工作總結(jié)精選篇2
一、上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持檔案工作情況
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、做好搶救國家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對需要搶救的民國檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫合同書。
2、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
3、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
4、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時對各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
5、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)_、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
四、檔案館建設(shè)情況
新建檔案館舍情況。今年以來，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算，并完成了地質(zhì)災(zāi)害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設(shè)計方案等工作，爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。
檔案整理工作總結(jié)精選篇3
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想，較好地完成了20__年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：
一、工作總結(jié)
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初，及時調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
（二）制度健全，執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（三）管理規(guī)范，措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實(shí)際，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面，切實(shí)加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問題
（一）檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費(fèi)時費(fèi)力又費(fèi)錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
（二）基礎(chǔ)設(shè)施落后，經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
（三）檔案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
（四）人員素質(zhì)較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí)，相互交流、提高的機(jī)會，使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃
（一）深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
（三）提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案整理工作總結(jié)精選篇4
20__年度__中心校檔案工作在上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范，并取得得了一定趁成績自20__年將檔案工作拉與學(xué)校工作計劃，學(xué)校一把手高度重視，學(xué)校為此專門召開會議，討論如何將檔案工作搞好，并且成立了校長牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組分工明確，工作具體，效率高，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié)：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確
（1）任何一項(xiàng)工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。__中心校自__任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個單位，檔案室一個單位文化的積累。經(jīng)驗(yàn)的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
（2）加強(qiáng)檔案日常管理，對照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往__中心校，__小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
（4）學(xué)校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查。
二、加投入，注重效果
（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當(dāng)然，以后在財力許可的情況下，學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
（2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足，揚(yáng)長避短
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為__學(xué)校的教育服務(wù)。
檔案整理工作總結(jié)精選篇5
__年以來，糧食局高度重視檔案工作，嚴(yán)格按照市檔案句有關(guān)要求，加大檔案工作管理力度，取得了較好成效?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)匯報如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，將檔案工作列入機(jī)關(guān)年度工作計劃，研究解決檔案工作具體問題，保證工作經(jīng)費(fèi)。一是成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并根據(jù)人事變動情況，及時進(jìn)行調(diào)整。具體工作由辦公室牽頭抓總，業(yè)務(wù)科、財務(wù)室共同配合，設(shè)立專(兼)職檔案人員3名，做到分工明確，責(zé)任到人。二是成立綜合檔案室，檔案門類齊全，涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實(shí)物(榮譽(yù))檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化排列、編號，并對檔案的進(jìn)出、查閱等實(shí)行規(guī)范化管理;三是我局加強(qiáng)對所屬機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查，對__市軍糧供應(yīng)辦公室檔案工作采取集中收集、統(tǒng)一管理，檔案工作實(shí)現(xiàn)了制度化與規(guī)范化。
二、設(shè)施設(shè)備情況
一是有適合檔案安全保管的用房?，F(xiàn)有辦公室1間、檔案調(diào)閱室1間、庫房2間，總面積100平米，室內(nèi)五節(jié)檔案鐵皮柜__組，定制實(shí)物檔案鐵皮柜2組，資料柜2組，劃分有技術(shù)區(qū)域、整理區(qū)域和展示區(qū)域。二是配備了完善的檔案庫房設(shè)施設(shè)備，有數(shù)據(jù)管理、安全監(jiān)控、消防滅火、溫濕度測量和調(diào)控儀、防盜、防光等相關(guān)設(shè)施設(shè)備;各種規(guī)格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全，物品擺放整齊，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進(jìn)行分類整理，系統(tǒng)化排列和編號，建立了檔案全宗卷，索引醒目、規(guī)范。檔案調(diào)閱進(jìn)行登記管理。檔案資料統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確，每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數(shù)據(jù)錄入軟件，上傳并經(jīng)市檔案局審核存檔。截止__年，我局檔案數(shù)量1330卷左右，其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實(shí)物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條，未發(fā)現(xiàn)積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求，將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況
我局高度重視檔案信息化建設(shè)，專門購置打印機(jī)、掃描儀等電子設(shè)備，市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
檔案整理工作總結(jié)精選篇6
在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將20_年上半年檔案工作情景匯報如下：
一、加強(qiáng)管理，高度重視
公司配備專職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強(qiáng)了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強(qiáng)化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進(jìn)度，準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?，對檔案進(jìn)行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景，公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改善方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)取參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
檔案整理工作總結(jié)精選篇7
__年，檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求，以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo)，以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn)，不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率，檔案工作整體水平得到提升，現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下：
一、突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)
一是規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作。進(jìn)一步貫徹國家檔案局9號令，規(guī)范檔案收集工作，確保檔案收集工作科學(xué)規(guī)范;共歸檔__件，30年以上期限的電子文件歸檔率到達(dá)100%;完成了檔案接收工作，接收檔案及相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)。二是提升檔案館基礎(chǔ)工作水平。全年接待檔案利用者_(dá)_人次，查閱檔案、資料__卷次;對館藏__年檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，向社會開放檔案__件，供利用者檢索利用;及時補(bǔ)充完善檔案統(tǒng)計電子臺帳，完成檔案接收和檔案清點(diǎn)電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實(shí)體進(jìn)行了一次全面安全檢查，并構(gòu)成館藏檔案清點(diǎn)報告，確保國家檔案萬無一失;圍繞全區(qū)重點(diǎn)工作，完成了重大事項(xiàng)的跟蹤拍攝任務(wù);自主創(chuàng)新、研究開發(fā)數(shù)字成像方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)掃描，將館藏利用率最高并且與民生息息相關(guān)的檔案進(jìn)行掃描，完成全文掃描__萬頁;依托館藏，完善專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成館藏全部專業(yè)檔案錄入工作，錄入條目__條，構(gòu)成等__個種類專題檔案數(shù)據(jù)庫。三是完善政務(wù)公開工作。進(jìn)一步做好政務(wù)公開信息接收工作，全年共收集、整理政府公開信息__條，及時供給對外查詢服務(wù)。四是及時指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料歸檔。認(rèn)真貫徹落實(shí)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，完善工作制度、嚴(yán)格工作程序，對區(qū)住建局進(jìn)行跟蹤服務(wù)，共收集、整理、歸檔區(qū)重點(diǎn)工程
項(xiàng)目檔案__卷、區(qū)內(nèi)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目檔案__卷，確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
二、加強(qiáng)黨建，提升效能
認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會一課”，不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的方式和載體，先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日、開辟學(xué)習(xí)園地等活動，開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史，為黨管檔”等主題實(shí)踐活動，全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織，推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，改善閱覽室環(huán)境，為來館利用者供給人文關(guān)懷;進(jìn)取組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動，以優(yōu)異的成績展現(xiàn)檔案局黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
三、加強(qiáng)班子和隊(duì)伍建設(shè)，提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
征求各層次意見，開展了批評和自我批評，認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責(zé)”，從自身做起，把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位，班子成員之間經(jīng)常交換意見，溝通思想，經(jīng)過溝通促團(tuán)結(jié)，經(jīng)過制度促規(guī)范，經(jīng)過學(xué)習(xí)促提高，經(jīng)過監(jiān)督促廉政，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取，開創(chuàng)工作新局面。
四、強(qiáng)化廉政建設(shè)，營造風(fēng)清氣正氛圍
完善廉政建設(shè)職責(zé)制，建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度，把廉政工作細(xì)化、量化，職責(zé)到人;經(jīng)過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式，加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的監(jiān)督，構(gòu)成了班子成員、上下級、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;經(jīng)過撰寫心得體會、學(xué)習(xí)交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育，提高黨員干部拒腐防變的本事，從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案整理工作總結(jié)精選篇8
經(jīng)過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中，麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情景，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著_的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。僅有首先明確這三大類的資料界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧教師給我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案經(jīng)過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，經(jīng)過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)應(yīng)對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，可是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有必須的困難的，也需要一段時間去探索、去實(shí)踐。
我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要資料就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。
在聽了教師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們能夠看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不一樣之處：
1、檔案盒封面?？墒莾烧哌M(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個資料：全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則資料要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)榇丝痰拇b式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一向存在疑惑，沒有目錄，我們將怎樣去快速查閱出來)
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，能夠節(jié)儉空間，快速檢索，輸入之后直接生成能夠省去很多步驟?？墒且泊嬖谝恍┍锥耍O(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。
學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一向在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)當(dāng)怎樣做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的資料，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)當(dāng)全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)本事。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，并且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤，勤改善，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自我的不足。
3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情景、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案整理工作總結(jié)精選篇9
這一年來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來工作情景匯報如下：
一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補(bǔ)充信息庫，使得信息庫更加完善，準(zhǔn)確。
第六、做好教師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、進(jìn)取配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、進(jìn)取完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學(xué)校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)本事
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作，教師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了耐心，細(xì)致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李教師請教。
三、健全制度，強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，進(jìn)取完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
檔案整理工作總結(jié)精選篇10
檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
（一）、單位的基本情景：光明熱電有限職責(zé)公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo)，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20_年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開工了2×12MW＋3×75TH鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司經(jīng)過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱供給了基礎(chǔ)保證。
（二）、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復(fù)雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
（三）、檔案工作的基本情景
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，構(gòu)成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20_年月公司經(jīng)過滿洲里市檔案級驗(yàn)收后又由20_年00月經(jīng)過了自治區(qū)00級驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一職責(zé)人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設(shè)立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強(qiáng)，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)過學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)本事和的政治思想覺悟。
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情景實(shí)際情景，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的`分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
（二）、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20_年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達(dá)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了進(jìn)取主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情景進(jìn)行了統(tǒng)計和登記，經(jīng)過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
（二）、編制檢索工具
（三）、開展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
（一）、開展檔案晉級達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)
（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益
幾年來我們經(jīng)過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員經(jīng)過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20_年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，很多的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員經(jīng)過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)儉燃煤近5000噸。
20_年公司擴(kuò)建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，經(jīng)過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站，使公司廢水到達(dá)了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時每年還能夠節(jié)儉水資源24萬噸。
20_年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在20_年擴(kuò)建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時間緊、任務(wù)重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，經(jīng)過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)儉了時間又節(jié)儉了很多的設(shè)計費(fèi)用。
（三）主動服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案，（基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情景）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理，方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè)，供給優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情景、公司組織專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發(fā)展，經(jīng)過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達(dá)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。