記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。那么你想知道記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)嗎?現(xiàn)在，學(xué)習(xí)啦小編來告訴你記賬憑證的編寫和審核方法。
記賬憑證的審核方法
為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。對記賬憑證的審核，除了需要對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)?，還應(yīng)注意審核以下幾點(diǎn)：
1.內(nèi)容是否真實(shí)。記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。
2.項(xiàng)目是否齊全。記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。
3.科目是否正確。記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。
4.金額是否準(zhǔn)確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
5.書寫是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
在審核過程中，如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯(cuò)誤，或者不符合要求，則需要由填制人員重新填制。若已記賬，應(yīng)查明原因，按規(guī)定的方法及時(shí)更正。
對會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段，專業(yè)性和政策性很強(qiáng)。要做好會(huì)計(jì)憑證的審核、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，會(huì)計(jì)人員既要掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉本單位的經(jīng)營情況。只有這樣才能明辨是非，準(zhǔn)確判斷哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法，哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合理、不合法。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還應(yīng)自覺地執(zhí)行政策、遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系，既要依靠領(lǐng)導(dǎo)，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議，主動(dòng)取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，以利于憑證審核工作的順利進(jìn)行，又要經(jīng)常向職工群眾做好宣傳，采取適當(dāng)方式，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)、宣講、解釋財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度，依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監(jiān)督。
記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)
給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種：
一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第××號(hào);
一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);
還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。
業(yè)務(wù)量大的單位，可使用"記賬憑證編號(hào)單"、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法，事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè)，由制證人注銷，在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上，使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查考。
復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫分號(hào)，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8(1/2)，第二張編號(hào)為8(2/2)。
記賬憑證的日期填制方法
填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證相關(guān)文章：
記賬憑證應(yīng)該怎樣編號(hào)
上一篇：記賬憑證中摘要欄的填寫方法
下一篇：如何裝訂好記賬憑證有哪些方法
