借貸記賬法的記賬規(guī)則詳細說明
你知道借貸記賬法怎么記賬嗎?所謂記賬規(guī)則，就是指記錄經(jīng)濟業(yè)務時所應遵循的規(guī)則。現(xiàn)在，學習啦小編來為你詳細說明一下借貸記賬法的記賬規(guī)則。
借貸記賬法的記賬規(guī)則詳細說明
記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟業(yè)務時應當遵循的規(guī)律。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。
例1:企業(yè)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的庫存現(xiàn)金這一資產(chǎn)項目增加了500元，銀行存款這一資產(chǎn)項目減少了500元。因此，它涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個賬戶，應登記在“現(xiàn)金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。
例2:企業(yè)從銀行借人資金1000元，歸還以前所欠的應付賬款。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的短期借款項目增加了1000元，應付賬款這一項目相應地減少了1000元。因此，它涉及“短期借款”和“應付賬款”這兩個賬戶，應登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應付賬款”賬戶的借方。
例3:企業(yè)發(fā)行債券收到款項50000元，存人銀行。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款增加了50000元，相應的使企業(yè)的各負債類科目應付債券增加了50000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”賬戶和負債類“應付債券”賬戶，應登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應付債券”賬戶的貸方。
例4:企業(yè)用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。
這項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款減少了20000元，相應的使企業(yè)的短期借款減少了20000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”和負債類“短期借款”這兩個賬戶，應登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。
從以上所舉各例說明，在借貸記賬法下，對任何類型的經(jīng)濟業(yè)務，都是一律采用有借必有貸，借、貸金額必相等的記賬規(guī)則。
對有些復雜的經(jīng)濟業(yè)務，在運用借貸記賬法記賬時，則需要將其登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。
總之，運用借貸記賬法記賬，要求對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行連續(xù)、分類登記。即記人一個賬戶的借方，同時記人一個或幾個賬戶的貸方;或者記人一個賬戶的貸方，同時記人一個或幾個賬戶的借方。記人借方的金額同記人貸方的金額必須相等。概括地說，.有借必有貸，借、貸必相等”，這就是借貸記殊法的記賬規(guī)則。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
1.借貸記賬法的概念及記賬符號
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號，運用復式記賬原理來記錄經(jīng)濟活動情況的一種復式記賬方法。
2.借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法中，任何賬戶都分為借方和貸方兩個基本部分。通常左邊是借方，右邊是貸方。增加數(shù)和減少數(shù)應分別記入哪一方，要根據(jù)各個賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容，即它的性質(zhì)決定。賬戶按其反映的經(jīng)濟內(nèi)容可分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類及損益類五大類賬戶(特殊企業(yè)和特殊業(yè)務還涉及共同類賬戶)，而損益類又可分為反映收入和費用的兩類賬戶。
3.借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸，借貸必相等。
對于借貸記賬法的記賬規(guī)則，我們可以從經(jīng)濟業(yè)務的類型中推導出來。
4.借貸記賬法的試算平衡
根據(jù)會計等式的平衡關(guān)系，利用借貸記賬法的記賬規(guī)則，通過匯總、計算和比較來檢查賬戶記錄的正確性與完整性，這項工作稱為試算平衡。試算平衡可以采用發(fā)生額試算平衡或余額試算平衡的方法。
(1)發(fā)生額試算平衡(又稱直接平衡、自動平衡)。
試算平衡公式:借方發(fā)生額合計=貸方發(fā)生額合計發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
(2)余額試算平衡。
試算平衡公式:全部賬戶期末借方余額合計=全部賬戶期末貸方余額合計即:資產(chǎn)類賬戶期末余額=負債和所有者權(quán)益賬戶期末余額余額試算平衡的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系。
余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進行的，必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。
試算平衡工作，一般是在月末結(jié)出各個賬戶的本月發(fā)生額和月末余額后，通過編制“總分類賬戶本期發(fā)生額及期末余額試算平衡表”來進行的。
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