出庫(kù)業(yè)務(wù)主流程
出庫(kù)業(yè)務(wù)主流程
出庫(kù)發(fā)放的主要任務(wù)是：所發(fā)放的商品必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量地發(fā)給收貨單位，包裝必須完整、牢固、標(biāo)記正確清楚，核對(duì)必須仔細(xì)。小編給大家整理了關(guān)于出庫(kù)業(yè)務(wù)主流程，希望你們喜歡!
出庫(kù)業(yè)務(wù)主流程
一.商品出庫(kù)的基本要求
商品出庫(kù)必須符合有關(guān)規(guī)定和要求，其基本包括以下要求。
1.出庫(kù)憑證、手續(xù)必須符合要求。
2.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)有關(guān)出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.貫徹先進(jìn)先出，推陳出新的原則。
4.組織好商品發(fā)放工作。
5.提高服務(wù)質(zhì)量，滿足用戶要求，保證商品安全出庫(kù)。
二.貨物出庫(kù)的基本方法
1.出庫(kù)前準(zhǔn)備。為了使貨物出庫(kù)迅速、加快物流速度，倉(cāng)庫(kù)在出庫(kù)前應(yīng)安排好出庫(kù)的時(shí)間和批次。同時(shí)做好出庫(kù)場(chǎng)地、機(jī)械設(shè)備、裝卸工具及人員的安排。
2.核對(duì)出庫(kù)憑證。倉(cāng)庫(kù)發(fā)放貨物必須有正式的出庫(kù)憑證。物流保管人員在接到發(fā)貨通知后，經(jīng)仔細(xì)核對(duì).，檢查無(wú)誤后方可備貨。
3.備貨。物流保管人員按照出庫(kù)憑證上的要求進(jìn)行備貨。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定批次備貨;未定批次的.按先進(jìn)先出的原則備貨。
4.復(fù)核。為防止差錯(cuò)，在備好貨后必須再度與出庫(kù)憑證核對(duì)出庫(kù)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以保證出庫(kù)的準(zhǔn)確性。
5.點(diǎn)交。在貨物復(fù)核無(wú)誤后即可出庫(kù)。發(fā)貨時(shí)應(yīng)把貨物直接點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù)。若是代運(yùn)，則需向負(fù)責(zé)包裝和運(yùn)輸?shù)牟块T點(diǎn)交清楚。
三.商品出庫(kù)程序
出庫(kù)作業(yè)程序是保證出庫(kù)工作順利進(jìn)行的基本保證，為防止出庫(kù)工作失誤，在進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格履行規(guī)定的出庫(kù)業(yè)務(wù)工作程序，使出庫(kù)有序進(jìn)行。商品出庫(kù)的程序包括出庫(kù)前準(zhǔn)備、審核出庫(kù)憑證、出庫(kù)信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點(diǎn)交和登賬工作。
1.出庫(kù)前準(zhǔn)備。通常情況下，倉(cāng)庫(kù)調(diào)度在商品出庫(kù)的前一天，接到送來(lái)的提貨單后，應(yīng)按去向、船名、關(guān)單等分理和復(fù)核提貨單，及時(shí)正確地編制好有關(guān)班組的出庫(kù)任務(wù)單，配車噸位、機(jī)械設(shè)備等，并分別送給機(jī)械班和保管員或收、發(fā)、理貨員，以便做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作。
2.審核出庫(kù)憑證。審核出庫(kù)憑證的合法性、真實(shí)性;手續(xù)是否齊全，內(nèi)容是否完整;核對(duì)出庫(kù)商品的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量;核對(duì)收貨單位、到站、開(kāi)戶行和賬號(hào)是否齊全和準(zhǔn)確。
3.出庫(kù)信息處理。出庫(kù)憑證經(jīng)審核確實(shí)無(wú)誤后，將出庫(kù)憑證信息進(jìn)行處理。
4.揀貨。揀貨是依據(jù)客戶的訂貨要求或倉(cāng)儲(chǔ)配送中心的送貨計(jì)劃，盡可能迅速地將商品從其儲(chǔ)存位置或其他區(qū)域揀取出來(lái)的作業(yè)過(guò)程。揀取過(guò)程可以分為人工揀貨、機(jī)械揀貨和半自動(dòng)與全自動(dòng)揀貨。
5.分貨，也稱為配貨作業(yè)。根據(jù)訂單或配送路線等的不同組合方式進(jìn)行貨物分類工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動(dòng)分類機(jī)分貨兩種。
6.出貨檢查。為了保證出庫(kù)商品不出差錯(cuò)，在配好貨后企業(yè)應(yīng)立即進(jìn)行出貨檢查。將貨品一個(gè)個(gè)點(diǎn)數(shù)并逐一核對(duì)出貨單，進(jìn)而查驗(yàn)出貨物的數(shù)量、品質(zhì)及狀態(tài)情況。
7.包裝。出庫(kù)商品包裝主要分為個(gè)裝、內(nèi)裝和外裝3種類型。包裝根據(jù)商品外形特
點(diǎn)、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應(yīng)便于裝卸搬運(yùn)。
8.刷嘜。在包裝完畢后，要在外包裝上寫(xiě)清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等。字跡要清晰，書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確。
9.點(diǎn)交。出庫(kù)商品無(wú)論是要貨單位自提，還是交付運(yùn)輸部門發(fā)送，發(fā)貨人員必須向收貨人或運(yùn)輸人員按車逐漸交代清楚，劃清責(zé)任。
10.登賬。在點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容并簽名。然后將出庫(kù)單同有關(guān)證件及時(shí)交貨主，以便貨主辦理結(jié)算手續(xù)。保管員根據(jù)留存的一聯(lián)出庫(kù)憑證登記實(shí)物儲(chǔ)存的細(xì)賬，做好隨發(fā)隨記，日清月結(jié)，賬面金額與實(shí)際庫(kù)存和卡片相符。
商品出庫(kù)的作業(yè)程序
不同倉(cāng)庫(kù)在商品出庫(kù)的操作程序上會(huì)有所不同，操作人員的分工也有粗有細(xì)，但就整個(gè)發(fā)貨作業(yè)的過(guò)程而言，一般都是跟隨著商品在庫(kù)內(nèi)的流向，或出庫(kù)單的流轉(zhuǎn)而構(gòu)成各工種的銜接。出庫(kù)程序包括核單備料→復(fù)核→包裝→點(diǎn)交→登賬→現(xiàn)場(chǎng)和檔案的清理過(guò)程。
出庫(kù)采用何種方式，主要決定于收貨人。
1)核單備料
發(fā)放商品必須有正式的出庫(kù)憑證，嚴(yán)禁無(wú)單或白條發(fā)料。保管員接到出庫(kù)憑證后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，這就是出庫(kù)業(yè)務(wù)的核單(驗(yàn)單)工作。首先，要審核出庫(kù)憑證的合法性和真實(shí)性;其次，核對(duì)商品品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、收貨單位、到站、銀行賬號(hào);最后，審核出庫(kù)憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無(wú)財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)許發(fā)貨的簽章。
在對(duì)“商品調(diào)撥通知單”所列項(xiàng)目進(jìn)行核查之后，才能開(kāi)始備料工作。出庫(kù)商品應(yīng)附有質(zhì)量證明書(shū)或抄件、磅碼單、裝箱單等。機(jī)電設(shè)備等配件產(chǎn)品，其說(shuō)明書(shū)及合格證應(yīng)隨貨同到。備料時(shí)應(yīng)本著“先進(jìn)先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量下堆備料或整堆發(fā)料。備料的計(jì)量實(shí)行“以收代發(fā)”，即利用入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)的一次清點(diǎn)數(shù)，不再重新過(guò)磅。備料后要及時(shí)變動(dòng)料卡余額數(shù)量，填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量和日期等。
2)復(fù)核
為防止差錯(cuò)，備料后應(yīng)立即進(jìn)行復(fù)核。出庫(kù)的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核3種。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫串著復(fù)核工作。例如，理貨員核對(duì)單貨，守護(hù)員(門衛(wèi))憑票放行，賬務(wù)員(保管會(huì)計(jì))核對(duì)賬單(票)等。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都有助于提高倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。復(fù)核的主要內(nèi)容包括品種數(shù)量是否準(zhǔn)確，商品質(zhì)量是否完好，配套是否齊全，技術(shù)證件是否齊備，外觀質(zhì)量和包裝是否完好，等等。復(fù)核后保管員和復(fù)核員應(yīng)在“商品調(diào)撥通知單”上簽名。
3)包裝
出庫(kù)的貨物如果沒(méi)有符合運(yùn)輸方式所要求的包裝，應(yīng)進(jìn)行包裝。根據(jù)商品外形特點(diǎn)，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應(yīng)便于裝卸和搬運(yùn)。出庫(kù)商品包裝，要求干燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎松散等不能保障商品在運(yùn)輸途中安全的，應(yīng)負(fù)責(zé)加固整理，做到破包被箱不出庫(kù)。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫(kù)。另外，在包裝中嚴(yán)禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝;包裝后，要寫(xiě)明收貨單位、到站、發(fā)貨號(hào)、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。
4)點(diǎn)交
商品經(jīng)復(fù)核后，如果是本單位內(nèi)部領(lǐng)料，則將商品和單據(jù)當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù);如系送料或?qū)⑸唐氛{(diào)出本單位辦理托運(yùn)的，則與送料人員或運(yùn)輸部門辦理交接手續(xù)，當(dāng)面將商品交點(diǎn)清楚。交清后，提貨人員應(yīng)在出庫(kù)憑證上簽章。
5)登賬
點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。然后將出庫(kù)單連同有關(guān)證件資料，及時(shí)交給貨主，以使貨主辦理貨款結(jié)算。保管員把留存的一聯(lián)出庫(kù)憑證交給實(shí)物明細(xì)賬登記人員登記做賬。
6)清理
現(xiàn)場(chǎng)清理包括清理庫(kù)存商品、庫(kù)房、場(chǎng)地、設(shè)備和工具等;檔案清理是指對(duì)收發(fā)、保養(yǎng)、盈虧數(shù)量和垛位安排等情況進(jìn)行分析。
在整個(gè)出庫(kù)業(yè)務(wù)程序過(guò)程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個(gè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。復(fù)核是防止差錯(cuò)的重要和必不可少的措施，而點(diǎn)交則是劃清倉(cāng)庫(kù)和提貨方兩者責(zé)任的必要手段。
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