采購員采購工作流程

時間：2017-04-17 11:39:14 嘉敏1004由分享

　　采購員的采購流程是什么，采購的主要流程是什么。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購員采購流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!

　　采購員采購流程

　　i 進(jìn)貨訂單

　　" 進(jìn)貨訂單 " 是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。

　　在企業(yè)的日常運(yùn)作過程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況制訂進(jìn)貨計劃，在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。

　　ii 進(jìn)貨開票

　　當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時，需要做一張 " 進(jìn)貨單 " 。

　　進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型，訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨;訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過獲取進(jìn)貨訂單來進(jìn)行開進(jìn)貨票;非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)，直接開進(jìn)貨單。

　　" 進(jìn)貨單 " 存盤后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " ;

　　只 " 保存 " 不 " 審核 " 的 " 進(jìn)貨單 " 不增加商品庫存;

　　只有經(jīng)過審核的 " 進(jìn)貨單 " 才增加商品庫存，同時增加 " 應(yīng)付賬款 " ; 在進(jìn)貨開票時可以選擇 " 最近進(jìn)價 " 或 " 進(jìn)貨價 " 作為缺省進(jìn)貨單價; 在開進(jìn)貨單的同時允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。

　　iii 進(jìn)貨審核

　　進(jìn)貨單保存后生成一張 " 未審核進(jìn)貨單 " 。

　　" 未審核進(jìn)貨單 " 通過 " 進(jìn)貨審核 " 便成為 " 已審核進(jìn)貨單 " 。 " 進(jìn)貨審核 " 使商品的庫存數(shù)量增加，同時增加 " 應(yīng)付賬款 " 。 iv 進(jìn)貨退回

　　本模塊可以實(shí)現(xiàn)對進(jìn)貨退回單的管理和控制。

　　本模塊可以處理 " 原單進(jìn)貨退回 " 和 " 非原單進(jìn)貨退回 " 。

　　" 進(jìn)貨退回 " 將減少庫存數(shù)量。

　　v 進(jìn)貨結(jié)算

　　" 進(jìn)貨結(jié)算 " 模塊可以對已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。 " 進(jìn)貨結(jié)算 " 的結(jié)果使 " 應(yīng)付賬款 " 減少。

　　vi 預(yù)付款管理

　　在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預(yù)付定金，本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。做進(jìn)貨結(jié)算時，可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。

　　當(dāng) " 進(jìn)貨結(jié)算單 " 上的 " 付款總額 " 大于 " 付款合計 " 時，系統(tǒng)自動將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。

　　采購流程內(nèi)容

　　1、詢價(Solicitation)

　　詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

　　2、供方選擇(Source Selection)

　　這個階段根據(jù)既定的評價標(biāo)準(zhǔn)選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。

　　加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標(biāo)法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價格法。

　　獨(dú)立估算：采購組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。

　　1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行工作。

　　2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計劃和技術(shù)績效。

　　3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。