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出納崗位工作流程

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  出納的工作流程尤納斯?fàn)?,出納的崗位有哪些注意事項。小編給大家整理了關(guān)于出納崗位工作流程,希望你們喜歡!

  出納崗位工作流程

  一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

  二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

  三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。

  四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。

  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,

  由出納發(fā)款。

  2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,

  進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。

  五、員工工資的發(fā)放。

  出納工作細(xì)則:

  工作事項及審驗等程序

  失誤防范及糾正程序

  現(xiàn)金收付

  1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。 多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

  不得"坐支"。

  4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符 做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。

  5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

  特殊情況需審批。

  6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

  若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 銀行賬處理

  1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

  2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。

  每日下班之前填制結(jié)報單。

  3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

  4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。

  每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。

  報銷審核

  1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。

  若無,應(yīng)補(bǔ)。

  2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。

  3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

  若有,應(yīng)分開貼。

  4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。 若超過,應(yīng)重填。

  5、大、小金額是否相符。

  若不相符,應(yīng)更正重填。

  6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。

  若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

  7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。

  若無,不予報銷。

  1.出納工作的每日流程

  出納工作的每日流程一般是:

  (1)上班第一時間,列明昨日未辦完事項,檢查現(xiàn)金庫存,查詢銀行存款余額。

  (2)請示領(lǐng)導(dǎo)或主管對當(dāng)日資金的收支安排,在當(dāng)日工作安排簿上一一列明。

  (3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理付款手續(xù),付款依據(jù)必須真實、完整、合理,超越權(quán)限范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (4)辦理各種收款事項,應(yīng)當(dāng)注意收入計算的準(zhǔn)確性,明確收入來源。

  (5)對收、付款單證進(jìn)行檢查,補(bǔ)齊手續(xù)并分類。

  (6)根據(jù)收、付款單據(jù),編制記帳憑證。

  (7)根據(jù)記帳憑證,逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并每日結(jié)出余額。

  (8)逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。

  (9)下班前進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點,做到帳實相符。

  (10)對銀行支票進(jìn)行清點,核實當(dāng)日銀行收支金額。

  (11)對發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行清點,合適當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (12)對未完成的經(jīng)濟(jì)也列明待處理。

  (13)編制出納日報表,反映單日資金收支情況。

  (14)臨下班前,檢查保險柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。

  出納與其他會計之間是一種什么樣的的關(guān)系

  會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細(xì)賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。

  第一,總賬會計、明細(xì)賬會計和出納,各有各的分工??傎~會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。總體上講,必須實

  行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細(xì)賬會計則不得管錢管物。

  第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務(wù),不可或缺。同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。

  第三,出納與明細(xì)賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算。“現(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。

  第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù).既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。 對出納工作的這種分工,并不違背財務(wù)“錢賬分管”的原則,由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬,總賬會計還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券等進(jìn)行總金額的控制。其中,有價證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

  第五,出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程。貨物的購銷,必須經(jīng)過兩個過程,貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算,即貨物價款的收入與支付就必須通過出納工作來完成;往來款項的收付、各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個顯著特點,其他財務(wù)工作,一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動過程,而只對其進(jìn)行反映和監(jiān)督。 出納的日常工作內(nèi)容有哪些

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