采購信息系統(tǒng)流程圖
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購信息系統(tǒng)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購信息系統(tǒng)流程圖
采購流程
收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。
采購數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。
采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。
什么是合適的價(jià)格：采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。
怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。
怎樣找供應(yīng)商：利用有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。
供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。
怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。
專業(yè)知識(shí).判斷力.責(zé)任感.時(shí)間觀.口才.
采購主管
1.新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
2.對(duì)新供應(yīng)商的產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
3.與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
4.對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。
5.及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
6.采購計(jì)劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓(xùn)工作。
8.與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
采購工程師
1.主要原材料的估價(jià)。
2.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
3.材料樣板的初期制作與更改。
4.替代材料的搜尋。
5.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。
6.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
7.與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
采購員
采購員必備能力：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
什么樣才是好的采購員：采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計(jì)劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
1.訂購單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
在線采購
在經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代來說，采購被人們談起的時(shí)候更多是B2C，B2B的在線采購含義了，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺(tái)可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比如
·價(jià)格管理：是企業(yè)確定采購價(jià)格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價(jià)格體系，對(duì)采購價(jià)格的執(zhí)行范圍、定價(jià)方式進(jìn)行規(guī)范，為用戶企業(yè)構(gòu)建了一套完善的價(jià)格管理體系。
·采購計(jì)劃：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定并按照不同的計(jì)劃階段導(dǎo)入，支持多種格式文件導(dǎo)入，導(dǎo)入后的生產(chǎn)計(jì)劃可以進(jìn)行查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與計(jì)劃中物料的核對(duì)，自動(dòng)將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了計(jì)劃數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
·采購定價(jià)：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇多種采購模式：招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)。充分發(fā)揮市場(chǎng)杠桿效應(yīng)，降低采購品的材料成本和采購過程成本，提升采購工作效率，從而達(dá)到降低企業(yè)采購成本目的。
·合同、協(xié)議管理：是采購定價(jià)結(jié)果的體，也是采購實(shí)施的依據(jù)，包括采購品的價(jià)格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同，也可以根據(jù)采購定價(jià)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果直接生成合同。
·訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理，才能動(dòng)態(tài)快速地響應(yīng)客戶需求。提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·采購統(tǒng)計(jì)：主設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢方式，分為按項(xiàng)目采購統(tǒng)計(jì)和按采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)兩種，可以對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的歷史紀(jì)錄、訂單響應(yīng)、送貨及時(shí)率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為采購決策提供強(qiáng)有力支持。
·供應(yīng)商管理及評(píng)估：供應(yīng)商通過網(wǎng)上注冊(cè)，申請(qǐng)成為供應(yīng)商企業(yè)，經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息校對(duì)、驗(yàn)證通過，供應(yīng)商真正注冊(cè)成為采購網(wǎng)供應(yīng)商;采購商可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證，使其成為自己的潛在供應(yīng)商;擁有供貨資質(zhì)的供應(yīng)商稱為正式供應(yīng)商;采購商可對(duì)正式供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選出合格供應(yīng)商。
·采購目錄維護(hù)：采購品目錄是整個(gè)采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點(diǎn)，各個(gè)采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和需要進(jìn)行維護(hù)。
供應(yīng)商供應(yīng)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介
·客戶管理：是對(duì)當(dāng)前用戶交易場(chǎng)狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請(qǐng)進(jìn)入新的交易場(chǎng);
·交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購項(xiàng)目，全程管理采購交易;
·訂單協(xié)同：提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。
·供貨管理：建立供應(yīng)產(chǎn)品與客戶之間的關(guān)聯(lián)，確保擁有供應(yīng)產(chǎn)品的資質(zhì);同時(shí)，與采購商雙向查看和管理協(xié)議內(nèi)容。
◆ 什么是真正的采購?
*采購所承擔(dān)的是從產(chǎn)品設(shè)計(jì)概念階段到和供應(yīng)商簽訂系統(tǒng)合同為止
*采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購
◆ 采購創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)!1%采購成本的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤(rùn)!
*采購和銷售是公司里面兩個(gè)唯一能夠賺錢的部門
*在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤(rùn)率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易!
*采購成本占總成本的比率越高，降低采購成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)就越大!
*買不到利，就賣不到利!真正重視賣的企業(yè)就一定重視買!
◆ 采購與供應(yīng)流程如何影響企業(yè)成本和利潤(rùn)?
戰(zhàn)略、供應(yīng)關(guān)系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時(shí)間就越少
*采購戰(zhàn)略——占用了總時(shí)間的5%，但卻對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到了40%
√ 同步工程與同步采購戰(zhàn)略
√ 降低采購成本的八大方法：早期采購參與(EPI)/早期供應(yīng)商參與(ESI)/價(jià)值分析
(VA)/價(jià)值工程(VE)/為便利采購而設(shè)計(jì)(DFP)/目標(biāo)成本法/提高產(chǎn)品與零件的
標(biāo)準(zhǔn)化/價(jià)格與成本分析
*供應(yīng)關(guān)系——占用了總時(shí)間的15%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響卻占到30%
√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供應(yīng)商的單價(jià)來降低成本
√真正的采購工程師更多時(shí)間是在研發(fā)中心和供應(yīng)商那里
*操作——占用了總時(shí)間的35%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到25%
*行政——占用了總時(shí)間的45%，對(duì)成本和利潤(rùn)的影響占到5%
◆采購成本由什么構(gòu)成?是什么在影響采購成本?
*采購單價(jià)不一定是最低的，但采購總成本應(yīng)該是最低的
*采購成本的三度空間：取得成本、所有權(quán)成本、所有權(quán)后成本
*最好是便宜買便宜用;其次，寧可貴買便宜用，也不可便宜買貴用;絕不貴買貴用
*選擇買時(shí)考慮與租賃相比的成本，才能真正避免“貴買，貴用”
◆如何建立科學(xué)高效的采購管理系統(tǒng)?
*企業(yè)需要從經(jīng)驗(yàn)采購管理，發(fā)展到科學(xué)采購管理最終到文化采購管理
*采購風(fēng)險(xiǎn)不在于復(fù)雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)
監(jiān)控
*如何解決家族式的采購管理問題?
*科學(xué)采購管理最大的特點(diǎn)是制度管人，而不是人管人
◆如何采購不同種類的產(chǎn)品?如何有效解決各種采購問題?
*一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
方法一：給供應(yīng)商及時(shí)快速、更短周期地付款
方法二：可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤(rùn)
方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁
方法四：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的價(jià)值工程與價(jià)值分析(VE/VA)
方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學(xué)會(huì)利用資源
*杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
策略一：建立采購產(chǎn)品的成本模型
策略二：達(dá)爾文式的采購
*戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品
方法一：必須削減供應(yīng)商數(shù)量
方法二：與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系
方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價(jià)值
方法四：考慮整合資源模塊化采購
◆報(bào)價(jià)單分析的33條經(jīng)驗(yàn)*供應(yīng)商可能會(huì)以小的計(jì)量單位報(bào)價(jià)，從而降低你對(duì)價(jià)格的敏感度。*注意供應(yīng)商利用正公差報(bào)價(jià)算成本，負(fù)公差生產(chǎn)的問題。*供應(yīng)商通常會(huì)把你最熟悉的成本部分或者市場(chǎng)最透明的成本部分報(bào)低，而把你最不熟悉的部分或者市場(chǎng)不透明的部分報(bào)高。*注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價(jià)值，也應(yīng)該作為供應(yīng)商利潤(rùn)的一部分進(jìn)行評(píng)估，或者抵沖成本。*報(bào)價(jià)單分析和成本分析要結(jié)合到供應(yīng)商工廠去分析。
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