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采購招投標流程圖

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采購招投標流程圖

  是指采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多企業(yè)參加投標,然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象,并提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過程。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購招投標流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購招投標流程圖

  采購方法

  采購方法種類很多,可從中選取最方便最有利的方法進行采購,然而采購對象不同,所采用之采購方法亦不相同。

  以采購地區(qū)分類-采購可分為國內(nèi)采購(簡稱內(nèi)購)與國外采購(簡稱外購)。所謂外購系指向國外之供貨商或外國供貨商在本國境內(nèi)之代理商進行采購之行為。所謂內(nèi)購系指向國內(nèi)廠商進行采購行為。一般來說物料之采購以內(nèi)購較為方便與經(jīng)濟。采購方式有下列方法:

  (一)公開采購(Open Purchasing)

  系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進行著。大量采購系指采購數(shù)量多之采購行為;而零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項目特殊,采購人員事先必須花很多時間從事采購情報搜集之采購行為。如采購特殊規(guī)格特種用途之機器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項目極為普通之采購行為。

  (二)正常性采購(Normal Purchasing)

  系指采購行為正?;粠稒C性;而投機性采購(Speculative Purchasing)系指物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉(zhuǎn)手圖利之采購行為。

  (三)計劃性采購(Scheduled Purchasing)

  系指依據(jù)材料計劃或采購計劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據(jù)市場之情況、價格之波動而從事之采購行為,此種采購行為并非根據(jù)材料計劃而進行的。

  采購分類

  (一)以采購方式分類

  采購分為直接采購,委托采購與調(diào)撥采購。直接采購系指直接向物料供應廠商從事采購之行為。調(diào)撥采購系指將過剩物料互相支持調(diào)撥使用之行為。

  (二)以采購性質(zhì)分類

  采購分為公開采購與秘密采購,大量采購與零星采購,特殊采購與普通采購,正常性采購與投機性采購,計劃性采購與市場性采購。

  (三)依采購時間分類

  采購可分為長期固定性采購與非固定性采購,計劃性采購與緊急采購,預購與現(xiàn)購。長期固定性采購系指采購行為長期而固定性之采購,而非固定性采購系指采購行為非固定性,需要時就采購。計劃性系指根據(jù)材料計劃或采購計劃之采購行為;而緊急采購系指物料急用時毫無計劃性之緊急采購行為。預購系指先將物料買進而后付款之采購行為;現(xiàn)購系指以現(xiàn)金購買物料之采購行為。

  (四)以采購訂約方式分類

  采購可分為訂約采購,口頭或電話采購,書信或電報采購以及試探性訂單采購。訂約采購(Contract Purchasing)系買賣雙方根據(jù)訂約之方式而進行采購之行為??陬^或電話采購(Oral or Telephone Purchasing)系指買賣雙方不經(jīng)過訂約之方式而是以口頭或電話之洽談方式而進行采購之行為。書信或電報采購(Letter or Telegraph Purchasing)系指買賣雙方藉自書信或電報之往還而進行采購之行為。試探性訂單采購(Trial Order Purchasing)系指買賣雙方在進行采購事項時因某種原故不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,此試探性訂單采購,俟試探性訂單采購進行順利時,而后才下大量訂單。

  (五)以決定采購價格方式分類

  采購可分為招標采購,詢價現(xiàn)購、比價采購、議價采購、訂價收購、以及公開市場采購。

  1、招標采購(Purchasing by Invitation to Bid)

  系將物料采購之所有條件(諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠商資格、開標日期……)詳細列明,登報公告。投標廠商依照公告之所有條件,在規(guī)定時間以內(nèi),交納投標押金,參加投標。招標采購之開標按規(guī)定必須至少三家以上之廠商從事報價投標方得開標。開標后原則上以報價最低之廠商得標。

  2、詢價現(xiàn)購(Purchasing at Inquiry Price)

  系采購人員選取信用可靠之廠商將采購條件講明,并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價,比較后則現(xiàn)價采購。

  3、比價采購

  系指采購人員請數(shù)家廠商提供價格后,從中加以比價之后,決定廠商進行采購事項。議價采購(Purchasing by Negotiating Prices)系指采購人員與廠商雙方經(jīng)討價還價而議定價格后方進行采購。

  4、訂價收購

  系指購買之物料數(shù)量巨大實非一、二家廠商所能全部提供如鐵路之枕木或公賣局之煙葉,或當市面上該項物料匱乏時,則可訂定價格以現(xiàn)款收購。公開市場采購(Open Market Purchases)系指采購人員在公開交易或拍賣場所隨時機動式的采購,因此大宗需要物料時,價格變動頻仍。

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