倉庫盤點流程圖
倉庫盤點流程圖
商品盤點是指對商品實有庫存數(shù)量及其金額進行全部或部分清點，以確實掌握該期間內(nèi)貨品狀況，并因此加以改善，加強管理。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于倉庫盤點流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉庫盤點流程圖
倉庫盤點過程
預(yù)盤
預(yù)盤不限于倉庫人員，而應(yīng)該擴大到生產(chǎn)現(xiàn)場，因為生產(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品，原則上，半成品、余料以及成品，在盤點前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點)，當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。此外，采購與托外加工主辦人員也不可能置身事外，因為很可能仍有一些模具等生財器具在外。當然，也有一些料品送出托外加工，仍留在托外工廠內(nèi)，這也是我方的資產(chǎn)，同樣列入盤點范圍。
預(yù)盤一般可分為以下3類：
(1)傳統(tǒng)的表單盤點
傳統(tǒng)的表單盤點
在預(yù)盤階段，首先由盤點主持人以計算機或會計部門的“永續(xù)盤存賬”為基準作出“預(yù)盤明細表”,交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責任對象)，要求依之“點”出應(yīng)有數(shù)量，同時依新儲位整頓存置定位，掛上盤點單，記錄預(yù)盤有關(guān)字段，并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈，盤虧的差異)呈報盤點主持人。當然，也可以由盤點主持人直接作出“盤點單”交給預(yù)盤主辦者，而不用“預(yù)盤明細表”.
盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預(yù)盤進行實況之外，仍要針對預(yù)盤的差異狀況進行分析與調(diào)查，并采取補救措施。
預(yù)盤明細表
預(yù)盤明細表
品類：――― 預(yù)盤期： 年 月 前期 本期 本期 本期應(yīng)有料號 品名規(guī)格 單位 盤存量 入庫量 出庫量 盤存量
在上表中，筆者建議每一品類打印一份，以利該品類(各料項)倉庫主辦員便捷使用于預(yù)盤作業(yè)(因為一般倉儲，都以同一品類存放同一儲位區(qū)為原則)。而字段中，“前期盤存量”輿“本期出庫量”可以略去。
依據(jù)“預(yù)盤明細表”,倉庫人員在預(yù)盤階段逐一清點，再掛上“盤點單”,是最合理的方式。
(1)盤點單
盤點單
物料盤點單
NO
品類代號
簡稱
料號
品名
規(guī)格
計量
應(yīng)有預(yù)盤量
預(yù)
日期
盤點人
盤
實盤量
盤盈(虧)量
復(fù)盤
日期
盤點人
實盤量
盤盈(虧)量
存料 狀態(tài)
□良 品G□不良品B□呆 料D
備 注
“盤點單”基本上分三大部分：
第一部分是總字段，包括“盤點單No.”、“料號”與“品名規(guī)格”及“單位”加上“應(yīng)有盤點量”單位。其中最需要注意的是“盤點No.”,一般是在盤點前就已印妥，而且順序聯(lián)號控制，由盤點主持人管控。因為基本上盤點一定要把散存于儲位區(qū)的料品，一一回籠到同一儲位(區(qū))，因此一個料項一張盤點單是合理的。
第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段，由預(yù)盤主辦人填入“預(yù)盤實際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量，加上預(yù)盤者的簽名(含日期時間)。
第三部分則是“復(fù)盤”有關(guān)字段，由復(fù)盤者填入，包括“復(fù)盤實際量”及“盤盈”或“盤虧”量，同時簽名。
“盤點單”或稱“盤點卡”,大多由稍硬卡紙印制，且有鐵絲可綁掛，絕大多數(shù)設(shè)計為三聯(lián)式，第一聯(lián)仍掛料架上(結(jié)算完成后再取消)，第二聯(lián)由復(fù)盤者撕下交予盤點主持人，第三聯(lián)由預(yù)盤主辦人撕下呈交盤點主持人，以明責任，兼作回饋信息。此為最佳順序。
預(yù)盤的注意事項：
預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作，也最要求“細膩”與“確實”,否則整體盤點就不易落實有效率。
首先，要依據(jù)“預(yù)盤時程計劃表”去進行，而且依序找定儲位區(qū)與儲位逐一進行，最好把散落在其它儲位(區(qū))的存量找到，回歸固定的儲位。同時依照倉儲整頓的觀念，分辨出呆料與不良品(如有呆料與不良品必須移倉，則要求另立盤點單)，把容器中的零星數(shù)整理補齊，棄區(qū)空容器，如此才有利于復(fù)盤作業(yè)。
盤點主持人也要每日盯緊“預(yù)盤時程計劃表”,與呈上來的“盤點單”第3聯(lián)互相勾稽，以控制進度，千萬不可以“放牛吃草”.必要時要到倉庫現(xiàn)場去察看確認。
(2)數(shù)據(jù)采集器(盤點機)的盤點
使用數(shù)據(jù)采集器(盤點機)的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼，一個條碼唯一地代表了一種貨品，條碼重復(fù)和沒有條碼都是不行的。盤點機就是通過掃描條碼來對貨品進行清點的。將貨物條碼導入數(shù)據(jù)采集器(盤點機)，而后經(jīng)數(shù)據(jù)采集器(盤點機)整理導出為一個txt文檔或其他格式文檔，此文檔即相當于傳統(tǒng)盤點的盤點單，之后的復(fù)盤也可據(jù)此文檔進行復(fù)查。
(3)無線掃描槍(有線條碼掃描器+無線條碼適配器)的盤點
傳統(tǒng)的掃描槍跟數(shù)據(jù)采集器(盤點機)的盤點方式很相近，主要的區(qū)別在于前者自身不帶內(nèi)存，只是實現(xiàn)即時傳輸，連接上電腦后，掃描所得的數(shù)據(jù)直接顯示在光標定位的地方。后者自身就有內(nèi)存，可以在不連接電腦的情況下工作，所以與電腦的距離不受限制。掃描所得的數(shù)據(jù)是首先存儲在采集器的內(nèi)存里面的，然后通過傳輸?shù)鬃鶎?shù)據(jù)傳輸上電腦實現(xiàn)批處理。
但無線的掃描槍就可以實現(xiàn)在不連接電腦的情況下進行數(shù)據(jù)的采集，可以完成對貨物的盤點，但是缺點是受到距離的限制，而且價格上也不便宜。如：Symbol,Metrologic等。
目前出現(xiàn)了一種新的盤點方案，那就是將傳統(tǒng)的有線掃描槍升級為無線槍，再配合電腦端、手機端等的使用，以實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)傳輸和信息匯總。有線條碼掃描器+無線條碼適配器的搭配效果并不比無線掃描槍差，價格也不貴，性價比很高。如：SUMLUNG等。
復(fù)盤
預(yù)盤既已完成就緒，就可進入復(fù)盤階段。復(fù)盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責比較不相干的部門人士所擔任。例如物料倉庫，大多由人事、營業(yè)、設(shè)計等部門人員去擔任乘堅策肥工作，而不會由采購或品管去擔任，因為后兩者與物料倉庫關(guān)系較為密切，有“瓜田李下”之嫌。
復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點單”去復(fù)查。復(fù)盤者可以要求被盤者逐項將料品卸下，深入清點，再記入實際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)字段內(nèi)。平常是撕下“盤點單”一聯(lián)，回報予盤點主持人。
更負責任的復(fù)盤人員，還會更進一步復(fù)查料品的質(zhì)量狀況(甚至存置時間呆料狀況)，呈報反應(yīng)，這當然值得鼓勵。
復(fù)盤的注意事項
復(fù)盤時比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項全盤的觀念。意即，每一個料項都要“盤”到，即使略盤(依容器標準內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)，可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實”整頓)亦可。但每隔若干料項，一定要詳盤，也就是要求預(yù)盤人把該料項從儲位上卸下，逐一數(shù)，以確認其預(yù)盤的確實度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實”之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預(yù)盤的工作。
盤點方法
(1)賬面盤點法帳幕面盤點法是將每一種商品分別設(shè)立"存貨帳卡"然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余量。
(2)現(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法是對庫存商品進行實物盤點方法。按盤點時間頻率的不同，現(xiàn)貨盤點又分為期末盤點和循環(huán)盤點。
a.期末盤點法
期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有商品數(shù)量的方法。由于期末盤點是將所有商品一次點完因此工作量大、要求嚴格。通常采取分區(qū)、分組的方式進行。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督，因此， 一個小組通常至少需要本人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存單，復(fù)查 數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進行檢查。等所有盤點結(jié)束后，再與計算機或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。
b.定期盤點法
又稱閉庫式盤點，即將倉庫其他活動停止一定時間，對存貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時間跨度。
c.循環(huán)盤點法
循環(huán)盤點是指在每天、每周銷點一部分商品，一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些，而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點，所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復(fù)核，并查明原因，然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
d.抽樣盤點
由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤點,目的在對倉儲管理單位是否落實管理工作進行審核。抽樣盤點可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進行。
e.臨時盤點
因為特定目的對特定料件進行的盤點等。要得到最正確的庫存情況并確保盤點無誤，可以采限賬面盤點與現(xiàn)貨盤點平等的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。
盤點具體操作過程
l 盤點表的A表一般由該大類的陳列員自行盤點，A表盤完后，由店鋪盤點負責人安排非直接責任人盤B表，B表盤點應(yīng)與A表錯開。
l B表盤點過程中記錄、點數(shù)、復(fù)核人員應(yīng)在盤點表上簽上全名。
l B表盤點完畢后上交到店鋪盤點負責人處，店鋪盤點負責人應(yīng)以B表為基準，核對A、B表的商品實存數(shù)，檢查不相符的應(yīng)立即安排盤A、B表人員同時復(fù)盤，核清準確數(shù)據(jù)后，填入C表。
l C表完成后，由店鋪盤點負責人、總部監(jiān)盤人簽字確認交給輸表員及時登錄并打印收銀單粘貼于C表上并簽字確認。
l 應(yīng)對C表輸入完畢得出結(jié)果需復(fù)查一次，確認無誤后統(tǒng)計出店鋪實際庫存額，不應(yīng)擅自涂改原盤點表。
l 各店鋪、配貨中心均應(yīng)以商品零售價進行盤點核算，加工部以進價進行盤點核算。各店鋪財務(wù)人員應(yīng)在盤點結(jié)束后4天內(nèi)將匯總計算完畢的盤點報表報送有關(guān)部門。
注：當天營業(yè)額處理：盤點當天的營業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清，銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。
監(jiān)盤規(guī)定
l 總部盤點小組負責組織人員對部分店鋪盤點實行重點監(jiān)查;
l 監(jiān)盤人員具體指導盤點工作，制止和糾正盤點工作中出現(xiàn)的失誤;
l 對內(nèi)倉、精品柜進行全面復(fù)盤，貨架商品抽查率應(yīng)在20%以上;
l 分析庫存結(jié)構(gòu)、指出庫存結(jié)構(gòu)的不合理之處，出具書面總結(jié)報告。
盤點報告和商品檢查
盤點報告
各店鋪盤點負責人和財務(wù)人員在盤點結(jié)束后及時總結(jié)盤點全過程，填寫有關(guān)盤點報告，出具書面盤點總結(jié);盤點報告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了，不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行;
盤點報告一般由財務(wù)人員、店鋪盤點負責人、盤點小組成員共同簽字確認后上交有關(guān)部門。
商品檢查
盤點過程中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定要求及近保質(zhì)期的商品應(yīng)及時處理、上報，按采購部有關(guān)要求在盤點表上記錄。
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