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采購供應商招標流程

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采購供應商招標流程

  政府采購供應商是指參加政府采購市場的合法供應主體,具體是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購供應商招標流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購供應商招標流程圖

  物資招標采購管理方法

  1.物資招標采購制度的建立

  在實行招標采購以前,不少企業(yè)物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數(shù)量、質量及價格,并力求質量最好,價格最低。但這種模式存在很大弊端;一是企業(yè)物資采購工作成效大小,購進物資的質量價格高低,均受采購人員業(yè)務水平,思想素質高低和信息靈通程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平,不合理現(xiàn)象,個別人可能鉆管理上的空子,搞感情采購,關系采購等;三是容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,形成采購漏洞,造成資產(chǎn)流失。因此,首先應該根據(jù)國家的招標投標法實行招標,并且嚴格監(jiān)督。再就是招標前應該盡可能的形成大批量采購,形成規(guī)模效應。

  2.采購人員素質的加強

  進一步完善物資的采購責任制、質量檢驗責任制和價格管理責任制,真正形成采購質量責任保證體系,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入生產(chǎn)領域,切實加強企業(yè)民主管理,適應現(xiàn)代企業(yè)制度,提高工作效率。

  首先要進一步規(guī)范完善物資招標采購,堅持公開、公正、公平原則,集中招標采購,積極探索相互制約的管理機制。進一步規(guī)范招標采購制度,堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監(jiān)審,提高采購質量,降低采購成本,加強采購隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己,對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。

  其次要不斷提高招標采購工作人員的業(yè)務技術和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領??蓪⒓诱袠瞬少彽挠嘘P人員采用靈活措施進行有組織的培訓,使其能夠全面準確地掌握有關法律、法規(guī)和政策,系統(tǒng)的掌握招標采購工作重點和方法。

  參與物資招標采購人員要發(fā)揚科學嚴謹、求實求是的工作作風,把大事做好,小事做細,細節(jié)做精。自覺加強學習,不斷優(yōu)化知識結構,運用科學發(fā)展觀統(tǒng)領經(jīng)濟活動,履行好工作職責。

  3.把握物資招標采購的重點

  采購質量和價格是企業(yè)物資招標采購中的重中之重。一般來說,招標采購工作是質量在前,價格居中。作為招標方,要正確處理質量與價格的關系,按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,實行公開招標。企業(yè)物資公開招標采購一般是在公共媒體上發(fā)布招標公告,將物資需求信息公開化,擴大對供應商選擇的余地。通過供應商資格審查程序,可以把不具有規(guī)定資質或質量保證能力差的供應商淘汰出局。

  4.企業(yè)內部管理制度的完善

  企業(yè)管理工作是一個龐大的系統(tǒng)工程,企業(yè)要想使招標采購工作更加有效,發(fā)揮更大的作用,就必須輔以其他的管理手段。第一,必須加強物資計量,質量檢驗、驗收入庫等原始記錄的基礎工作,以確認中標物資購進是否真正與標書規(guī)定的數(shù)量、質量、交貨時間相一致,防止個別內外串通,以少報多,以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。第二,強化招標工作的內部考核制度,指定監(jiān)督部門對招標工作進行檢查,對違規(guī)操作及由于購買方原因,造成購進原材料數(shù)量,質量等指標不符合合同規(guī)定的,要對相關責任人員進行嚴格考核。屬于招標工作失誤造成的,考核招標領導小組成員:屬于驗收失職造成的,考核相關業(yè)務人員,并按情節(jié)輕重及損失大小,分別給予扣獎、罰款、調離工作崗位,甚至解除勞動合同等處罰。

  5.從源頭防止腐敗

  為了保證各項工作有序運作,各種制度的有效執(zhí)行,政令更加暢通,今年初,對采購組的部分計劃、采購員進行了崗位輪換。具體做法由黨政領導班子集體討論決定,并在職工大會宣布、及時交接、限期上崗,在較短的時間內接上各項業(yè)務工作。崗位輪換有如下好處:首先可以讓計劃、采購人員熟悉更多的工作崗位,掌握更多的業(yè)務知識,有益于長效管理;其次,可以避免計劃、采購人員在同一業(yè)務崗位上長期對外聯(lián)系,單一交往供應商避免發(fā)生不良現(xiàn)象;對一些已發(fā)生的失誤和問題,便于及時彌補和糾正,避免造成損失。

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