采購(gòu)定價(jià)流程
采購(gòu)定價(jià)流程
采購(gòu)如何進(jìn)行定價(jià)? 以下是小編為您整理的采購(gòu)定價(jià)流程，希望對(duì)您有幫助。
采購(gòu)定價(jià)流程如下
1.詢價(jià)
采購(gòu)流程 2月6日訊，詢價(jià)是指在貿(mào)易業(yè)務(wù)來(lái)往中，買方或賣方就所要購(gòu)買或出售的商品方詢問(wèn)交易條件的行為，一般由買方提出。如果一種物料以前沒(méi)有向某供應(yīng)商采購(gòu)過(guò)，就要向該供應(yīng)商詢問(wèn)，以獲得來(lái)自該供應(yīng)商的各種信息。
許多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的詢價(jià)表格，這種表格一般包括兩方面信息：
一方面的信息由采購(gòu)方向供應(yīng)商提供;
另一方面信息是供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)方提供的所作出的發(fā)盤，也就是供應(yīng)方向采購(gòu)人員詢價(jià)。
詢價(jià)通常有口頭與書(shū)面形式。在詢價(jià)的過(guò)程中，為使供應(yīng)商不致發(fā)生報(bào)價(jià)上的錯(cuò)誤，采購(gòu)人員通常附有輔助性的文件，例如商品規(guī)格書(shū)、商品分期運(yùn)送的數(shù)量明細(xì)表等。
2.報(bào)價(jià)
(1)價(jià)格與供應(yīng)商選擇。
采購(gòu)人員每天可能要收到數(shù)份報(bào)價(jià)單，如何確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理是讓采購(gòu)人員比較頭痛但又不得不面對(duì)的事。
如果采購(gòu)人員得到了如下四份報(bào)價(jià)：A供應(yīng)商：1元/件;B供應(yīng)商：0.92元/1牛;C供應(yīng)商：0.90元/件;D供應(yīng)商：0.80元，件。D供應(yīng)商的價(jià)格最便宜。但經(jīng)過(guò)對(duì)供應(yīng)商的全面了解后發(fā)現(xiàn)D供應(yīng)商是一家規(guī)模小、人員素質(zhì)差且無(wú)品質(zhì)保證能力的企業(yè)，D供應(yīng)商為了搶占市場(chǎng)采取了低價(jià)格攻勢(shì);B及C供應(yīng)商雖價(jià)格較高，但有較高的信譽(yù)，在品質(zhì)及交貨方面能有較好的保證;A供應(yīng)商雖是一家在各方面都不錯(cuò)的大企業(yè)，但因管理費(fèi)過(guò)高而使得價(jià)格居高不下。
經(jīng)過(guò)這樣的調(diào)查了解后，正確的做法是首先就要把報(bào)價(jià)最低的D供應(yīng)商去掉，這種做法的結(jié)果與憑表面判斷的結(jié)果恰恰相反。經(jīng)采購(gòu)人員的努力，B及C供應(yīng)商的單價(jià)雖降不到D供應(yīng)商的報(bào)價(jià)水平，可能也會(huì)下降數(shù)個(gè)百分點(diǎn)。如果B及C供應(yīng)商的樣品能通過(guò)既定的評(píng)審，那么B及C供應(yīng)商就可能是最為理想的供應(yīng)商。
在實(shí)際操作中，采購(gòu)人員容易犯這樣的毛?。壕褪且驜及C供應(yīng)商的報(bào)價(jià)一定要降到D供應(yīng)商的價(jià)格才肯罷休，因?yàn)樗J(rèn)為這個(gè)市場(chǎng)上既然已經(jīng)有供應(yīng)商報(bào)出了這個(gè)價(jià)格，B和C也應(yīng)該能接受這個(gè)價(jià)格。殊不知這個(gè)低價(jià)是忽略了許多其他采購(gòu)服務(wù)才報(bào)出來(lái)的，換句話說(shuō)，D供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格是不可信的。
(2)確定供應(yīng)商價(jià)格的合理性。
要確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理是一件比較困難的事，特別是所購(gòu)買的商品被少數(shù)供應(yīng)商壟斷時(shí)或采購(gòu)人員對(duì)所購(gòu)物品很陌生時(shí)。一般來(lái)說(shuō)，下列方法可用作定性判斷：
?、賹⒉煌?yīng)商之間的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。
可以盡量多找?guī)准夜?yīng)商報(bào)價(jià)，來(lái)自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)可以讓采購(gòu)人員了解所購(gòu)物料的大致市場(chǎng)價(jià)格。最終選定的供應(yīng)商可能只有一兩家，但其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)可作為采購(gòu)人員作出正確選擇的參考。找多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)會(huì)增加采購(gòu)人員的工作量，但是是值得的。
?、谂c確定的底價(jià)進(jìn)行比較。
所謂底價(jià)就是打算支付的最高采購(gòu)價(jià)格。底價(jià)的制訂使采購(gòu)人員對(duì)價(jià)格的確定與取舍有據(jù)可依，但是底價(jià)的制訂往往需要企業(yè)內(nèi)部數(shù)位很懂行的人士甚至聘請(qǐng)企業(yè)外部的專家來(lái)完成，許多小企業(yè)無(wú)法做到。底價(jià)制訂得太高或太低對(duì)企業(yè)都不利，若制訂得太低，本來(lái)可以入圍的優(yōu)秀供應(yīng)商被拒之門外，這樣企業(yè)就會(huì)喪失很多機(jī)會(huì)成本;若制訂得太高，就失去了制訂底價(jià)的意義。一個(gè)合理底價(jià)的制訂不僅需要制訂人有豐富的與物料相關(guān)的知識(shí)，還要盡可能地搜集相關(guān)材料。
3.議價(jià)
議價(jià)無(wú)非是采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間討價(jià)還價(jià)的過(guò)程，需要多次的談判和磋商，要講究方法和技巧。
通常采購(gòu)的基本要求是品質(zhì)第一，服務(wù)第二，價(jià)格列為最后。因此采購(gòu)價(jià)格以能達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高要求。在維持買賣雙方利益的良好的關(guān)系下，使原料供應(yīng)持續(xù)不斷，這才是采購(gòu)人員的主要責(zé)任。定價(jià)通常經(jīng)過(guò)如下過(guò)程：
(1)采購(gòu)價(jià)格調(diào)查
一個(gè)企業(yè)所需使用的原材料，少的有幾十種，多的萬(wàn)種以上。企業(yè)要根據(jù)“重要少數(shù)”的原理來(lái)進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格調(diào)查，即根據(jù)數(shù)量上僅占10%而價(jià)值卻占70%～80%來(lái)調(diào)查。假如企業(yè)能掌握住80%左右價(jià)值的“重要少數(shù)”，那么，就可以達(dá)到控制采購(gòu)成本的目標(biāo)，這就是重點(diǎn)管理法。根據(jù)一些企業(yè)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，可以把下列6大項(xiàng)目列為主要的采購(gòu)調(diào)查范圍：
?、龠x定主要原材料20～30種，其價(jià)值占全部?jī)r(jià)值的70%～80%以上。- R9 ~( a7 w1 i) R3 F
②常用材料、器材屬于大量采購(gòu)項(xiàng)目的。
?、坌阅鼙容^特殊的材料、器材(包括主要零配件)，一旦供應(yīng)脫節(jié)，可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷的。
?、芡话l(fā)事件緊急采購(gòu)的。
?、莶▌?dòng)性物資、器材的采購(gòu)。
⑥計(jì)劃外資本支出、設(shè)備器材的采購(gòu)，數(shù)量巨大，影響經(jīng)濟(jì)效益深遠(yuǎn)的。
上面所列6大項(xiàng)目，雖然種類不多，但卻是所占數(shù)值的比例很大，或影響經(jīng)濟(jì)效益甚廣的。在一個(gè)企業(yè)中，為了便于了解占總采購(gòu)價(jià)值80%的“重要少數(shù)”原材料價(jià)格的變動(dòng)行情，就應(yīng)當(dāng)隨時(shí)記錄，真正做到了如指掌。
(2)采購(gòu)價(jià)格信息搜集方式。采購(gòu)價(jià)格信息的搜集可分為三類：
?、偕嫌畏ā?/p>
即了解擬采購(gòu)的產(chǎn)品是由哪些零部件或材料組成的，查詢制造成本及產(chǎn)量資料。
?、谙掠畏ā?/p>
即了解采購(gòu)的產(chǎn)品用在哪些地方，查詢需求量及售價(jià)資料。
?、鬯椒?。
即了解采購(gòu)的產(chǎn)品有哪些類似產(chǎn)品，查詢替代品或新供貨商的資料。
(3)采購(gòu)價(jià)格確定方式:
?、賵?bào)價(jià)采購(gòu)方式。
所謂報(bào)價(jià)采購(gòu)，即采購(gòu)方根據(jù)需采購(gòu)物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)或征購(gòu)函，請(qǐng)其正式報(bào)價(jià)的一種采購(gòu)方法。通常供應(yīng)商寄發(fā)報(bào)價(jià)單，內(nèi)容包括交易條件及報(bào)價(jià)有效期等，必要時(shí)另寄“樣品”及“說(shuō)明書(shū)”。報(bào)價(jià)經(jīng)采購(gòu)方完全同意接受，買賣契約才算成立。
?、谡袠?biāo)確定價(jià)格的方式是采購(gòu)企業(yè)確定價(jià)格的重要方式，其優(yōu)點(diǎn)在于公平合理。因此，大批量的采購(gòu)一般采用招標(biāo)的方式。但采用招標(biāo)的方式需受幾個(gè)條件的限制：
A 所采購(gòu)的商品的規(guī)格要求必須能表述清楚、明確、易于理解;
B 必須有兩個(gè)以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。這是采用招標(biāo)方式的基本條件。
?、壅勁写_定價(jià)格是確定價(jià)格的常用方式，也是最復(fù)雜、成本最高的方式。談判方式適合各種類型的采購(gòu)。
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