采購訂單審核流程

　　采購如何進(jìn)行訂單審核? 以下是小編為您整理的采購訂單審批流程，希望對您有幫助。

　　采購訂單審核流程如下

　　一.說明

　　當(dāng)用ME21N創(chuàng)建或用ME22N修改采購訂單(PO)，保存成功后，如果訂單滿足某個(gè)審批策略(Release Strategy)的組合條件，則進(jìn)入審批流程，訂單的抬頭明細(xì)會多出一個(gè)“審批策略”標(biāo)簽頁，此時(shí)，如果不完成審批過程，則訂單無法進(jìn)行下步操作。

　　進(jìn)行審批的T-CODE有兩個(gè)，ME29N和ME28。ME29N是對單個(gè)訂單審批;而ME28則可以通過條件搜索進(jìn)行批量審批，但顯示的信息量很少。兩個(gè)事物碼除可以進(jìn)行正向?qū)徟猓部梢赃M(jìn)行撤銷操作。

　　訂單審批涉及多個(gè)部門不同的職位，為此需要權(quán)限管理加以區(qū)分，不同角色(Role)利用維護(hù)權(quán)限對象M_EINK_FRG中的審批組、審批代碼加以實(shí)現(xiàn)。

　　關(guān)于審批策略的相關(guān)配置，可參見《維護(hù)采購審批策略的類(Class)和特性(Characteristic)》、《定義采購審批的批準(zhǔn)組和批準(zhǔn)代碼》、《定義采購審批的發(fā)布標(biāo)識(Release indicator)》、《定義采購審批策略(Release Strategy)》。

　　二.ME29N審批操作

　　示例的采購訂單的采購組織是C100，總凈價(jià)6500元，觸發(fā)了審批策略T3，此審批策略的組合條件是：采購組織允許C100和C200，總凈價(jià)大于5000 CNY。

　　用ME29N進(jìn)入查到指定訂單，轉(zhuǎn)到抬頭明細(xì)的“批準(zhǔn)策略”標(biāo)簽頁，如圖 1所示，可見到審批策略、審批組、審批代碼、發(fā)布標(biāo)識等信息。由于訂單總凈值大于5000元，觸發(fā)了審批策略T3(楓竹三級審批)，此審批策略下有三級審批代碼R1、R2、R3，初始狀態(tài)是都未審批，所以發(fā)布標(biāo)識顯示為C(未審批)。

因?yàn)槟壳笆堑谝患墝徟?，用鼠?biāo)點(diǎn)擊代碼R1條目的批準(zhǔn)選項(xiàng)的對勾，操作后如圖 2所示，對一級審批(R1)做上審批標(biāo)志，點(diǎn)擊保存鍵( )退出。

　　圖 1未審批狀態(tài)

　　圖 2 一級審批(R1)后狀態(tài)

　　后續(xù)用具有不同權(quán)限的帳號登錄，用ME29N分別進(jìn)行二級、三級審批，并保存退出，全部審批完成如圖 3 所示，發(fā)布標(biāo)識顯示為G(審核通過)并且變?yōu)樗{(lán)色字體。此訂單審批完成，就可以做后續(xù)收貨等業(yè)務(wù)操作。

　　圖 3 全部審批后狀態(tài)

　　三.ME28審批操作

　　如果是批量審批，可以使用ME28，進(jìn)入后要求輸入搜索條件，如圖 4所示，由于是第1級審批，故審批代碼輸入“R1”。

　　圖 4 ME28訂單搜索條件

如果搜索成功，顯示查找到的訂單列表，如圖 5所示，此時(shí)審批標(biāo)識是C(未審批)。在此首先鼠標(biāo)點(diǎn)中需要審批的訂單條目，再點(diǎn)擊“審批”按鈕( )，審批標(biāo)識改成D(業(yè)務(wù)審批)，如圖 6所示表明對此訂單做了一級審批標(biāo)志。確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊保存鍵( )退出。

　　圖 5 訂單列表

　　圖 6 做審批標(biāo)志的訂單列表

以上是點(diǎn)擊審批按鈕和保存兩個(gè)步驟，如果簡化，可以在選擇訂單后點(diǎn)擊“審批+存盤”按鈕( )一步就可以完成。

　　四.權(quán)限管理

　　如果作為用戶具有類似SAP_ALL的超大權(quán)限，則此用戶可對訂單的多級審批進(jìn)行全部操作。但實(shí)際業(yè)務(wù)場景中，是需要進(jìn)行權(quán)限劃分，不同職位的用戶具有不同的審批權(quán)限。

　　在用PFCG維護(hù)審批權(quán)限的角色時(shí)，一般在權(quán)限對象S_TCODE加上事物碼ME28、ME29N，不同的審批級別是通過維護(hù)權(quán)限對象M_EINK_FRG加以實(shí)現(xiàn)。M_EINK_FRG包含兩個(gè)維護(hù)項(xiàng)審批組和審批代碼，如圖 7所示是賦予了業(yè)務(wù)經(jīng)理審批權(quán)限(審批組FP、審批代碼R1)。PFCG的使用方法參見《定義角色(Role)_普通角色》。