新員工入職社保辦理
進(jìn)入一家公司，我們會(huì)考慮很多問(wèn)題，無(wú)線也是其中一個(gè)，不過(guò)新員工入職要怎么辦理社保呢？以下就是學(xué)習(xí)啦小編整理的新員工入職社保辦理流程，希望對(duì)你有用。
一、及時(shí)辦理社保，避免入職風(fēng)險(xiǎn)
1、試用期必須繳納社會(huì)保險(xiǎn)
對(duì)于很多用人單位來(lái)說(shuō)，理想狀態(tài)下應(yīng)當(dāng)自用工之日起即辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，當(dāng)然這也囿于各種客觀條件無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)，但在第一時(shí)間為勞動(dòng)者辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的手續(xù)，這是《勞動(dòng)合同法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》對(duì)用人單位的一致要求。未及時(shí)為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，不僅是用人單位的過(guò)錯(cuò)，一旦勞動(dòng)者以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系，用人單位還需承擔(dān)不利的法律責(zé)任。因此對(duì)于部分用人單位“試用期不繳納社會(huì)保險(xiǎn)”的做法，是完全錯(cuò)誤的。
2、及時(shí)辦理社保能避免實(shí)時(shí)發(fā)生各類社保風(fēng)險(xiǎn)
從另一方面來(lái)講，參加社會(huì)保險(xiǎn)不僅僅是避免了員工以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系，更重要的是在參保同時(shí)，也轉(zhuǎn)嫁了勞動(dòng)者的工傷責(zé)任和醫(yī)療責(zé)任。因?yàn)槲覀冎?，工傷的發(fā)生以及疾病的發(fā)病都是不能預(yù)料的，用人單位無(wú)法保證用工之日起，短時(shí)間內(nèi)不會(huì)發(fā)生工傷，不產(chǎn)生疾病。因此一旦未及時(shí)參保，這些直接責(zé)任或由此產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，都有可能由用人單位來(lái)承擔(dān)。因此，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為招用的勞動(dòng)者辦理參保手續(xù)。
二、辦理入職后社保手續(xù)，需區(qū)分“新進(jìn)”與“轉(zhuǎn)入”
對(duì)于用人單位為招用的新員工辦理社保手續(xù)，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真區(qū)分應(yīng)當(dāng)辦理哪種手續(xù)。首次參保的員工應(yīng)當(dāng)辦理“新進(jìn)”手續(xù)，非首次參保的員工應(yīng)當(dāng)辦理“轉(zhuǎn)入”手續(xù)。若搞錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)辦理的類型，容易造成辦理不成功，從而延遲辦結(jié)期限，影響參保人員的應(yīng)享待遇。
辦理不同的手續(xù)，與勞動(dòng)者是否在本市建立過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)賬戶有著直接的聯(lián)系。從一個(gè)勞動(dòng)者是否在本市建立過(guò)養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶，能大致地了解到一個(gè)勞動(dòng)者是否在本市參加過(guò)社會(huì)工作，從而印證勞動(dòng)者的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和工作記錄;亦能反映出勞動(dòng)者之前參加的社會(huì)保險(xiǎn)賬號(hào)是否正確等等問(wèn)題。
在實(shí)踐中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一些情況：(1)有些勞動(dòng)者雖然有工作經(jīng)歷的記錄，卻無(wú)法辦理“轉(zhuǎn)入”操作，很多情況下是因?yàn)橹肮ぷ鲉挝晃礊槠淅U納社會(huì)保險(xiǎn);(2)有些勞動(dòng)者謊稱有過(guò)工作經(jīng)歷，卻也無(wú)法辦理“轉(zhuǎn)入”手續(xù)，只因之前的工作經(jīng)歷可能是“紙上談兵”。
所以我們建議用人單位在招用員工時(shí)，可以要求已經(jīng)有工作經(jīng)歷的員工在上海人力資源和社會(huì)保障的官網(wǎng)上打印個(gè)人權(quán)益記錄單等憑證，一來(lái)確認(rèn)勞動(dòng)者的社保繳納賬號(hào)，方便區(qū)分辦理手續(xù)的種類;二來(lái)也可核實(shí)勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷。一般來(lái)說(shuō)，凡是能夠在網(wǎng)站上打印出賬戶記錄的，只需辦理“轉(zhuǎn)入”操作。此外，“新進(jìn)”手續(xù)和“轉(zhuǎn)入”手續(xù)在辦理時(shí)所需要準(zhǔn)備的材料和手續(xù)也是不盡相同的，筆者將在后文中進(jìn)一步介紹。
三、辦理社保的信息準(zhǔn)備與前置手續(xù)
目前，為招用員工辦理社保手續(xù)，一般可以通過(guò)本市的社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上自助經(jīng)辦平臺(tái)操作。特殊情況下，用人單位經(jīng)辦人員可以到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的柜臺(tái)進(jìn)行辦理。在操作之前，用人的單位需要完成收集勞動(dòng)者的參保信息和相應(yīng)的前置手續(xù)。
A、這些應(yīng)當(dāng)收集信息包含有：
1、勞動(dòng)者有效身份證信息：身份證號(hào)碼作為全國(guó)通用的社會(huì)保障號(hào)碼，用人單位應(yīng)當(dāng)核實(shí)其真實(shí)性(驗(yàn)明原件)以及身份證件是否在有效期內(nèi)(查看身份證背面的有效期信息);
2、勞動(dòng)者相關(guān)戶籍信息：其中包含了勞動(dòng)者的戶籍地址(是否為本市戶籍)、戶籍類別(是否為城鎮(zhèn)戶籍)和戶籍轉(zhuǎn)移信息(何時(shí)何地遷來(lái)本市);
3、勞動(dòng)者相關(guān)聯(lián)系信息：其中包含了勞動(dòng)者的聯(lián)系地址、郵政編碼(關(guān)系到每年的個(gè)人賬戶權(quán)益單的按時(shí)寄送)、聯(lián)系電話(關(guān)系到社保短信類提示信息的發(fā)送);
4、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)信息：如勞動(dòng)合同起始時(shí)間(關(guān)系到從何時(shí)起繳納社保)、用工性質(zhì)(關(guān)系到是否需要繳納社保)，工資性收入信息(關(guān)系到參?；鶖?shù))，等等。
B、辦理社保還需完成的前置手續(xù)有：
1、企業(yè)單位招用本市戶籍從業(yè)人員，應(yīng)當(dāng)先完成《上海市單位招用從業(yè)人員名冊(cè)》的網(wǎng)上備案登記;若招用外來(lái)從業(yè)人員，則需先完成《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》的網(wǎng)上備案登記;特別是對(duì)于辦理“新進(jìn)”操作的勞動(dòng)者，這個(gè)手續(xù)是必不可少的，否則將無(wú)法辦理“新進(jìn)”的手續(xù)。
2、在辦理“轉(zhuǎn)入”操作時(shí)，不僅需要符合前文講的完成用工登記的手續(xù)，還需要確認(rèn)之前的用人單位已經(jīng)辦理了“轉(zhuǎn)出”操作，勞動(dòng)者一般可以通過(guò)提供之前單位辦結(jié)的《轉(zhuǎn)出核定表》來(lái)確認(rèn)手續(xù)已經(jīng)完成。
3、根據(jù)單位人員的不同情況，部分情況的手續(xù)需到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的柜臺(tái)辦理并分別準(zhǔn)備下列材料：(1)本市農(nóng)村戶籍人員需攜帶《就業(yè)失業(yè)登記證》或《勞動(dòng)手冊(cè)》原件及首頁(yè)復(fù)印件;(2)博士后人員需攜帶國(guó)家人事部批準(zhǔn)設(shè)立博士后流動(dòng)站、工作站的文件復(fù)印件。所有材料復(fù)印件均需加蓋公章。
四、確定繳費(fèi)基數(shù)非常重要
對(duì)于繳費(fèi)基數(shù)，一直是用人單位招用完勞動(dòng)者后比較敏感的問(wèn)題，因此我們更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行操作。在《關(guān)于確定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)的通知》中明確指出：……3、首次參加工作和變動(dòng)工作單位的繳費(fèi)個(gè)人，應(yīng)按新進(jìn)單位首月全月工資性收入確定月繳費(fèi)基數(shù)……也就是說(shuō)，對(duì)于新招用的員工來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)以他首月的全月工資性收入來(lái)確定。
若新員工首月工作滿全月，則計(jì)算起來(lái)相對(duì)明確。但在實(shí)踐中，當(dāng)新員工首月工作不滿全月，我們通常會(huì)遇到幾種特殊情況：
1、首月工資僅有部分發(fā)放，且上一工作單位未為其繳納該月的社會(huì)保險(xiǎn)，則新用人單位應(yīng)當(dāng)為其繳納首月的社會(huì)保險(xiǎn)，繳費(fèi)基數(shù)則應(yīng)當(dāng)以他正常工作滿全月的工資水平來(lái)確定;
2、首月工資僅有部分發(fā)放，且上一工作單位已為其繳納該月的社會(huì)保險(xiǎn)，則新用人單位應(yīng)當(dāng)為其繳納次月的社會(huì)保險(xiǎn)，繳費(fèi)基數(shù)則應(yīng)當(dāng)以他正常工作滿全月的工資水平來(lái)確定;
3、首月部分工資與次月工資合并發(fā)放，且上一工作單位未為其繳納首月的社會(huì)保險(xiǎn)，則新用人單位應(yīng)當(dāng)為其繳納首月的社會(huì)保險(xiǎn)，繳費(fèi)基數(shù)則應(yīng)當(dāng)以他正常工作滿全月的工資水平來(lái)確定;
4、首月部分工資與次月工資合并發(fā)放，且上一工作單位已為其繳納首月的社會(huì)保險(xiǎn)，則新用人單位合并發(fā)放的工資可能被認(rèn)為是“首次”發(fā)放的全月工資，應(yīng)當(dāng)自次月起為勞動(dòng)者參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳費(fèi)基數(shù)則更適宜以合并發(fā)放的工資總數(shù)來(lái)確定。因此我們建議用人單位盡量不要發(fā)生合并發(fā)放的情況。
五、招工后幾個(gè)常見(jiàn)參保
問(wèn)題1、參保后是否需補(bǔ)繳?補(bǔ)繳是否能超出用人單位成立日期?
當(dāng)辦理參保手續(xù)晚于實(shí)際用工月份的，除了首月的社保已經(jīng)由前家用人單位已經(jīng)繳納的，都應(yīng)當(dāng)辦理補(bǔ)繳手續(xù)。補(bǔ)繳少于6個(gè)月(含)的可以在網(wǎng)上辦理，補(bǔ)繳超過(guò)6個(gè)月的，應(yīng)當(dāng)由用人單位提供書面材料至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜臺(tái)辦理。原則上補(bǔ)繳之日起不得早于用人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的成立日期，也不得早于勞動(dòng)者的用工登記備案所載日期。
2、個(gè)人屬性不符怎么處理?特殊屬性應(yīng)當(dāng)如何辦理?
若用人單位在辦理“轉(zhuǎn)入”業(yè)務(wù)時(shí)提示“個(gè)人屬性不符”，可能是兩種原因造成：(1)該勞動(dòng)者未在本市建立過(guò)社保賬戶，需辦理“新進(jìn)”;(2)該勞動(dòng)者工作的前家單位尚未辦理“轉(zhuǎn)出”手續(xù)，需通知前家單位及時(shí)“轉(zhuǎn)出”。特殊屬性的人員，如本市戶籍的農(nóng)村合同制職工，只繳納失業(yè)保險(xiǎn)的征地補(bǔ)繳人員，失水漁民等，若需按特殊政策辦理，可以到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的柜臺(tái)申報(bào)。
3、招用工信息不符如何處理?
若前家單位未及時(shí)辦理退工手續(xù)的網(wǎng)上備案登記，也有可能在新單位辦理社保手續(xù)時(shí)提示“招用工信息不符”，此時(shí)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知前家單位及時(shí)辦結(jié)相應(yīng)手續(xù)，以確保新用人單位在招工后準(zhǔn)確及時(shí)地為勞動(dòng)者辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的手續(xù)。
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