個(gè)人知識(shí)管理工具
個(gè)人知識(shí)管理工具
個(gè)人知識(shí)管理工具是實(shí)施知識(shí)管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，那么你對個(gè)人知識(shí)管理工具了解多少呢?以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理工具的內(nèi)容，希望大家喜歡!
個(gè)人知識(shí)管理工具
文獻(xiàn)管理工具
目前市場上有很多文獻(xiàn)管理軟件，國外的有EndNote、Reference Manager、ProCite、Refwork以及 BIblioscape 等;國產(chǎn)的有 NoteExpress、PowerRef、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王等，這些軟件已經(jīng)具備較完善的參考文獻(xiàn)管理的基本功能，如：題錄信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、增加、刪除、修改等，不同的軟件又具備各自的特色功能。通過對文獻(xiàn)管理工具在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用情況的考察可知，一些常用的數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、萬方、維普、ISI、CSA、ProQuest、EI 等題錄數(shù)據(jù)的輸出格式支持大部分文獻(xiàn)管理工具，支持 EndNote 格式的數(shù)據(jù)庫最為廣泛，而 NoteExpress 作為國內(nèi)開發(fā)軟件，在中文數(shù)據(jù)庫中得到廣泛應(yīng)用。在題錄信息的加工管理和導(dǎo)出分享方面，EndNote 與 NoteExpress 都支持筆記功能、全文功能，與 Word 結(jié)合緊密，且版本更新較快;在文獻(xiàn)分析功能上，這兩個(gè)軟件都有較強(qiáng)的優(yōu)勢，均能與 Excel 兼容分析;在 RSS 訂閱功能上，只有 RefWorks 支持且有明顯優(yōu)勢，RefWork 在脫機(jī)情況下無法查閱是其最大的不足;在網(wǎng)絡(luò)共享功能方面，NoteExpress 功能最弱，但是 NoteExpress 可增加軟件更新提示功能。
專利深度分析工具
專利是最有效的技術(shù)信息載體。專利文獻(xiàn)僅占期刊文獻(xiàn)總量的 10%左右, 卻囊括了全球 40%左右的新產(chǎn)品信息。對專利數(shù)據(jù)的分析早已成為一種重要的評估方法，被廣泛應(yīng)用于科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、商業(yè)運(yùn)作等多方面。一些國外的專利分析工具包括 Thomson Innovation、Thomson Data Analyzer、Derwent Analytics、Delphion、Aureka、MS EXCEL、Vantage-Point、Goldfire Innovator 、BizInt Smart Charts for Patents、SciFinder、STN Express with Discover、STN AnaVist、Wisdom and Analysis Module、Citation Module、M-CAM DOORS、Vivisimo、OmnViz、RefViz 和 Invention Machine Knowledgist 等，國內(nèi)的專利分析工具和平臺(tái)有保定大為專利信息創(chuàng)新平臺(tái)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社提供的專利信息服務(wù)平臺(tái)、北京彼速提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)用軟件、中國臺(tái)灣地區(qū)連穎科技的 Patent guider 2.0 試用版和恒和頓的 HIT_ 恒庫等。這類工具所運(yùn)用的專利分析的一般方法大致包括：數(shù)據(jù)整理和概念分組、列表或直方圖、比較矩陣 ( Co-occurrencyMatrices)、有結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)聚類、無結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)聚類、文檔聚類地圖、引文分析和/主語/行為/賓語( Subject/Action /O bject，SAO )。
思維導(dǎo)圖
在個(gè)人知識(shí)管理中，教師肯定會(huì)遇到“靈光乍現(xiàn)”、“突然一念”等情況，而這樣的場景轉(zhuǎn)瞬即逝，只有將這些隱性的知識(shí)有效地管理起來，才能更大程度地激發(fā)科研人員的創(chuàng)造力，提高其工作效率。隱性知識(shí)管理工具的一大特色就是讓思考看得見，思考最大的敵人是復(fù)雜，最大的障礙是混亂，運(yùn)用隱性知識(shí)管理工具可以使所思所想流程化、圖形化、圖譜化、清晰化。市場上有很多概念地圖和思維導(dǎo)圖的工具和軟件，如 Inspiration、Mind Manager、Mind Man、Brain、 Camp、 Segment Research Group、 Coco Systems、Activity Map、SMART Ideas。此類工具有的功能和大腦思維的結(jié)構(gòu)完全一致，思維像不斷生長的樹根，由一個(gè)中心概念向四周擴(kuò)散，那些向四周擴(kuò)散的思維又會(huì)引出更多的分杈直到無窮，在這一過程中，內(nèi)隱的知識(shí)通過圖的形式轉(zhuǎn)化為外顯的知識(shí)，從而更容易傳遞、分享與交流。
云端筆記和網(wǎng)頁資料管理工具
云端筆記管理工具是專注于簡單高效的個(gè)人記事工具，具有云端同步功能，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁、手機(jī)客戶端之間的信息同步，用戶可隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱和編輯。比較有代表性的工具，如Dropbox、Box.net、Google Docs、Cloud Drive(亞馬遜)、iCloud(蘋果)、MediaFire、Evernote、麥庫記事、華為云存儲(chǔ)、有道云、QQ 網(wǎng)盤等，在日常生活和工作中，除了對個(gè)人記事記錄和保存之外，這類工具還有對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行篩選和隨意保存的功能。網(wǎng)絡(luò)信息可謂瞬息萬變，不能及時(shí)保存和管理的話，過后若有所需要，恐怕要花費(fèi)好幾倍的精力也不一定能找到?？蒲腥藛T在瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，及時(shí)地將所看到的有用的信息保存和管理起來，并加上一些簡單的批注將當(dāng)時(shí)的一些心得和感受及時(shí)的記錄下來，對于知識(shí)的再利用、組織和創(chuàng)新具有重要意義。除了云端筆記工具外，還有一些是專門的網(wǎng)頁抓取和個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，如 Surfulater、網(wǎng)博士(Websaver)、Magicflu(魔方網(wǎng)表)，Snippets 可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)內(nèi)容摘取，Mydata 可以實(shí)現(xiàn)多文檔+多語言+標(biāo)簽?zāi)K+智能復(fù)習(xí)等操作，iSpacesoft 提供個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，幫助個(gè)人管理通訊錄、筆記、任務(wù)安排、文檔、媒體資源、博客訂閱等信息。MyBase 是一款用于分類管理自由格式資料的數(shù)據(jù)庫軟件，類似的還有 PKM2、EssentialPim、iNota、筆記助手 Tinderbox、PpcSoft iKnow、Totel commander 等。
個(gè)人知識(shí)管理工具或者軟件的發(fā)展趨勢
個(gè)人知識(shí)管理工具越來越受到人們的重視，并且隨著市場的完善和用戶需求的變化，呈現(xiàn)出一些發(fā)展趨勢。
第一，隨著智能手機(jī)、iPhone、智能終端的普及，個(gè)人知識(shí)管理工具都具有相應(yīng)的移動(dòng)版本?，F(xiàn)如今用戶擁有多個(gè)終端的現(xiàn)象越來越普遍，用戶的同步和分享需求變得強(qiáng)烈，隨時(shí)隨地、更加便捷地捕捉和同步分享信息等相應(yīng)功能也不斷完善，如支持圖片格式和數(shù)字筆記等，并且提供了更好的同步、備份、分享文件的方式。
第二，Web 2.0 技術(shù)的發(fā)展使各類工具呈現(xiàn)社會(huì)化特征，支持知識(shí)的交流與共享，大部分工具都支持協(xié)作或者建立自己圈子進(jìn)行即時(shí)交流，對于工具開發(fā)商，也開始注重 Web 3.0 下的個(gè)人知識(shí)管理工具的開發(fā)。
第三，工具的功能呈現(xiàn)一體化的特征，而不再僅僅具有某一項(xiàng)功能?；齑?mashup)社會(huì)性知識(shí)管理工具的興起，將各種應(yīng)用程序集成于一個(gè)平臺(tái)，使各種操作便捷化。
第四，可視化趨勢明顯。知識(shí)管理工具在保存和管理知識(shí)的同時(shí)，支持對知識(shí)的分析和挖掘，并以可視化的方式呈現(xiàn)出來，方便用戶對知識(shí)進(jìn)行更好的消化、吸收和再創(chuàng)新。
第五，個(gè)人知識(shí)管理工具的開發(fā)商之間呈激勵(lì)競爭之勢，并逐步由幾家有實(shí)力的提供商主導(dǎo)。如數(shù)據(jù)庫提供商 Thomson Reuters 公司，谷歌、百度、網(wǎng)易等搜索引擎商，美國 SPSS 和 SAS 公司以及一些研究機(jī)構(gòu)等都致力于各類工具的開發(fā)并擁有大量用戶群。
第六，科研機(jī)構(gòu)、高校和圖書館等機(jī)構(gòu)開始推出自主研發(fā)的個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái)或者與提供商合作推出個(gè)人知識(shí)管理方面的服務(wù)，對于提升用戶的信息素養(yǎng)和貫徹終身學(xué)習(xí)的理念具有重要價(jià)值和意義。
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