貸款公司檔案管理流程是什么

　貸款公司是由境內(nèi)商業(yè)銀行或農(nóng)村合作銀行全額出資的有限責(zé)任公司。那么貸款公司的貸款流程是什么樣呢？以下是學(xué)習(xí)啦小編為您整理的貸款公司的相關(guān)貸款流程。以供參考。

　　貸款公司檔案管理流程1、移交歸檔

　　(1)各類信貸業(yè)務(wù)檔案材料均應(yīng)在放貸時(shí)由信貸業(yè)務(wù)員收集齊全填寫檔案移交清單一并移交風(fēng)險(xiǎn)部檔案管理人員，經(jīng)雙方核對(duì)無誤后，雙方在移交清單上簽字，由檔案管理人員整理歸檔。移交清單一式二份，一份業(yè)務(wù)部留存，一份隨資料進(jìn)入檔案。

　　(2)對(duì)貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的信貸檔案每月整理一次。信貸檔案管理員應(yīng)于次月10日前，將上月執(zhí)行完畢的信貸業(yè)務(wù)檔案整理完畢，移交綜合管理部。

　　貸款公司檔案管理流程2、整理立卷

　　每筆信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將信貸檔案材料向風(fēng)險(xiǎn)部指定的檔案管理人員移交并辦理交接手續(xù)，風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)本公司執(zhí)行中信貸業(yè)務(wù)檔案集中管理，貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的信貸檔案材料，風(fēng)險(xiǎn)管理部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整理，移交到綜合管理部檔案管理員處。

　　信貸檔案的整理立卷要求如下：

　　(1)信貸檔案以每筆業(yè)務(wù)為單位組卷，材料多的可組成多個(gè)卷。卷內(nèi)資料按信貸業(yè)務(wù)管理和操作順序進(jìn)行排列。

　　(2)每個(gè)案卷，均應(yīng)編制《信貸檔案卷內(nèi)目錄》(見附件2)。

　　(3)將案卷按照“信貸項(xiàng)目—客戶—信貸業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間”的順序進(jìn)行分類排列。即首先將全部信貸檔案按不同的信貸項(xiàng)目分開，然后區(qū)分不同的客戶，再按照信貸業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序依次進(jìn)行排列。

　　(4)按以下要求逐卷填寫卷盒脊背各項(xiàng)目：

　　①　合同編號(hào)。

　?、凇№?xiàng)目類別。

　?、邸】蛻裘Q。小企業(yè)類客戶填寫單位全稱，個(gè)人類客戶填寫姓名。

　　立卷完成后，對(duì)于信貸業(yè)務(wù)從發(fā)放至貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢期間形成的后續(xù)歸檔材料，信貸檔案管理員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。

　　信貸檔案管理人員對(duì)信貸檔案資料的齊全完整負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)缺件，信貸檔案管理人員有權(quán)要求信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定補(bǔ)齊。因特殊情況不能補(bǔ)齊的，信貸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)缺件原因作出書面說明。

　　貸款公司檔案管理流程3、清退銷毀

　　對(duì)于保管期滿的信貸檔案，應(yīng)由綜合管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、信貸業(yè)務(wù)部共同組成的鑒定小組進(jìn)行鑒定，提出存毀意見。對(duì)經(jīng)鑒定需銷毀的信貸檔案，應(yīng)經(jīng)分管副總簽批后方可銷毀;對(duì)保管期滿但仍具有一定查考利用價(jià)值的信貸檔案，應(yīng)視情況繼續(xù)保管二年以上，確無保存價(jià)值時(shí)方可進(jìn)行銷毀。

　　注意各類信貸檔案的管理期限有所差別，大體分為貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢前后二種。各類信貸檔案的保管期限如下：

　　1、正在執(zhí)行中的小企業(yè)流動(dòng)資金貸款、個(gè)人貸款及其它信貸項(xiàng)目的檔案材料，應(yīng)按照五級(jí)分類管理辦法及時(shí)調(diào)整進(jìn)行管理。

　　2、對(duì)貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)已經(jīng)執(zhí)行完畢的信貸檔案的保管期限為3年(從貸款本息結(jié)清或信貸業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢的下一年開始計(jì)算)。

　　貸款公司檔案管理流程4、檔案借閱

　　辦理檔案借閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按借閱范圍查閱、借用并辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員負(fù)責(zé)登記借閱人員姓名、時(shí)間、借閱內(nèi)容和借閱用途，借閱人簽字確認(rèn)并按要求履行審批手續(xù)，保證檔案的完整和安全。

　　1、公司內(nèi)部人員借閱信貸檔案資料。借閱本人經(jīng)辦的業(yè)務(wù)資料須經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公司其他人員因工作需要借閱信貸檔案的，須借閱人出具借條，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可借閱。借閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊(cè)，用完必須及時(shí)歸還。

　　2、公司外部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案。本公司保存的各類信貸檔案主要是供本公司內(nèi)部使用，原則上不對(duì)外借閱，若遇特殊情況，如出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛、案件等，法律、法規(guī)明確規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)依法需查閱、影印時(shí)，必須持有協(xié)助查詢通知書或其它有效法律文書，以及查閱人的工作證明，并經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。查閱時(shí)，本公司人員在場(chǎng)陪同，嚴(yán)禁將原件借出。