固定資產(chǎn)的管理流程有哪些
為了防止資產(chǎn)流失，進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理，很多的人都會想知道固定資產(chǎn)如何管理。下面為您精心推薦了固定資產(chǎn)管理流程，希望對您有所幫助。
固定資產(chǎn)管理流程
一、固定資產(chǎn)購置：
1、使用部門如果需要增加固定資產(chǎn)，需先提出申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)無法調(diào)配時再填“資金申請單”按規(guī)定申請購買。
2、固定資產(chǎn)購置后應(yīng)由驗(yàn)收部門驗(yàn)收(驗(yàn)收部門包括使用部門、總務(wù)部門)，并由使用部門填寫“固定資產(chǎn)傳遞單”一式兩聯(lián)，總務(wù)人員簽字后，到財(cái)務(wù)科填制固定資產(chǎn)卡片，卡片一式三份，財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、使用部門各執(zhí)一份，作為清查盤點(diǎn)的依據(jù)。
二、固定資產(chǎn)變動處理：
1、固定資產(chǎn)在院內(nèi)相互調(diào)撥時，應(yīng)由移出部門認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單，由總務(wù)人員核查驗(yàn)對資產(chǎn)鑒字后，方可調(diào)撥轉(zhuǎn)移。
2、固定資產(chǎn)原值增減時，比照購置程序執(zhí)行。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)的變更，收回原卡片，制作新卡片。
三、固定資產(chǎn)報廢報損處理：
1、固定資產(chǎn)因損耗、非常原因等無法修理或使用時，應(yīng)由使用部門認(rèn)真填具申請單，注明報廢、報損原因，并由鑒定部門簽字，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可報廢、報損。
2、報廢、報損申請單一式兩聯(lián)，財(cái)務(wù)科、總務(wù)科各留一聯(lián)。
四、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)：
1、使用部門應(yīng)每季進(jìn)行固定資產(chǎn)自查工作，并與總務(wù)科、財(cái)務(wù)科對帳，如有錯誤，應(yīng)及時告知，以便更正。
2、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科應(yīng)每年組成固定資產(chǎn)清查小組進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查工作，并及時作出清查結(jié)果，向院領(lǐng)導(dǎo)提交固定資產(chǎn)清查報告。
3、對于清查報告中盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，由過失人或未盡保管責(zé)任的保管人員賠償。
4、對于清查報告中盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)查原始單據(jù)，據(jù)實(shí)入賬。確實(shí)無法找到原始單據(jù)的，可按市價估計(jì)入賬。
財(cái)務(wù)科、總務(wù)科為我院固定資產(chǎn)管理單位，負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號，資產(chǎn)調(diào)配、并責(zé)成各使用部門對其資產(chǎn)作妥善的管理。
固定資產(chǎn)的介紹
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)
(1)：為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)出租或經(jīng)營管理而持有的
(2)：使用壽命超過一個自然年度
固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的才能予以確認(rèn)：
(1)：與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
(2)：該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量
固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。
2.0 定義和分類
2.1定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用年限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.2 分類
公司應(yīng)制定《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息,由公司管理層審批,法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報稅局備案。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來進(jìn)行確認(rèn),分類并使用相關(guān)參數(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會計(jì)處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認(rèn), 法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效并報送稅局備案此項(xiàng)更改事項(xiàng).。
3.0 固定資產(chǎn)購入(添置)計(jì)劃制定及反饋
3.1 固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由采購部門填寫采購單申請購買。
3.2 如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫《固定資產(chǎn)報廢單》將原資產(chǎn)報廢后方可申請采購。
4.0 固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收和付款
4.1 固定資產(chǎn)入廠后，貨倉收貨人員實(shí)地查驗(yàn)無誤后,填寫一式兩聯(lián)的《固定資產(chǎn)收貨單》, 一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財(cái)務(wù)。
4.2使用部門確認(rèn)該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)時,填寫一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告》,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用，并存檔。
4.3 財(cái)務(wù)收到《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后,通知采購部請款。
4.4 采購部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財(cái)務(wù)申請支付該筆款項(xiàng)。
5.0 固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)驗(yàn)收完成后，申請單位需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
6.0 固定資產(chǎn)的日常管理
6.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項(xiàng)設(shè)備上。
6.2 報關(guān)部負(fù)責(zé)對從海關(guān)免稅進(jìn)口的設(shè)備予以特殊編號,并建立清單,每半年核查一次。
6.3 資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護(hù)本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(如離職、調(diào)動等),要做好移交工作。(見《附件六 固定資產(chǎn)管理清單》)
6.4 資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機(jī)器使用狀況清單交由財(cái)務(wù)并上報公司領(lǐng)導(dǎo)層。
6.5 財(cái)務(wù)每年組織一次全廠所有固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),核對帳物, 必須做到使用部門、財(cái)務(wù)部門帳物相符。財(cái)務(wù)將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財(cái)務(wù)將匯總結(jié)果上報至主管領(lǐng)導(dǎo)處。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)不定期對各部門設(shè)備進(jìn)行抽查盤點(diǎn), 并反饋結(jié)果，并在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。
6.6 公司各部門間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。(見《附件七 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》)
6.7 公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫出廠放行單并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠放行。
7.0 固定資產(chǎn)的報廢
7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
1) 已超過規(guī)定使用年限;
2) 經(jīng)修理、調(diào)校后，其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無法達(dá)到規(guī)定指標(biāo);
3) 主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞又無法購買或代用;
4) 損壞嚴(yán)重，確認(rèn)無修理價值;
7.2 報廢固定資產(chǎn)由使用部門填報寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后, 辦理相關(guān)報廢手續(xù)。汽車報廢須經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v管理所鑒定。
7.3 固定資產(chǎn)報廢處理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部審議, 由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7.4 如報廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報備財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。
8.0 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計(jì)提、登記明細(xì)帳, 并記入使用部門成本。
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