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文件審批管理制度范本3篇

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  為進一步規(guī)范公司技術(shù)文件審批流程,建立系統(tǒng)的文件管理程序,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學習啦小編為你帶來了文件審批管理制度范本,一起來看看吧。

  文件審批管理制度范本篇一

  1、目的

  為進一步規(guī)范公司技術(shù)文件審批流程,建立系統(tǒng)的文件管理制度,特制定本規(guī)定。

  2、適用范圍

  適用于公司各類技術(shù)文件,包括工藝文件、質(zhì)量檢驗文件無損檢驗文件等。

  3、控制程序

  3.1工藝文件的審批

  3.1.1工藝人員負責按照規(guī)定及生產(chǎn)實際所需,按相關(guān)標準要求作出工藝評定,由工藝科長審核,技術(shù)部經(jīng)理批準。

  3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件,要加上封面和目錄,并建立臺帳。

  3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產(chǎn)工藝和需要的檢查要求,做到要求明確,滿足現(xiàn)行標準的要求。

  3.1.4各種工藝文件的要做好分類,由各工藝師或主任工藝師負責編制,工藝科長校對,技術(shù)部經(jīng)理審核,總工程師批準。

  3.2質(zhì)量檢驗文件的審批

  3.2.1檢查員對于大型、復(fù)雜、重要產(chǎn)品,以及產(chǎn)品質(zhì)量計劃規(guī)定要求編制檢驗大綱(計劃),質(zhì)檢科科長校對,技術(shù)部經(jīng)理審核,報總工程師批準后實施。

  3.2.2日常質(zhì)量檢驗文件由檢查員負責編制,質(zhì)檢科科長審核,技術(shù)部經(jīng)理批準。

  3.2.3產(chǎn)品竣工后,檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產(chǎn)品質(zhì)量證明書,質(zhì)檢科科長負責對資料的完整性和數(shù)據(jù)的正確性進行校對。取得產(chǎn)品監(jiān)檢證書后,由企業(yè)法人和質(zhì)量保證工程師共同簽發(fā)質(zhì)量證明書,檢驗負責人簽發(fā)《產(chǎn)品合格證》并蓋上質(zhì)量檢驗專用章。

  3.3無損檢測文件的審批

  3.3.1無損檢測工藝卡應(yīng)由無損檢測人員編寫,由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。

  3.3.2無損檢測工藝規(guī)程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂,無損檢測責任人員審核,應(yīng)符合現(xiàn)行規(guī)范的要求,經(jīng)總工程師審批后頒布執(zhí)行。

  3.3.3進行MT、PT、UT的,無損檢測員整理記錄,發(fā)出合格或不合格的報告,探傷室主任審核后交產(chǎn)品檢查員。

  3.3.4產(chǎn)品規(guī)定的無損檢測全部合格后,由資料員整理產(chǎn)品合格證用的無損檢測報告,一式三份,經(jīng)無損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗責任人,其中一份作為產(chǎn)品合格證的一部分,一份質(zhì)檢科保存,另一份探傷室自存,RT底片保存在無損檢測資料檔案室。

  3.3.5外協(xié)的無損檢測,由評定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現(xiàn)場進行檢測,合格后提供相應(yīng)的檢測報告,報告應(yīng)經(jīng)無損檢測責任人審核合格后簽字保存。

  文件審批管理制度范本篇二

  一、公文處理程序

  (一)收文處理

  1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉(zhuǎn)發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件,及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  2、人事部應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示,安排傳閱或辦理。

  3、凡需辦理的公文,應(yīng)先送總經(jīng)理簽批意見,再分送給有關(guān)部門辦理;人事部經(jīng)理在簽批公文時,可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。

  4、各部門收到急件時,應(yīng)在2天內(nèi)答復(fù)并退回文件;一般要辦理的文件。5天內(nèi)應(yīng)辦理并回復(fù)文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復(fù)。

  5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。

  6、領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件,在匯報和傳達后,應(yīng)將會議文件交人事部人員立卷歸檔。

  (二)發(fā)文處理

  1、公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經(jīng)理。

  2、文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經(jīng)理簽署意見后,由人事部收發(fā)。

  3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。

  4、公文簽發(fā)后,由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。

  5、公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。

  6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關(guān)文件。

  7、公司內(nèi)部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據(jù)文件具體事項交總經(jīng)理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示,交經(jīng)辦人辦理。

  (三)傳遞過程中文件的管理

  1、人事部由專人負責文件的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關(guān)人員大的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。

  2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。

  文件審批管理制度范本篇三

  第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。

  第二條公司成立管理文件評審委員會

  管理文件評審委員會下設(shè)工作組。

  第三條管理文件評審委員會組織結(jié)構(gòu)

  主任:總經(jīng)理

  副主任:分管副總經(jīng)理

  委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經(jīng)理

  工作組:審查部工作人員和該文件運行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人

  第四條管理文件評審委員會職責

  1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;

  2、審議、批準公司的各項管理文件;

  3、審核公司各項制度執(zhí)行結(jié)果;

  4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;

  5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。

  第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務(wù)。

  第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則

  1、實行分類相關(guān)評審制:即根據(jù)文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關(guān)委員組織評審工作。

  2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經(jīng)理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。

  第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經(jīng)營活動具有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。

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