網(wǎng)銀管理制度范本精選
網(wǎng)銀管理制度范本精選
為了促進(jìn)公司網(wǎng)銀業(yè)務(wù)有序發(fā)展,確保公司資金安全和高效運(yùn)作,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了網(wǎng)銀管理制度范本,希望對(duì)大家有幫助!
網(wǎng)銀管理制度范本篇一
一、網(wǎng)銀管理基本原則:確保安全、講求效益
(一)確保安全:利用多級(jí)授權(quán)的安全機(jī)制,保障網(wǎng)上銀行系統(tǒng)正常運(yùn)行和公司資金的安全。
(二)講求效益:在保證安全的前提下,力求實(shí)現(xiàn)結(jié)算效率與效益的最大化。
二、業(yè)務(wù)范疇:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,公司網(wǎng)上銀行目前僅限于以下業(yè)務(wù):
(一)賬戶(hù)查詢(xún):賬戶(hù)狀態(tài)及其余額的查詢(xún)、歷史交易查詢(xún)、票據(jù)查詢(xún)等。
(二)銀行收支結(jié)算:內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、工程款支付、經(jīng)費(fèi)支付和日常辦公費(fèi)用支付等
(三)交易限額:?jiǎn)喂P交易金額不得高于2萬(wàn)元,一天不得超過(guò)三筆。
三、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)使用要求
(一)、網(wǎng)銀密鑰三級(jí)管理
本著高效和強(qiáng)化資金安全審核的原則,公司網(wǎng)上必須按三級(jí)權(quán)限進(jìn)行管理,即出納制單、會(huì)計(jì)復(fù)核和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)模式。
1、具有基本權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰。
出納:配備具體基本權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰(設(shè)置密碼),持有此網(wǎng)銀密鑰可隨時(shí)上網(wǎng)查詢(xún)賬戶(hù)賬戶(hù)狀況,包括當(dāng)日及歷史交易明細(xì)、時(shí)點(diǎn)余額等詳細(xì)信息,并且可以提交辦理收支結(jié)算指令。、
2、具體復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰。
會(huì)計(jì):配備具體復(fù)核權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰(設(shè)置密碼)。結(jié)算管理員必須對(duì)網(wǎng)上銀行收支結(jié)算指令進(jìn)行復(fù)核,查詢(xún)網(wǎng)上銀行收付記錄,做到有效復(fù)核和監(jiān)督。
3、具體授權(quán)權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:配備授權(quán)權(quán)限的網(wǎng)銀密鑰(設(shè)置密碼)。網(wǎng)上銀行的所有收付指令最后必須經(jīng)審核授權(quán)后才能生效,即通過(guò)二級(jí)審核的方式達(dá)到最終防范資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)、網(wǎng)上銀行收付業(yè)務(wù)管理。
1、出納根據(jù)手續(xù)齊全的有效收付憑據(jù)辦理網(wǎng)上銀行結(jié)算操作。
2、一級(jí)復(fù)核管理員根據(jù)收付憑據(jù)對(duì)出納網(wǎng)銀指令進(jìn)行復(fù)核。
3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)網(wǎng)銀收支業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)。經(jīng)授權(quán),完成整個(gè)網(wǎng)銀結(jié)算程序。
(三)、網(wǎng)銀操作過(guò)程中非正常業(yè)務(wù)的處理。
采用網(wǎng)上銀行方式進(jìn)行結(jié)算操作,除建立三級(jí)權(quán)限機(jī)制外,還必須強(qiáng)調(diào)謹(jǐn)慎性原則。如在正常操作過(guò)程中,由于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)或其他原因造成收支業(yè)務(wù)出現(xiàn)可疑指令,應(yīng)當(dāng)立即與網(wǎng)上銀行的經(jīng)辦行進(jìn)行咨詢(xún)、確認(rèn),包括形成問(wèn)題的原因、解決措施,需要時(shí)間等,切不可再次操作,防止出現(xiàn)單筆業(yè)務(wù)重復(fù)支付的現(xiàn)象。通過(guò)與銀行聯(lián)系,確認(rèn)業(yè)務(wù)確系未支付,且掛賬待處理指令消除后,方可補(bǔ)制業(yè)務(wù),并按三級(jí)權(quán)限進(jìn)行處理。
網(wǎng)銀管理制度范本篇二
一、本制度所稱(chēng)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),是指銀行通過(guò)因特網(wǎng)提供的金融服務(wù),包括賬戶(hù)管理、收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、公司理財(cái)、信用證業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)、投資理財(cái)、代理行業(yè)務(wù)、客戶(hù)服務(wù)等。
二、公司網(wǎng)上銀行在銀行設(shè)結(jié)算賬戶(hù),公司在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立基本結(jié)算賬戶(hù)或一般結(jié)算賬戶(hù),并開(kāi)通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),作為日常資金收支的主賬戶(hù)。未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),各公司不得開(kāi)設(shè)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
三、網(wǎng)上銀行開(kāi)通后,公司取得操作證書(shū)、復(fù)核證書(shū)和授權(quán)證書(shū),操作證書(shū)由公司出納人員使用,復(fù)核證書(shū)由公司主管會(huì)計(jì)使用,授權(quán)證書(shū)由財(cái)務(wù)經(jīng)理使用。
四、根據(jù)業(yè)務(wù)職責(zé),經(jīng)公司授權(quán),公司出納員權(quán)限為銀行賬戶(hù)的余額查詢(xún)、付款指令的錄入、將付款指令提交主管會(huì)計(jì)審核;財(cái)務(wù)經(jīng)理權(quán)限為銀行賬戶(hù)的余額查詢(xún)、對(duì)超出額度支出金額審核。
五、網(wǎng)上銀行不能設(shè)定額度支付金額權(quán)限控制,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定責(zé)任人進(jìn)行審核授權(quán)。
六、公司依據(jù)付款單利用網(wǎng)上銀行系統(tǒng)對(duì)外付款,網(wǎng)銀操作證書(shū)持有人首先正確填列賬號(hào)、核準(zhǔn)收款單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、付款金額及用途等項(xiàng)目,由網(wǎng)銀復(fù)核證持有人對(duì)付款情況予以審核,授權(quán)證持有人對(duì)付款情況審核授權(quán)付款。
七、付款金額超5萬(wàn)以上(含5萬(wàn)元),須由財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核。
八、公司定期到開(kāi)戶(hù)銀行收取銀行收支回單,及時(shí)登記和核對(duì)銀行賬目,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
九、出納必須每日與總賬會(huì)計(jì)核對(duì)銀行存款賬目明細(xì)及余額。
十、網(wǎng)上銀行不得外借他人使用,公司內(nèi)部各子公司也不得互相借用。
十一、操作人員完成匯款即退出網(wǎng)銀,將U盾存入保險(xiǎn)柜,隨時(shí)檢查網(wǎng)銀的安全。
十二、一人一卡一密制度。制單員、復(fù)核員、主管必須無(wú)條件地分設(shè)身份,分開(kāi)保管卡、密,實(shí)行一人一個(gè)身份,一個(gè)U盾一個(gè)密碼制度。
網(wǎng)銀管理制度范本篇三
1.目的
1.1為加強(qiáng)集團(tuán)公司銀行賬戶(hù)網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的管理,結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理制度要求,特制定本制度。
2.適應(yīng)范圍
本制度適用于公司網(wǎng)上銀行管理
3、網(wǎng)銀功能開(kāi)通
公司因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要開(kāi)通銀行賬戶(hù)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)、支付功能,由公司財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后,由公司財(cái)務(wù)部指派專(zhuān)人在指定銀行結(jié)算賬戶(hù)進(jìn)行辦理,其余部門(mén)人員一律不得兼辦。
4、網(wǎng)銀相關(guān)密匙、口令的保管
4.1、網(wǎng)銀賬戶(hù)原則上一律要求同時(shí)具備登錄口令、數(shù)字證書(shū)(加密U盤(pán))及短信提示三重安全防護(hù)功能,確保賬戶(hù)資金安全。
4.2登錄口令由公司資金主管負(fù)責(zé)保管;數(shù)字證書(shū)(加密U盤(pán))由公司財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)保管;短信提示須預(yù)留財(cái)務(wù)部長(zhǎng)手機(jī)號(hào)碼。
4.3、網(wǎng)銀口令應(yīng)定期進(jìn)行變更。
4.4、不得在除公司財(cái)務(wù)內(nèi)部電腦以外其他任何電腦下載證書(shū)、使用公司網(wǎng)銀辦理業(yè)務(wù)。
5、網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)的辦理流程
5.1財(cái)務(wù)部利用網(wǎng)銀辦理資金支付業(yè)務(wù),一律須按公司資金審批程序規(guī)定,由經(jīng)辦人辦妥付款申請(qǐng)手續(xù),方可轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部出納員進(jìn)行辦理。
5.2出納員初步審核付款申請(qǐng)無(wú)誤,插入數(shù)字證書(shū),網(wǎng)上填制付款單據(jù);資金主管輸入登錄密碼進(jìn)入系統(tǒng),按照付款申請(qǐng)之內(nèi)容逐筆審核;資金主管確認(rèn)無(wú)誤后,由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)發(fā)出指令進(jìn)行劃款;成功后打印支付憑證。
5.3付款完成后,出納員在付款申請(qǐng)單上加蓋“付訖”章,并與財(cái)務(wù)主管同時(shí)在付款單上簽字,方可作為入賬依據(jù)。對(duì)于應(yīng)由銀行出具的網(wǎng)銀單據(jù),必須以開(kāi)戶(hù)銀行出具并加蓋銀行業(yè)務(wù)印章的原始單據(jù)作為記賬憑證。
5.4交接:因特殊原因請(qǐng)假的,必須書(shū)面授權(quán)并交接,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)。未經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意,不得更換各公司網(wǎng)銀操作員。
6、網(wǎng)銀的日常管理
6.1公司指定出納員所使用計(jì)算機(jī)作為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的專(zhuān)用機(jī)器,除處理日常工作外,嚴(yán)禁使用該機(jī)器玩網(wǎng)絡(luò)游戲、登錄不良網(wǎng)站,嚴(yán)禁任何人擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)于本機(jī)。
6.2、網(wǎng)銀賬戶(hù)僅可辦理供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放等公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)禁私自利用公司網(wǎng)銀賬戶(hù)進(jìn)行私人款項(xiàng)拆借、挪用。
6.3、專(zhuān)用計(jì)算機(jī)必須安裝防火墻及殺毒軟件,出納員每周至少進(jìn)行兩次全盤(pán)病毒查殺。
6.4、出納員于每周供應(yīng)商集中付款日或員工發(fā)薪日前一天將現(xiàn)金足額存入相關(guān)銀行賬戶(hù),次日及時(shí)進(jìn)行劃撥。
7、違規(guī)責(zé)任及處罰
7.1、未按本規(guī)定第一條之規(guī)定,私自將公司銀行賬戶(hù)開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)支付功能的,對(duì)直接經(jīng)辦人給予200元罰款處理;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除經(jīng)濟(jì)賠償外,對(duì)經(jīng)辦人給予500元罰款處理,并根據(jù)金額大小追究法律責(zé)任。
7.2、未按本辦法第二條之規(guī)定合理、分開(kāi)保管網(wǎng)銀密碼、數(shù)字證書(shū)及短信提醒指定手機(jī)的,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人給予一次性罰款200元處理,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予一次性100元處理;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除經(jīng)濟(jì)賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人雙倍進(jìn)行處罰,并根據(jù)金額大小追究法律責(zé)任。
7.3、未按本辦法第三條要求辦妥審批手續(xù),私自辦理網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)的,對(duì)出納員及財(cái)務(wù)主管分別處以100元罰款處理;因?qū)徍瞬徽J(rèn)真、操作失誤導(dǎo)致匯劃款項(xiàng)錯(cuò)誤的,視影響大小對(duì)出納員及財(cái)務(wù)主管分別處以200-500元罰款處理;給公司造成損失的,除經(jīng)濟(jì)賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人雙倍進(jìn)行處罰,并根據(jù)金額大小追究法律責(zé)任。
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