電子學(xué)籍管理制度范本
為了加強(qiáng)學(xué)生電子學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了電子學(xué)籍管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
電子學(xué)籍管理制度范本篇一
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 小學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說(shuō)明。
第四條 班級(jí)建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息，班級(jí)編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成。
第五條 新生建檔。各學(xué)校務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
A. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。
B. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等)，新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
C. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
D. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
E. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
F. 學(xué)生照片上傳。每個(gè)新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，審批部門審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn) 學(xué)
第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，按相關(guān)程序進(jìn)行操作。
借 讀
第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。
退 學(xué)
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留 級(jí)
第十三條 學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門審核后自動(dòng)生效。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十六條 第十五條學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、結(jié)業(yè)
第十七條 學(xué)生在小學(xué)學(xué)習(xí)期滿，成績(jī)符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請(qǐng)，并填寫正確的畢業(yè)證書編號(hào)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。
第四章 基本信息的日常維護(hù)
第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤)時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第二十一條 學(xué)生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學(xué)生照片來(lái)更新，應(yīng)先分別在系統(tǒng)里下載學(xué)生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對(duì)應(yīng)。如果找不到與文字信息對(duì)應(yīng)的照片，要及時(shí)上報(bào)并補(bǔ)照后上傳。
第二十二條 班級(jí)的畢業(yè)和調(diào)整。現(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第二十三條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過(guò)。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。
第二十四條 小學(xué)高年級(jí)整班轉(zhuǎn)學(xué)。因教學(xué)的調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級(jí)的學(xué)生升級(jí)就讀高年級(jí)時(shí)，需整體轉(zhuǎn)入某個(gè)中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確的進(jìn)行整班轉(zhuǎn)學(xué)的操作。
第二十五條 學(xué)校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請(qǐng)求，縣區(qū)級(jí)管理員審核后自動(dòng)生效，被合并學(xué)校的學(xué)生將全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入目標(biāo)學(xué)校。
第五章 管理責(zé)任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機(jī)構(gòu)和主管單位，必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)指定落實(shí)管理人員，配備相應(yīng)的設(shè)施和裝備，完善相應(yīng)的管理制度。
第二十八條 各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí)，禁止泄露自己的密碼(或口令)給他人，并杜絕共用同一賬號(hào)的情況(可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶)。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。
第二十九條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學(xué)籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學(xué)校管理員提交的各種申請(qǐng)，對(duì)符合要求的予以審核通過(guò)。
第三十一條 各級(jí)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關(guān)數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對(duì)各縣市區(qū)、市直各學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況在全市進(jìn)行通報(bào)。
電子學(xué)籍管理制度范本篇二
1、凡年滿6周歲的兒童均可入學(xué)，各校在新學(xué)期開始前15天向適齡兒童的監(jiān)護(hù)人發(fā)《義務(wù)教育通知書》，監(jiān)護(hù)人接入學(xué)通知書，帶適齡兒童到指定學(xué)校報(bào)名入學(xué)，入學(xué)后學(xué)校將使用全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件健立學(xué)生電子檔案和學(xué)籍卡，編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號(hào)。學(xué)校不準(zhǔn)收不足齡兒童入學(xué)，入學(xué)新生必須建立學(xué)籍檔案。
2、外省、市、縣、鄉(xiāng)的學(xué)生，全家戶籍或家庭住址遷入我鄉(xiāng)的，可以轉(zhuǎn)入我鄉(xiāng)就讀，學(xué)生持原學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明，學(xué)生電子檔案拷貝，戶口遷移證明，或監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)證明，到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、學(xué)生需轉(zhuǎn)出到別處鄉(xiāng)、縣、市、省就讀的，需向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請(qǐng)，同時(shí)附轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收證明、戶籍遷移證明或監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)證明原件，轉(zhuǎn)出學(xué)校方可出轉(zhuǎn)學(xué)證明，并拷貝學(xué)生電子檔案交學(xué)生帶入學(xué)校。
4、外鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍的學(xué)生因個(gè)人或家庭等原因，來(lái)我鄉(xiāng)借讀的持原學(xué)校的借讀證明，學(xué)生電子檔案拷貝，紙質(zhì)學(xué)籍卡，到接收學(xué)校辦理借讀手續(xù)。
5、學(xué)生需到外鄉(xiāng)鎮(zhèn)借讀的，需向在讀學(xué)校提出書面借讀申請(qǐng)，同時(shí)附接收學(xué)校同意借讀的證明，經(jīng)上級(jí)主管部門同意后，方可辦理借讀證明，并拷貝學(xué)生電子檔案，給學(xué)生帶到借讀學(xué)校，本鄉(xiāng)內(nèi)借讀的也需學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，雙方學(xué)校同意，原學(xué)校出具借讀證明，交借讀學(xué)校，到小教辦理借讀手續(xù)。
6、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀一律不得變更年級(jí)，不得變動(dòng)學(xué)籍號(hào)，轉(zhuǎn)學(xué)、借讀一般在學(xué)期初來(lái)辦理，若中途轉(zhuǎn)學(xué)、借讀必須在每月20日前到小教辦理手續(xù)。
7、學(xué)生因病或本人不可抗拒的原因，長(zhǎng)期不能上學(xué)的，可辦理休學(xué)手續(xù)。辦理時(shí)，由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng)，并交有關(guān)證明材料，因病提出休學(xué)的，需交地區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病歷證明等材料，因個(gè)人不可抗拒的原因而提出休學(xué)的，需出具公安、民政或勞動(dòng)等有關(guān)部門的證明，由教育局審批，并出具休學(xué)證明。
8、休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)，休學(xué)期滿的，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到小教辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)時(shí)根據(jù)本人要求，可回原年級(jí)就讀，也可以到下一個(gè)年級(jí)就讀。
9、小學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)定，實(shí)行等第制，等第分為：優(yōu)秀、良好、及格、不及格，學(xué)生考試等第記入學(xué)生電子檔案。
10、每學(xué)年第二學(xué)期末，組織小學(xué)畢業(yè)考試，成績(jī)記入學(xué)生電子檔案?？玎l(xiāng)鎮(zhèn)借讀的學(xué)生，一般回學(xué)籍所在地參加畢業(yè)考試，領(lǐng)取文憑，安排升學(xué)。
11、小學(xué)畢業(yè)班所有學(xué)生，不論是否達(dá)到畢業(yè)程度，一律升入初中就讀，不得以任何理由把小學(xué)畢業(yè)生留在小學(xué)重讀。
12、對(duì)德智體美勞全面發(fā)展，或某一方面有突出表現(xiàn)的學(xué)生，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)生守則和日常行為規(guī)范，學(xué)校管理和治安管理等有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)給予處分，處分分為：警告、記過(guò)、留校察看，受獎(jiǎng)勵(lì)或處分的必須記入學(xué)生電子檔案。違法犯罪而被判刑的，服刑期滿超過(guò)16周歲的，報(bào)請(qǐng)教育局同意取消學(xué)籍。
13、學(xué)生受處分一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確實(shí)改正錯(cuò)誤，由學(xué)生提出書面申請(qǐng)，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分，并在電子檔案上加撤銷記錄。
14、學(xué)生死亡，因故喪失學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)校向教育局申報(bào)，并交有關(guān)證明材料，教育局批準(zhǔn)后，撤銷其學(xué)籍，并在電子檔案中注明。
15、任何學(xué)校均不得接收沒有轉(zhuǎn)學(xué)、借讀等手續(xù)的學(xué)生。
電子學(xué)籍管理制度范本篇三
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 中學(xué)新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要使用全區(qū)統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四條 班級(jí)建檔。新學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新學(xué)生班級(jí)信息，其編碼規(guī)則為：3位年級(jí)代碼﹢6位學(xué)校代碼+3位班級(jí)順延碼，計(jì)12位數(shù)字。如：110100440101。
第五條 新學(xué)生建檔。學(xué)校系統(tǒng)要求，建立全部就讀新學(xué)生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：
A. 學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新學(xué)生新建檔案時(shí)分配。B. 學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等)，新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。
C. 姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
D. 學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
E. 監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新學(xué)生建檔后，班級(jí)必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
第三章 學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，由于洪區(qū)中教科審核后自動(dòng)生效。
轉(zhuǎn)學(xué)
第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新學(xué)生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新學(xué)生入學(xué)和建檔。
第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)?ldquo;轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。。。省或市”，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。
借讀
第十條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。
退學(xué)
第十一條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十二條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。
第十三條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休學(xué)手續(xù)，由學(xué)校向于洪區(qū)中教科提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十四條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。
畢業(yè)、升學(xué)
第四章 基本信息的日常維護(hù)
第十六條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤)時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第十七條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，班主任及時(shí)在予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第十八條 班級(jí)的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第十九條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。學(xué)校管理員及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。
第五章 管理責(zé)任
第二十條 學(xué)校必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理指定落實(shí)管理人員，完善相應(yīng)的管理制度。
沈陽(yáng)市第五十七中學(xué)
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