物料領(lǐng)用管理制度范文(2)
物料領(lǐng)用管理制度范文
物料領(lǐng)用管理制度篇四
一.目的
為規(guī)范公司辦公用品領(lǐng)用制度，本著既滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕 鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。
二.辦公用品申請(qǐng)規(guī)定
各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要申請(qǐng)次月的辦公用品，填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意簽字，于每月18日前交綜合管理部，晚交或未交《辦公用品申請(qǐng)單》視作該部門(mén)本月無(wú)需領(lǐng)用辦公用品。每月23日后部門(mén)辦公用品領(lǐng)用負(fù)責(zé)人與綜管部聯(lián)系進(jìn)行領(lǐng)用。
三、辦公用品采購(gòu)
由綜合管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后由綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)后采購(gòu)辦公用品。
各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。
三.辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
領(lǐng)用辦公用品堅(jiān)持以舊換新的原則，否則一律不予領(lǐng)用。一次性紙杯僅限于大廳、電銷(xiāo)、綜管部領(lǐng)用。
A4紙、壓感紙、POS小票、活頁(yè)夾、書(shū)架、剪刀、色帶架的領(lǐng)用要結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況領(lǐng)用(例如：新渠道部當(dāng)月領(lǐng)取交強(qiáng)險(xiǎn)單證500份，商業(yè)險(xiǎn)100份，原則上A4紙不得超過(guò)600份)。
除門(mén)衛(wèi)等特殊崗位外，辦公用品不含皮手套、抹布等清掃工具。
四.辦公用品使用規(guī)定
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用公司發(fā)放的辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
八.辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到綜合管理部登記報(bào)廢。
本制度自公布之日施行。
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物料領(lǐng)用管理制度篇五
一、目的：為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)約公司成本。
二、具體規(guī)定：
1)本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 A消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>
B管理消耗品：簽字筆、白板筆、打(復(fù))印紙等。
C管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。
2)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門(mén)領(lǐng)用”系部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。
四、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆或簽字筆一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。
五、公司設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”，由辦公室統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
六、辦公室可向文具批發(fā)商采購(gòu)，其必需品、采購(gòu)不易或耗用量
大者，應(yīng)酌量存庫(kù)。
七、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在辦公室領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
八、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。
物料領(lǐng)用管理制度篇六
辦公用品作為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占用一定的
比例。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。 一、辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)
辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。
根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。
員工離開(kāi)本單位，應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。 二、辦公用品申領(lǐng)使用管理方式
行政人員應(yīng)將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，占的地方不大，用一個(gè)柜子就可以。
文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，于可繳交的用品，如釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。
行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算。
員工領(lǐng)用辦公用品需行政部門(mén)的核實(shí)審批，到行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用情況登記表。
設(shè)立辦公用品置放柜，行政部門(mén)既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好登記，定期對(duì)文具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
采購(gòu)人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。
行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)
過(guò)程中有條有序。 三、辦公用品管理辦法 1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。 2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。 3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)：附件1)交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》(詳見(jiàn)：附件2)，呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 4、辦公用品采購(gòu)
為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。 辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)
格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
5、辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。 6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見(jiàn)：附件3)。 7、辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 8、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
9、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 附件1：
部
制表人： 部門(mén)經(jīng)理簽字： 制表日期：
附件2：
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表
年 月 日
備注：采購(gòu)物品已匯總各部門(mén)申請(qǐng)需求
附件3：
辦公用品領(lǐng)用登記表
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