物料領(lǐng)用管理制度范文
物料領(lǐng)用管理制度范文
為節(jié)約公司資源,加強(qiáng)辦公物料領(lǐng)用的有效管理,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。接下來學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了物料領(lǐng)用管理制度范文。
物料領(lǐng)用管理制度篇一
為了計(jì)劃各部門收入支出,增收節(jié)支,使各項(xiàng)物品物盡其用,發(fā)揮最大 效率特制定本制度。
1、日常清潔用具的領(lǐng)用
1]每層可開辟一單獨(dú)房間,用于存放常用清潔工具。
2]常用清潔工具由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際需求分配給清潔員工。
3]申領(lǐng)的工具可存放于工具間,所用工具自行保管,需要使用時(shí)自行取用。
4]清潔工具損壞影響使用的,可再行領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。
5]使用工具中,應(yīng)愛護(hù)清潔工具。
6]工具使用完畢后清理干凈及時(shí)放回工具間,不可隨意放置或丟棄。
2、消耗品物料的領(lǐng)用。
1]消耗品物料,主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品;
2]消耗品物料由清潔主管辦理領(lǐng)用手續(xù),按實(shí)際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用并簽名;
3]批準(zhǔn)領(lǐng)取的清潔用品必須為清潔專用,不能挪為他用或者私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處理;
4]所領(lǐng)取物料若一次使用未完,可暫時(shí)存放于工具間內(nèi),待下一次使用時(shí)取出再用,不可隨意浪費(fèi)。物料用完后,再行到倉庫領(lǐng)取;
5]清潔員工所領(lǐng)用的物料,使用應(yīng)厲行節(jié)約,避免隨意浪費(fèi);
6]禁止清潔人員私人使用清潔用品;
物料領(lǐng)用管理制度篇二
(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)後,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
(四)堅(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其他工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批後,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批後才給予購買。
(五)各部、分公司需要的勞動(dòng)保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名後,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
(六)各單位要嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
□ 關(guān)於明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定 爲(wèi)了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附後),原授權(quán)人的授權(quán)同時(shí)取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料許可權(quán)作如下的規(guī)定和說明:
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)。售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、錄影機(jī)、影印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等,以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資産的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn),報(bào)物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理。
(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核後,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批。領(lǐng)用維護(hù)材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核後,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(七)各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計(jì)劃,以便物資供應(yīng)部有計(jì)劃地、及時(shí)地供應(yīng)生産所需材料。計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給,計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時(shí),經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準(zhǔn)後自購。
(八)各部門領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯(cuò)誤,必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。
(九)各獨(dú)立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應(yīng)部做計(jì)劃申請,也可自行采購。
物料領(lǐng)用管理制度篇三
1 目的 明確審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍 本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫認(rèn)真,字跡清晰、書寫規(guī)范,不得有涂改痕跡。
3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫,“用途”欄中應(yīng)具體寫明實(shí)際用途。
4 《領(lǐng)料單》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫完畢,由領(lǐng)料部、工段的部、工段長審批同意后,在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。
4.3在簽字時(shí),工段長和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。
4.4 夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午10點(diǎn)前補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實(shí)行交舊領(lǐng)新,倉庫統(tǒng)一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的,工段長應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時(shí),倉庫保管員對《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)必須補(bǔ)填,若有錯(cuò)項(xiàng)須更換領(lǐng)料單,涂改無效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財(cái)務(wù)聯(lián)留作財(cái)務(wù)管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù);保存時(shí)間由各單位內(nèi)定。
6.5財(cái)務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負(fù)責(zé)傳遞至財(cái)務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當(dāng)日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門,必須先辦理退庫手續(xù)核銷后,使用部門按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實(shí)保管責(zé)任,嚴(yán)防丟失。
7.3所有新建、改建、擴(kuò)建、技改工程結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須安排施工單位隨時(shí)將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。
8 考核 8.1未按規(guī)定填寫《領(lǐng)料單》,每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟(jì)處罰。
8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。
8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟(jì)處罰,并給予行政責(zé)任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng),造成丟失或無故損壞的,照價(jià)賠償。
9 附件:1.《領(lǐng)料單》樣式;2.物資領(lǐng)用流程圖。
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋、考核,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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