辦公室后勤管理制度范文
辦公室后勤管理制度范文
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦公工作效率和質(zhì)量，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了辦公室后勤管理制度范文，希望你喜歡。
辦公室后勤管理制度范文一
一、綜合辦公室工作時間安排
1、工作時間安排：(上午8：30-11：30，下午1：30-5：30);
2、值班時間根據(jù)情況酌情安排。
二、辦公室人員請假手續(xù)
1、員工請假必須按審批程序辦理請假手續(xù)，事先填寫《假期申請表》，此表應(yīng)認(rèn)真填寫，請假因說明原因，由部門主管確認(rèn)，報辦公室備案，交總經(jīng)理批準(zhǔn)。并注明請假期限，超出時應(yīng)及時續(xù)補假條;
2、如未請假或請假未批準(zhǔn)而不到崗位者(因病或臨時發(fā)生不可抗力因素除外)均作曠工處理。員工請假一天以內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批后報至辦公室，兩天或兩天以上應(yīng)上報至分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假期結(jié)束后應(yīng)立即到辦公室銷假。
三、辦公室人員工作制度規(guī)范
1、各辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退;下班前要檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
2、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向領(lǐng)導(dǎo)和值日行政人員報告去向、時間并保持工作聯(lián)系，除特殊情況外不得空崗。
3、保持良好的工作秩序。不得在工作時間打鬧、喧嘩，不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。
4、辦公室工作人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，按時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地完成本職工作，不積壓、不拖延、不失誤。
5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，工作主動熱情、細(xì)致周到、團結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要向分管領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、工作人員要注意自己的形象，接人待物要講文明禮貌。對其他部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉，不能辦的事情要耐心解釋。
8、答復(fù)問題要有依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。
9、對領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作要立即辦理，不以任何借口拖延。
10、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，收拾好茶杯，茶籃、紙籃要每天倒干凈，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。
11、以上制度各辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
辦公室后勤管理制度范文二
為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高辦公工作效率和質(zhì)量，樹立后勤管理處的形象，制定本辦法：
一、紀(jì)律
(一)遵守辦公時間，按時上下班，不得遲到、早退。因病、因事不能按時上下班時，必須請假;
(二)辦公期間必須使用普通話，應(yīng)當(dāng)保持肅靜，不得大聲喧嘩、閑聊;
(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊，保持整潔;
(四)辦公期間無特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;
(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表，任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;
(六)艱苦樸，勤儉節(jié)約，人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。
三、衛(wèi)生
(一)辦公室應(yīng)保持清潔，辦公用具無積塵，玻璃板下無雜物，墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬，痰盂、煙缸、紙簍勤清洗，無陳積。
(二)辦公室內(nèi)地面無煙頭、痰漬，無紙屑、果皮和其它雜物。
四、文件起草
(一)文件起草人員要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，搞好資料積累，不斷提高寫作能力，達(dá)到觀點明確、重點突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡練的要求，文種、格式符合要求，內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。
(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳，反映快捷，注重質(zhì)量，講求時效;格式正確，書寫規(guī)范。
(三)文件起草人員要堅持實事求是，克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣，客觀、真實、準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。
(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實施。
五、文件呈批
(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件，其文種、格式必須符合公文寫作要求，內(nèi)容正確，文字準(zhǔn)確;
(二)呈送本機關(guān)擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;
(三)呈送上級機關(guān)來文用《文件呈閱箋》，必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見，逐級呈批。
六、公文印發(fā)
(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計算機硬盤內(nèi)，首先打印初稿，待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);
(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時，必須反復(fù)校核，無錯字、別字、漏字、漏頁，文字清晰，準(zhǔn)確無誤后，方能按文件規(guī)定分發(fā);
(三)翻印上級機關(guān)下發(fā)的秘密公文，應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制印數(shù)。
七、電腦與存貯設(shè)備
(一)電腦要指定專人管理，其他人員不得擅自上機自行操作。
(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的光盤或打游戲。
(三)軟盤、U盤歸單位所有，指定專人保管，軟盤記錄的文件、資料，任何人不得據(jù)為己有，私自保存。
(四)及時做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作，以防電腦崩潰后造成重大損失。
(五)備份軟盤、U盤由專人保管，不得擅自交他人代管或借用，確因工作需要借用，必須辦理借用手續(xù)，使用時嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容，用完后及時退回。
八、接待
后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理
(一)投訴：
1、接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派，不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。
2、對學(xué)院各部門轉(zhuǎn)來的意見、投訴類信函、電話等，及時記錄備案，及時轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo)，按投訴內(nèi)容，由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時督促相關(guān)部門，將處理情況書面匯報并回復(fù)來函者。
(二)待客：
1、接待來客應(yīng)熱情周到，合理安排陪同人員，實行對口接待;
2、厲行節(jié)約，不搞鋪張浪費;
辦公室后勤管理制度范文三
1、目的為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2)車間地面衛(wèi)生由機加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃;倉庫及倉庫周圍地面衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃;辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄;違者，處以10元/次罰款。
4)保持公告欄(黑板)整潔，不得亂涂亂畫;通知、通告應(yīng)粘貼擺正;超過一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔(特殊情況除外)。
5)文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作;每天下班時將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7)每周二下午16：00由1F辦公室人員對車間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查，對衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄(黑板)上通報批評并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1)辦公室及后勤人員在上班時間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。(如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報紙;上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺等。)下班后如無其他加班任務(wù)，同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)的違者，處以50元/次罰款。
2)公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長途電話;打業(yè)務(wù)長途電話要精簡，盡量縮短通話時間;音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。違者，處以50元/次罰款。
3)節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張(A4)。
4)辦公室及后勤人員參加會議或集體活動時，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5)辦公室及后勤人員外出須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6)外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。(原則上，保險員、推銷員不允許進(jìn)入工廠。)無辦公室人員陪同，不允許客戶直接進(jìn)入工廠各辦公室及車間(尤其是財務(wù)部、總經(jīng)辦等處)。
7)為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)應(yīng)及時關(guān)閉電源開關(guān)。
1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實!
以上各項規(guī)定自發(fā)布之日起實施!
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