社聯(lián)辦公室管理制度范文
社聯(lián)辦公室管理制度范文
為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你整理了社聯(lián)辦公室管理制度范文，希望你喜歡。
社聯(lián)辦公室管理制度范文一
總則
軟件學院社聯(lián)辦公室秉承著全心全意為全系同學服務的宗旨，以系系社聯(lián)的規(guī)章制度為指導，制定本部門規(guī)章制度以規(guī)范辦公室全體人員的工作。軟件學院社聯(lián)辦公室的性質
一、軟件學院社聯(lián)辦公室是系社聯(lián)的日常辦事機構，負責系社聯(lián)的日常工作和內務工作。
二、軟件學院社聯(lián)辦公室是由系社聯(lián)主席直接領導的部門，上接主席團，下連各個部門，在系社聯(lián)中起到上通下達的作用。
軟件學院社聯(lián)辦公室全體成員的要求
1、辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向辦公室主任反映，不得無故拖延。
2、辦公室成員須有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨即應變的思維，良好的口頭表達能力。
3、辦公室成員須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有系社聯(lián)形象的事情。
4、辦公室人員不得隨意亂拿、亂用辦公室物資。
5、辦公室人員不得利用職權牟取任何利益。
軟件學院社聯(lián)辦公室成員考核制度
1、辦公室每位成員各自擁有10分的考勤基準分。
2、對于擾亂辦公室日常工作，違反辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞部門形象的辦公室成員，一經發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予3-5分的扣分處理。
3、 凡是開會無故遲到者及無故缺席分別扣1分、3分。
4、對上級下達的任務拖延、抵抗不做者分別扣2分、4分。
5、對于每次活動積極主動者視積極性加1-2分。對于幫助其它部門完成額外任務者加3分。
6、每學期開始，所有成員積分以10分計算。
7、依據(jù)積分，最終評出本部門的優(yōu)秀成員。
軟件學院社聯(lián)辦公室對班級的考核制度
1、要求班級參加活動的，會有人數(shù)要求，如果未達到人數(shù)，就依據(jù)未到的人扣分，每人1分。
2、要求班級交作品的，會有人數(shù)要求，如果未達到人數(shù)，就依據(jù)未到的人扣分，每人1分。
3、要求班級負責人開會，如未去，每班扣2分。
社聯(lián)辦公室管理制度范文二
第一章總則
第一條、東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織，對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務。校社聯(lián)由辦公室、督導部、外聯(lián)部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現(xiàn)有27個社團。
第二條、辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協(xié)調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發(fā)布社團活動列表，負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條、辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī)，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關系。促進社聯(lián)工作的順利進行。、
第四條、辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章例會制度
第一條、每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。
第二條、每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。
第三條、會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條、若有緊急情況，可臨時召開會議。
第三章值班制度
第一條、合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條、因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進行調班調整。
第三條、辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。
第四條、辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。
第五條、辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門窗。
第四章檔案(物品)管理制度
第一條、管理社聯(lián)各成員檔案，每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。
第二條、辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。
第三條、申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。
第四條、所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。
第五條、對于損壞或變質的檔案，要及時修復或復制;對于流失檔案，要及時補救;遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。
第六條、檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。
第五章、附則
第一條、本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。
第二條規(guī)章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。
第三條本制度自公布之日起實施。
社聯(lián)辦公室管理制度范文三
一、辦公室職責及規(guī)章制度
(一)協(xié)助主席團開展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負責學生社團聯(lián)合會有關文件的起草、打印、匯總和存檔。
(二)負責組織召開會議，做好會議準備及記錄工作。
(三)負責學生社團報賬業(yè)務，監(jiān)督學生社團財務狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團委進行調查處理。
(四)管理學生社團聯(lián)合會財務，采購學生社團聯(lián)合會日常辦公及各項活動所需物品，協(xié)調學生社團聯(lián)合會公用物品流轉事宜。
(五)負責學生社團成員注冊工作。
(六)編排活動推進計劃。
(七)制作規(guī)范化文件模板。
二、負責社團聯(lián)合會的日常管理，包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等，具體如下：
(一)指導各學生社團做好新學期注冊登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團合理安排協(xié)調社聯(lián)各部門之間及各社團的工作，負責對各社團運行狀況的監(jiān)督工作。
(二)指導各學生社團做好工作計劃和工作總結，收集整理社團聯(lián)合會各部門及各學生社團的工作計劃和工作總結，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。
(三)指導擬成立學生社團的籌備、申請及成立等相關工作。
(四)負責社團聯(lián)合會辦公室、會議室、活動室物品的管理及衛(wèi)生檢查工作等日常工作。
(六)負責社團聯(lián)合會各部門和各學生社團的評優(yōu)評先申報材料的整理工作并全權負責表彰文件的出臺工作。
(七)加強與社團聯(lián)合會各部門及各學生社團的交流，及時向主席團匯報社團聯(lián)合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。
(八)負責社聯(lián)辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作;負責社聯(lián)會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議記錄等。
7、加強與社團聯(lián)合會各部門及各學生社團的交流，及時向主席團匯報社團聯(lián)合會各部門及各學生社團日常提出的意見與要求。
8、負責社聯(lián)辦公室、各活動室值班表的編排及調整工作;負責社聯(lián)會議、社團負責人會議的前期組織工作、會議簽到及會議記錄等
(三)社聯(lián)辦公室物品管理制度
1、學生社團聯(lián)合會辦公室鑰匙由辦公室主任管理發(fā)放。原則上，主席團及各部室負責人人手一把。鑰匙持有者必須保管好鑰匙，對辦公室安全負責，不允許擅自外借和配制。其他學生干部如有急用，需由辦公室做好記錄。
2、學生社團組織檔案及學生社團活動檔案等資料均由社聯(lián)辦公室統(tǒng)一管理，各學生社團可適當保管有關檔案的復印件。
3、辦公室物品出借需在學生社團聯(lián)合會物品出借登記本中做好記錄，標明出借物品名稱、數(shù)量、歸還日期，并有借用者和出借者的簽名。歸還時出借者檢查資料是否完好并簽字。各物品出借實行專人負責制，出現(xiàn)問題將予以追究。出現(xiàn)兩次以上借物不歸還者或大面積毀壞者，辦公室將不再向其外借物品。
4、關于宣傳板塊的借用，要根據(jù)社團內部的規(guī)章制度進行板塊的借用。5、社聯(lián)和各學生社團換屆時，要妥善做好資料的交接工作。
(四)社聯(lián)財務收支制度
1、各社聯(lián)干部購買辦公物品時需在購買前填寫購買申請書，申請書上注明所購物品及預算。由主席或辦公室主任簽字并蓋章后方可生效。
2、購買物品申請書須及時在例會時報交辦公室，并在申請書上注明實際花費金額。
3、特殊情況下申請書無法及時蓋章時，須聯(lián)系主席或辦公室主任，并盡快補辦蓋章手續(xù)。
七、證書申請條件及流程
(一)蓋章條件
(1)學生社團活動的電子版策劃書已經通過學生社團聯(lián)合會審批;
(2)學生社團活動的紙質版策劃書已經上交到學生社團聯(lián)合會辦公室備案;
(3)學生社團已上交重大活動申報書，申報書已由學生社聯(lián)、校團委審批通過;
(4)學生社團的活動已結束或正在進行。
(二)申請流程
(1)社團負責人須提前一周將《河南師范大學學生社團證書蓋章申請表》上交社聯(lián)辦公室;
(2)學生社團聯(lián)合會預審，確認無誤后遞交老師審批，通過后方可打印;
(3)辦公室干部通知社團攜帶證書在指定時間蓋章。
注意事項：
(1)活動策劃書上必須有獎項設置該項，并在活動前交到院社聯(lián)辦公室，由院社聯(lián)辦公室送到老師處審核。
(2)各協(xié)會的活動證書必須由院社聯(lián)辦公室統(tǒng)一申請。
(3)申請表必須在活動前交到院社聯(lián)辦公室
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