簽訂銷售合同的原則與程序
簽訂銷售合同的原則與程序
銷售合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。那么你對銷售合同有多少了解?下面由學習啦小編為你詳細介紹銷售合同的相關法律知識。
簽訂銷售合同的原則與程序
簽訂銷售合同是營銷員在營銷活動中常見的一項法律活動。一份銷售合同簽訂得好壞,不僅關系到營銷員的個人經(jīng)濟利益同時牽連到企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,合同的簽訂一定要慎之又慎。
簽訂銷售合同的原則
(1)遵守國家的法律和政策
簽訂銷售合同是一種法律行為,合同的內(nèi)容、形式、程序及手續(xù)都必須合法。這里說的“合法”是指銷售合同的訂立必須符合國家法律和政策的要求。只有遵循合法原則,訂立的銷售合同才能得到國家的認可和具有法律效力。當事人的權益才能受到保護,并達到訂立銷售合同的預期目的。
簽訂銷售合同的原則與程序
(2)遵守平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t
這一原則在銷售合同關系中的具體體現(xiàn)是:雙方當事人在法律地位上是平等的,所享有的經(jīng)濟權利和承擔的義務是對等的。雙方的意思表示必須真實一致,任何一方不得把自己的意志強加于對方,不允許一方以勢壓人、以強凌弱或利用本身經(jīng)濟實力雄厚、技術設備先進等優(yōu)勢條件,簽訂“霸王合同”、“不平等條約”,也不允許任何單位和個人進行非法干預。
(3)遵守誠實信用原則
銷售合同的雙方當事人,應誠實遵守合同的規(guī)定,積極履行合同,穩(wěn)定地開展工作,為提高自己的信譽而努力。
2、銷售合同的簽訂程序
銷售合同的簽訂是一件非常重要的事情,合同簽訂的好壞,關系到企業(yè)的興衰,這種事例屢見不鮮。所以營銷員在簽訂合同的時候,要同客戶就合同的內(nèi)容反復協(xié)商,達成一致,并簽訂書面合同。做到彼此滿意,形成雙贏。銷售合同的簽訂程序具體可概括為兩個階段:要約和承諾。
(1)要約
這是當事人一方向另一方提出訂立銷售合同的建議和要求。提出要約的一方稱為要約人,對方稱為受約人。要約人在要約中要向?qū)Ψ奖磉_訂立銷售合同的愿望,并明確提出銷售合同的主要條款,以及要求對方做出答復的期限等。
要約人在自己規(guī)定的期限內(nèi),要受到要約的法律約束;如果對方接受自己的要約,就有義務同對方簽訂銷售合同;就特定物而言,不能向第三者發(fā)出同樣的要約或簽訂同樣內(nèi)容的銷售合同。否則承擔由此給對方造成的損失。
(2)承諾
這是受約人對要約人提出的建議和要求表示完全同意。要約一經(jīng)承諾,即表明雙方就合同主要條款達成協(xié)議,合同即告成立,所以承諾對合同的成立起著決定性作用。承諾應在要約規(guī)定的期限內(nèi)做出,要約中沒有規(guī)定期限的,應按其合理期限考慮,即雙方函電的正常往返時間加上必要的考慮時間。承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容完全一致,承諾必須是無條件地完全接受要約的全部條款。
如果受約人在答復中,對要約內(nèi)容、條件作了變更或只部分同意要約內(nèi)容,或附條件地接受要約的,就應視為對要約的拒絕,而向原要約人提出新的要約,叫反要約。
在實際的操作中,一份銷售合同的訂立往往要經(jīng)過要約、反要約、再反要約,一直到承諾這樣一個復雜的談判過程。一個銷售合同能否有效成立,主要看其是否經(jīng)歷了要約和承諾兩個階段。
3、銷售合同的簽訂應具備的主要條款
銷售合同的主要條款是銷售合同的重心,它決定了合同簽訂雙方的義務和權利,決定了銷售合同是否有效和是否合法,是當事人履行合同的主要依據(jù)。這是一份合同的重中之重,營銷員在簽訂合同的過程中,一定要對合同所具備的主要條款逐一審明,詳盡規(guī)定,使之清楚、明確。
(1)標的
標的是銷售合同當事人雙方權利和義務所共同指向的對象,銷售合同中的標的主要表現(xiàn)為推銷的商品或勞務。標的,是訂立銷售合同的目的和前提,沒有標的或標的不明確的合同是無法履行的,也是不能成立的。
(2)數(shù)量和質(zhì)量
這里是指銷售合同標的的數(shù)量和質(zhì)量。它們是確定銷售合同標的特征的最重要因素,也是衡量銷售合同是否被履行的主要尺度。確定標的數(shù)量,應明確計量單位和計量方法。
(3)價款或酬金
價款或酬金是取得合同標的一方向?qū)Ψ街Ц兜囊载泿艛?shù)量表示的代價,體現(xiàn)了經(jīng)濟合同所遵循的等價有償?shù)脑瓌t。在合同中,營銷人員應明確規(guī)定定價或酬金的數(shù)額,并說明它們的計算標準、結(jié)算方式和程序等。
(4)履行期限、地點、方式
履行期限是合同當事人雙方實現(xiàn)權利和履行義務的時間,它是確認銷售合同是否按時履行或延期履行的時間標準。雙方當事人在簽訂合同時,必須明確規(guī)定具體地履行期限,如按年、季度或月、日履行的起止期限,切忌使用“可能完成”、“一定完成”、“要年內(nèi)完成”等模糊兩可、含糊不清的措詞。
履行地點是一方當事人履行義務,另一方當事人接受義務的地方,直接關系到履行的費用和履行期限。確定時應冠以省、市名稱,避免因重名而履行發(fā)生錯誤。履行方式是指合同當事人履行義務的具體方法于合同的內(nèi)容和性質(zhì)來決定。如交付貨物,是一次履行還是分期分批履行,是提貨還是代辦托運等。
(5)違約責任
違約責任是指銷售合同當事人違反銷售合同約定的條款時應承擔的法律責任。
此外,銷售合同的內(nèi)容還包括:根據(jù)法律規(guī)定或銷售合同性質(zhì)必須具備的條款,以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款,這些也是銷售合同的主要條款。
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銷售合同的利用
總成本管理的另一部分內(nèi)容涉及到銷售合同。許多小中型企業(yè)無意為他們的客戶提供那些導致收入損失和成本增加的無利潤中斷期。您可以使用合理編寫的銷售合同,來消除那些中斷問題。
通常情況下,定價是線形的:你購買的越多,你支付的就越少,反之亦然。然而,固定價格可以極大地改變上述定理,并影響你的底線。
例如,如果您的客戶在一個價格上通常訂購1000個零件,但他現(xiàn)選擇購買500個零件,那么你就失去了潛在的收入。更糟糕的是,如果在客戶訂單減少的同時商品價格上升了,由于固定價格合同該客戶能繼續(xù)拿到折扣價,那么就進一步削減了你的利潤。
現(xiàn)我們說,在供應或需求上有顯著的轉(zhuǎn)變。如果供應短缺導致銷售商品的成本增加,但銷售合同禁止將此增加的成本轉(zhuǎn)給你的客戶,那么你的營業(yè)收入就下降了。另外,假設有一個需求的轉(zhuǎn)變,零售商有機會提高最終用戶支付的市場價格。如果你的銷售合同不容許你在批發(fā)價格上做相應的調(diào)整,那么你就眼睜睜讓收入溜走了。
這些情況實際上給你的客戶提供一個公開調(diào)用的機會,使他們和你的競爭對手把握你不能應對的不斷變化的市場情況。消除公開調(diào)用的方法之一是你的銷售合同中加入這樣的內(nèi)容:允許根據(jù)訂貨數(shù)量或劇烈波動的供給和需求曲線來浮動價格。
另一種最大限度地降低風險和最大化收益的方法是,與你的客戶談判成本份額或收入份額的一些形式。這將允許你轉(zhuǎn)移部分費用,或者得到高于一定臨界值的收入百分比。
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