財產(chǎn)清查有哪些種類和基本方法
財產(chǎn)清查有哪些種類和基本方法
財產(chǎn)清查,是對各項財產(chǎn)、物資進(jìn)行實地盤點和核對,以保證賬實相符的一種會計專門方法。財產(chǎn)清查有著不同的種類和清查的基本方法。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你介紹財產(chǎn)清查的相關(guān)法律知識。
財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法??煞譃橄旅鎺最悾?/p>
(一)按財產(chǎn)清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查。
1.全面清查
含義:全面清查是指對全部財產(chǎn)進(jìn)行盤點或核對。
全面清查的對象一般包括:
(1)貨幣資金
(2)財產(chǎn)物資:包括本單位的所有固定資產(chǎn)、庫存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工工程等;屬于本單位但在途中的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。
(3)債權(quán)債務(wù)
全面清查適用的情況:
(1)年終決算前,為確保年終決算會計資料真實、正確,需進(jìn)行全面清查
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實行股份制改造前,為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,需進(jìn)行全面清查
(3)開展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估等活動,為了摸清家底,準(zhǔn)確的核定資產(chǎn),需進(jìn)行全面清查
(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
全面清查范圍廣、內(nèi)容多、時間長、工作量大。
2.局部清查
含義:局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)進(jìn)行盤點或核對。
對象:現(xiàn)金(每日業(yè)務(wù)終了時清點核對)
銀行存款(每月至少核對一次)
庫存商品、原材料等(年內(nèi)輪流盤點或重點抽查;各種貴重物資,每月盤點一次)
債權(quán)債務(wù)(每年至少應(yīng)同對方核對1-2次)
局部清查范圍小、內(nèi)容少、時間短,但專業(yè)性較強(qiáng)。
(二)按財產(chǎn)清查的時間不同,可分為定期清查和局部清查。
1.定期清查
含義:定期清查是指按預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進(jìn)行的清查。定期清查一般在期末進(jìn)行。
范圍:它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結(jié)賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。
2.不定期清查
含義:不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)進(jìn)行的臨時性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時間。
范圍:它可以是全面清查,如:合資、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,如:物資保管人員工作交接時進(jìn)行的清查,發(fā)生意外災(zāi)害時進(jìn)行的清查。
財產(chǎn)清查的基本方法
實物清查
一、確定財產(chǎn)物資賬面結(jié)存的方法
?、庇览m(xù)盤存制。永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。采用這種方法,平時對各項財產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),都要根據(jù)會計憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿,并且隨時結(jié)出賬面余額。
?、矊嵉乇P存制。不同于永續(xù)盤存制。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),不登記減少數(shù),到月末,對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點,根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù),倒擠出這月各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)。
3.抽樣盤存法。這種方法是指對于數(shù)量多的、重量均勻的實物財產(chǎn),確定財產(chǎn)的實有數(shù)額。
二、清查財產(chǎn)物資的方法
?、睂嵉乇P點。實地盤點是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進(jìn)行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
?、布夹g(shù)推算盤點。技術(shù)推算盤點是利用技術(shù)方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進(jìn)行推算的一種方法。
資金清查
一、庫存現(xiàn)金的清查
首先在盤點之前,出納人員應(yīng)先將現(xiàn)金收、付憑證全部登記入賬,并結(jié)出余額。其次,盤點時,出納人員必須在場?,F(xiàn)金應(yīng)逐張清點,如若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款、短款,必須會同出納人員核實清楚。盤點時,還應(yīng)查明是否有違反現(xiàn)金管理制度的行為。盤點結(jié)束,應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果,及時填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并由盤點人員和出納人員共同簽字蓋章。
二、銀行存款的清查
銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對。但即使雙方記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致的原因可能不是由于某一方記賬有錯誤,而是存在未達(dá)賬項。未達(dá)賬項有以下四種:
?、逼髽I(yè)已收,銀行未收款。
2.企業(yè)已付,銀行未付款。
3.銀行已收,企業(yè)未收款。
4.銀行已付,企業(yè)未付款。
款項清查
往來款項在清查之前,應(yīng)及時與對方公司或個人聯(lián)系,取得有關(guān)的對賬單,然后對往來款項進(jìn)行清查,采用與對方通過對賬單核對賬簿記錄或查詢的方法進(jìn)行,也可以兩種方法同時采用。清查過程中,不僅要查明往來款項的余額,還要查明形成的原因。對于清查中發(fā)現(xiàn)的壞賬損失以及無法支付的應(yīng)付款項,均必須要按規(guī)定進(jìn)行處理,不得擅自沖銷賬簿記錄。
財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。加強(qiáng)財產(chǎn)清查工作,對于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義。
財產(chǎn)清查的作用意義
(一) 通過財產(chǎn)清查,可以確定各項財產(chǎn)物資的實有數(shù),將實存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比,確定各項財產(chǎn)的盤盈、盤虧,并及時調(diào)整幾簿記錄,做到賬實想符,以保證賬簿記錄的真實、可靠,提高會計信息的質(zhì)量。
(二) 通過財產(chǎn)清查,可以揭示各項財產(chǎn)物資的使用情況,改善經(jīng)營管理,挖掘各項財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高財產(chǎn)物資的使用效果。
(三)通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和保管情況以及各種責(zé)任制度的建立和執(zhí)行情況,揭示各項財經(jīng)制度和結(jié)算紀(jì)律的遵守情況,促使財產(chǎn)物資保管人員加強(qiáng)責(zé)任感,保證各項財產(chǎn)物資的安全完整,促使經(jīng)辦人員自覺遵守財經(jīng)制度和結(jié)算紀(jì)律,及時結(jié)算債權(quán)債務(wù),避免發(fā)生壞賬損失。
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