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沒有離職證明怎么辦理入職

時(shí)間: 文樺657 分享

  在員工入職的時(shí)候需要提供一些材料的,一般就包括了離職證明了,不過有的員工可能當(dāng)時(shí)沒有離職證明可以拿出來的,所以今天小編就教教大家沒有離職證明要怎么辦理入職,一起學(xué)習(xí)下吧。

  沒離職證明怎么入職

  離職證明的公章對于有些公司是很重要的憑證,而且離職證明的公章在大家申辦社保、五險(xiǎn)一金等方面有比較大的作用。

  如果您離職的是一家很小的小公司,只是單單的一個(gè)小工作室,根本沒有注冊為公司,可能在公章方面不具備條件,這樣的話你可以跟新公司的人力資源部門說明一下您的實(shí)際情況。

  我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。

  《勞動(dòng)法》第九十九條規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這也引發(fā)了勞動(dòng)者再次就業(yè)應(yīng)持有離職證明書、原用人單位應(yīng)為勞動(dòng)者出具離職證明書的社會(huì)議論和呼聲。借鑒國際經(jīng)驗(yàn),為維護(hù)勞動(dòng)力市場秩序和勞動(dòng)者的權(quán)益,本法明確了用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的法定義務(wù)。

  離職員工可以向人力資源部申請?zhí)畎l(fā)離職證明書,人力資源部發(fā)出的離職證明書只證明離職員工的受雇日期、職位及其離職原因。一般被開除的職工是填發(fā)開除證明書而不填發(fā)離職證明書。

  無法提供離職證明怎么辦

  員工不能提供離職證明的解決辦法

  (1)員工不能提供離職證明能否錄用:

  雖然員工不能提供離職證明,但若該員工客觀上已經(jīng)與上一用人單位勞動(dòng)合同已經(jīng)解除或終止,則錄用該員工已無法律障礙。

  (2)如何證明該員工已經(jīng)與原用人單位勞動(dòng)合同解除或終止?

  1)該員工向原單位提出的離職申請;

  2)該員工與原單位的工作交接記錄表;

  3)該員工按照原單位要求辦理的離職流程表;

  4)該員工在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具的已經(jīng)對其社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行減員的證明等。

  (3)能夠提供其他資料證明其已經(jīng)與原單位勞動(dòng)合同解除時(shí)如何處理?

  1)員工應(yīng)當(dāng)向公司出具承諾函,承諾函內(nèi)容如下:

  承諾函

  本人a,身份證號:x,向b公司鄭重承諾,本人已經(jīng)與c公司勞動(dòng)合同解除,若因本人做虛假承諾,給b公司造成任何不利后,都由本人承擔(dān)。

  承諾人(簽名):

  xx x 年 x 月 x 日

  2)招聘單位將員工提供的證明資料連同承諾函一并保存存檔,作為員工的離職證明。

  如果這些辦法都無法實(shí)施的話,還有一個(gè)方法教給大家:該員工直接給原單位的hr總監(jiān)或者原單位領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)電話,并且錄音,問咱們的勞動(dòng)關(guān)系是不是解除了,我是不是提供了勞動(dòng)證明了等等信息,只要錄音里面有這些內(nèi)容,這個(gè)錄音本身就可以作為離職證明。所以,當(dāng)員工無法提供離職證明時(shí),我們不要拒絕這個(gè)員工入職。只要這個(gè)員工能夠提供其他材料,證明與原單位勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)解除,你聘用他是沒有任何問題的,也不會(huì)給現(xiàn)用人單位造成任何法律風(fēng)險(xiǎn)。

  我國現(xiàn)行法律尚沒有關(guān)于用人單位出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的完整、明確的規(guī)定,只有1999年國務(wù)院公布的《失業(yè)保險(xiǎn)條例》從辦理失業(yè)保險(xiǎn)登記、享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的角度,規(guī)定城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系的證明?!秳趧?dòng)法》第九十九條規(guī)定:用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。這也引發(fā)了勞動(dòng)者再次就業(yè)應(yīng)持有離職證明書、原用人單位應(yīng)為勞動(dòng)者出具離職證明書的社會(huì)議論和呼聲。借鑒國際經(jīng)驗(yàn),為維護(hù)勞動(dòng)力市場秩序和勞動(dòng)者的權(quán)益,本法明確了用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同證明書的法定義務(wù)。

  離職證明對個(gè)人和單位的意義

  離職證明是一段勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的憑證,也是這份工作經(jīng)歷的憑證。離職證明應(yīng)該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期,所在部門、擔(dān)任職務(wù)及其他競業(yè)協(xié)議需交代的事項(xiàng),并加蓋公司公章方可生效。且離職證明應(yīng)該開2聯(lián),公司留存一份,員工留存一份。

  對于員工來說,一份離職證明是勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的憑證,主要用于提供給新公司作為入職材料,表明你已與之前公司撇清了關(guān)系,可以安心進(jìn)入新公司上班了。另一方面離職證明也可作為產(chǎn)生勞資糾紛時(shí)的重要憑證?;谄溆猛?,離職證明應(yīng)該包含員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期,所在部門、擔(dān)任職務(wù)及其他競業(yè)協(xié)議需交代的事項(xiàng),并加蓋公司公章方可生效。

  對于公司來說,開具離職證明,也將自己與員工劃清了界限。公司應(yīng)將員工在司的基本信息留存好,并將離職證明編號,以便日后查證。

  為了離職證明的權(quán)威性,防止他人冒用公司開具離職證明,在公司存根、員工留存的兩聯(lián)離職證明間蓋騎縫章。


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