行政崗位面試問題及參考答案
回答面試問題是行政崗位求職者在求職過程中必須經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心推薦的行政崗位面試問題及參考答案,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
行政崗位面試問題及參考答案(一)
1.如何理解忠誠敬業(yè)
答:所謂的敬業(yè),就是用認真負責的態(tài)度去做好每一天的每一件事,而且不放過工作中的每一個細小環(huán)節(jié),并能自覺主動地處理問題;敬業(yè),就是不用人監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)不在比在更富有責任感,工作做得更好,而且比別人更負責、更認真。說到底,敬業(yè)是一種責任的體現(xiàn),是事業(yè)成功的保障,更是一個人的思想品質(zhì)、人生觀、價值觀的具體體現(xiàn)
2.溝通的關(guān)鍵是什么
答:溝通的關(guān)鍵是:真誠。
3、要你組織公司員工去北戴河2日的旅游,該注意哪些問題?
參考答案:第一,時間、地點、行程安排、參加人員;第二,知道所有參加人員的聯(lián)系電話,告訴大家緊急聯(lián)系人的電話是多少;第三,分房表;第四,提示大家戴泳衣、身份證;第五,為大家提供春游時的天氣預(yù)報,北戴河有哪些特產(chǎn);
4、快遞公司工作的時間是上午10:00到下午18:00,下午一點的時候一個經(jīng)理拿來一份文件要求今天必須要送到收(如果送到需收加急費),遇到這種你怎么處理?
參考答案:先和快遞公司溝通過來取件,費用到后商議;然后和那個經(jīng)理溝通,保證這份文件可以送到,快遞加急費我來支付。
5、行政助理會議紀要的準備工作
參考答案:準備錄音筆;會議的出席人、討論的問題、會議大概有多長、開會的目的是什么、要達成什么樣的結(jié)果。
6.怎么把2元的礦泉水賣到50元
答:1)拿到旅游景點區(qū)賣 2)發(fā)酵,把水+葡萄=紅酒(50元) 3)賣給最需要他的人。
7.張某因酗酒鬧事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知
答: 標題 XX通知
內(nèi)容:張某于X月X日因酗酒鬧事,嚴重(或者其他等級)影響公司正常辦公,現(xiàn)公司決定根據(jù)相關(guān)規(guī)定對其進行處罰,以XXXXXXX(相關(guān)詞) 具體處罰決定如下: 1、…… 2、…… 3、……
XX公司行政部 X年X月X日
(反正總歸要改呀什么的,不怕了)
8.如果員工越過他的直接上司向你反映問題,你會怎么辦
答:既不反駁他的問題也不否認他的問題,輕輕的告訴他:這個問題我先向您上司了解情況再答復(fù)你
9、中秋節(jié)前發(fā)月餅,發(fā)到最后多出一盒,你作為剛入職的行政助理該怎么辦?
參考答案:請示上級領(lǐng)導(dǎo),并想好2種以上的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇,例如:建議退回或中午休息的時候大家一起分享這盒月餅。
10.有客人從北京來需要接待,其中一位副總經(jīng)理,46歲,偏胖;一位部門經(jīng)理,30多歲,偏瘦,帶一個6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經(jīng)費150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個晚餐計劃
答:(150三個人也差不多,能吃的很好)(詢問客人籍貫)客人來自北京,既然到了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.
11.某公司非常注重人才培養(yǎng).該公司從招聘會上招到了一批非常有潛力的大學(xué)生,老總很重視,并請導(dǎo)師親自對他們進行指導(dǎo)培訓(xùn).結(jié)果一年后,大學(xué)生有了工作經(jīng)驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費了.您怎么看這個問題?從公司的角度來說,您認為應(yīng)該怎么解決.
答:先調(diào)查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺成就感.在后續(xù)的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個員工加強對公司的榮譽感,增強公司文化;知人善用,無論怎么說,都與員工建立良好的關(guān)系。雖然有些人才要走是留不住的,但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會吸引更多的人才加盟。
12、行政助理工作最重要的是什么?
參考答案:行政部門是公司的核心部門,最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思,反饋下面的問題),溝通協(xié)調(diào)各部門的工作,保證公司正常運營。
13、你工作做的很好,但是經(jīng)理總是挑你的錯,或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋,這種情況下你該怎么辦?
參考答案:先認下來,等事情過去后,私下里或找一個合適的機會與經(jīng)理進行溝通。
14、你了解我們公司嗎?
參考答案:如果不是很了解,可以讓面試官介紹,希望成為公司的一份子。
15、如果你應(yīng)聘上了這個崗位,來公司上班的第一件事做什么?
參考答案:了解公司制度。
行政崗位面試問題及參考答案(二)
1、請簡單自我介紹及家庭背景?
回答:我是×××,來自××,畢業(yè)于××××學(xué)院,本科學(xué)歷,人力資源專業(yè),應(yīng)屆畢業(yè)生,在學(xué)校有書法社團工作經(jīng)驗。
2、用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果有哪些?
回答:在大學(xué)期間任職書法社副社長職務(wù),協(xié)助社長做社團招生、校書畫展、社團日常管理工作。我總共招收100名社團成員,舉辦過3次校書畫展,個人榮獲書畫二等獎。大學(xué)的社團工作也獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的一致認可。這些成績只代表過去,將來如能在貴公司就職,我會更加努力。(語言要簡練準確,一定要量化,不要含糊)
3、您認為此工作崗位應(yīng)當具備哪些素質(zhì)?
回答:人事專員崗位,需要服務(wù)意識好、熟悉專業(yè)知識、工作思路清晰、情商要高。這些素質(zhì)是我大學(xué)擔任副社長期間鍛煉出來的。
4、請談?wù)勀鷮λ鶎W(xué)專業(yè)的理解?
回答:人事專員,主要是做好六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪資福利管理、勞動關(guān)系管理。人是企業(yè)發(fā)展的根本,離開了人就意味著終止。只有做好人力資源管理,才能發(fā)揮人的最大價值,促使企業(yè)更好發(fā)展。
5、為什么來我們公司應(yīng)聘?
回答:我在網(wǎng)上得知貴公司的企業(yè)文化、發(fā)展前景,管理模式相當不錯,這些都挺符合我的要求,所以就來貴公司面試。
6、您認為自己在這個崗位上的競爭優(yōu)勢是什么?
回答:首先我的專業(yè)成績較為優(yōu)秀(可提供成績單),我的服務(wù)意識強,在校期間多次參加志愿者活動;文字功底好,在校刊上發(fā)文5次(可提供簡報);學(xué)習(xí)能力強,取得通過人力資源管理師四級證書;愛好閱讀,參加校朗誦比賽獲三等獎。這是我的一些優(yōu)勢。
7、您平時習(xí)慣于單獨工作還是團隊工作?
回答:我的工作習(xí)慣,在組織大型活動如舉辦書畫展,要協(xié)調(diào)各方面的人員,內(nèi)部和外部的關(guān)聯(lián)事務(wù),這就要求團隊合作,能夠提高工作效率;在我寫報告總結(jié)、出活動方案時,又會靜下心來獨自思考。
8、在工作中您喜歡用哪種形式溝通?
回答:我較喜歡用平等的方式去溝通,只有在和和氣氣的氛圍中去溝通才是最有效果的。有些人很高傲就會遭受團隊的排斥,有些人自卑(不自信)同樣也會被人瞧不起。
9、您如何使自己了解業(yè)務(wù)上的最新動態(tài)?
回答:我平時喜歡上網(wǎng)搜索人力資源專業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)絡(luò)上擁有海量最新的信息,同時也參加人資論壇和專業(yè)培訓(xùn),這些都可一獲得最新資訊。
10、您受到領(lǐng)導(dǎo)批評時,會怎么想?
回答:我首先會接受批評,然后會分析事情的原因。如是我的錯,就會記在心里,吸取教訓(xùn);如果不是我的錯,我會向領(lǐng)導(dǎo)說明事情的過程,得到領(lǐng)導(dǎo)的理解。
11、你對加班有何看法?
回答:如果工作需要我會義不容辭加班,但同時我也回提高工作效率,減少不必要的加班。
12、請列舉您的三大優(yōu)點和三大缺點?
回答:優(yōu)點,誠實、勤奮、有愛心
缺點,不懂拒絕、不夠理性、喜歡較真
13、您所期望的待遇是多少?
回答:公司應(yīng)該有薪資標準,我相信公司是根據(jù)能力來定工資。
14、您要求公司提供的福利有哪些?
回答:提供食宿、五險、培訓(xùn)機會。
15、您未來三年內(nèi)的目標是什么?
回答:我喜歡人事行政工作,首先做好本職工作,從基層做起,服從公司的安排;然后不斷深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識,能有培訓(xùn)的機會提升管理能力;再條件滿足的情況下能有晉升的機會,做到人事主管的位置。
行政崗位面試問題及參考答案(三)
一、行政助理工作最重要的是什么?
答案:行政部門是公司的核心部門,最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思,反饋下面的問題),溝通協(xié)調(diào)各部門的工作,保證公司正常運營。
二、你工作做的很好,但是經(jīng)理總是挑你的錯,或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋,這種情況下你該怎么辦?
答案:先認下來,等事情過去后,私下里或找一個合適的機會與經(jīng)理進行溝通。
三、你了解我們公司嗎?
答案:如果不是很了解,可以讓面試官介紹,希望成為公司的一份子。
四、如果你應(yīng)聘上了這個崗位,來公司上班的第一件事做什么?
答案:了解公司制度。
五、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?
答案:1、草擬辦刊方案,如名稱,內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
六、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
答案:控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
七、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?
答案:行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類
八、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。
答案:應(yīng)做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排
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