文秘職業(yè)規(guī)劃范文(2)
文秘職業(yè)規(guī)劃范文
從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上單位需要1-2個(gè),100%的單位需要3-5個(gè)或更多;從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生,他們更看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng);從需求的類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,15%的選用了應(yīng)用型秘書,10%的選用了創(chuàng)新型秘書,5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書。其次,企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì),從高至低依次為:思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。
文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前,文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位,尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,工作分工細(xì)化程度不高,因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書分兩級(jí),一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,
“對(duì)企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
(三)職業(yè)規(guī)劃和大學(xué)四年的具體實(shí)施方案
第一學(xué)年:自我發(fā)現(xiàn)
“我是誰?”
“我處于什么樣的位置?”
“我最擅長(zhǎng)做什么?”
“我應(yīng)該專攻哪個(gè)專業(yè)。”
作為剛開始大學(xué)生活的新生,你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應(yīng)該盡可能多地積累知識(shí)和能力,發(fā)展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己,發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對(duì)于中國(guó)的大學(xué)生來說,由于信息的不對(duì)稱,大多數(shù)高中生在選擇專業(yè)時(shí)是沒有經(jīng)過認(rèn)真考慮和調(diào)研的。現(xiàn)在你有足夠的時(shí)間和條件來重新考慮這個(gè)問題,選擇一個(gè)你真正感興趣和適合的專業(yè)并潛心鉆研。
具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備:
*在基礎(chǔ)課程、學(xué)生工作、體育運(yùn)動(dòng)、課余活動(dòng)等方面發(fā)展你的興趣和技能;
*學(xué)會(huì)熟練地在就業(yè)中心查詢相關(guān)信息,了解不同的職業(yè)和職位。
*跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對(duì)于職業(yè)的興趣。
*參加一些跟求職有關(guān)的小組討論、自我測(cè)試等。了解自己的優(yōu)勢(shì)和慣于使用的技巧等。
*努力學(xué)習(xí),讓自己的成績(jī)?cè)礁咴胶谩?/p>
第二學(xué)年:擴(kuò)展你的職業(yè)視野
“我專業(yè)學(xué)得很好,但我能拿它做什么呢?”
“我這個(gè)專業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢?”
“外面社會(huì)是什么樣的?”
“人文藝術(shù)類學(xué)位能做些什么?”
繼續(xù)考察職業(yè)領(lǐng)域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業(yè)、企業(yè)中工作的人。暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等都可以為你提供第一手的信息。
具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備:
*繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴(kuò)展你的知識(shí)。羅列那些聽起來很吸引人的職業(yè),并試著去了解。
*通過招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介來更多地了解人才市場(chǎng)。
*通過就業(yè)中心圖書館、internet等搜尋相關(guān)資料。
*同那些在你感興趣的領(lǐng)域工作的人面談,了解更多信息。參與對(duì)方一天的工作,建立對(duì)這些工作的直觀認(rèn)識(shí)。
*爭(zhēng)取暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等機(jī)會(huì)來積累工作經(jīng)驗(yàn),并通過實(shí)地考察來確定自己的職業(yè)偏好。
*參加招聘會(huì)和其它與求職相關(guān)的活動(dòng)來擴(kuò)展對(duì)所有的行業(yè)、職業(yè)的認(rèn)識(shí)。
第三學(xué)年:縮小選擇范圍
“我有好幾個(gè)職業(yè)目標(biāo),哪個(gè)才是最適合我的呢?”
“我應(yīng)該做些什么來為獲得這個(gè)職位作準(zhǔn)備呢?”
“從入學(xué)到現(xiàn)在,我的興趣發(fā)生了怎樣的變化,而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢?”
暑期實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐不僅能幫助你學(xué)到新的技巧,了解更多的行業(yè)知識(shí),還能為你積累起一定的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí),你也應(yīng)該努力地學(xué)習(xí),出色的成績(jī)是必要的。此外,你需要回過頭去,再問自己:“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會(huì)讓你有所啟發(fā)。
具體地,你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來做準(zhǔn)備:
*縮小你的職業(yè)選擇范圍,并與就業(yè)指導(dǎo)員等討論。你仍然對(duì)以前的決定滿意嗎?
*如果你選擇的職業(yè)需要更高的學(xué)位,那么開始準(zhǔn)備讀研。
*考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。
*開始試著與企業(yè)聯(lián)系,擴(kuò)展自己的關(guān)系網(wǎng),為接下來的求職作準(zhǔn)備。
*繼續(xù)積累與就業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷。
文秘職業(yè)規(guī)劃范文(三)
一、自我認(rèn)知
性格活潑開朗,好動(dòng)、適應(yīng)能力強(qiáng),善于交際,有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)目的明確,刻苦努力,勤奮,堅(jiān)定頑強(qiáng),沉著踏實(shí),做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),有耐心,自信心足,自制力強(qiáng),善于克制忍讓,生活有規(guī)律,心境平和,擔(dān)任團(tuán)支書,能夠盡職盡責(zé)為同學(xué)們服務(wù),并得到老師的信任,同學(xué)們的支持,有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),在班級(jí)管理過程中,能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項(xiàng)工作,是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績(jī)!這些是優(yōu)點(diǎn),我會(huì)繼續(xù)保持,不斷挖掘潛力。當(dāng)然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn),有時(shí)會(huì)比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執(zhí)拘謹(jǐn),因循守舊,這些缺點(diǎn)對(duì)我今后的工作會(huì)造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時(shí)間,有意識(shí)地改正和提高,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),改正自己的不足。
二、專業(yè)認(rèn)識(shí)
因?yàn)橄矚g,所以選擇,一直以來我都抱著“選我所愛,愛我所選”的態(tài)度去學(xué)習(xí)我的專業(yè),文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為之決策即實(shí)施提供服務(wù)的人員的職業(yè)范疇,專業(yè)知識(shí)和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關(guān)禮儀、電腦速錄、以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點(diǎn):人數(shù)眾多、遍布全國(guó)、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、成長(zhǎng)迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢(shì):1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化
2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化
3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化
4、由被動(dòng)輔佐職能向主動(dòng)配合職能轉(zhuǎn)化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動(dòng)化發(fā)展
專業(yè)素質(zhì)要求:外在形象和內(nèi)在素質(zhì),既要能說會(huì)道,又要會(huì)辦文辦事,既要上知天文,又要下知?dú)v史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復(fù)雜的人際關(guān)系,既要心理素質(zhì)過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質(zhì),又要具備奉獻(xiàn)精神,甘當(dāng)幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)可靠,團(tuán)結(jié)互助,遵紀(jì)守法等基本素質(zhì)。
三、職業(yè)選擇和目標(biāo)
根據(jù)我的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向,我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作,如:外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線:文員――助理――部門主管――行政秘書――副總秘書――董事會(huì)秘書
對(duì)于文秘專業(yè),有的人或許對(duì)“秘書”這個(gè)詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個(gè)成長(zhǎng)得最快的職業(yè),并且他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到很多為人處事的經(jīng)驗(yàn),避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè),可以成為晉級(jí)的階梯,可以成為創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)!不論哪個(gè)職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績(jī)!
四、發(fā)展規(guī)劃,目標(biāo)和行動(dòng)方案
2009、9――2012、6
目標(biāo):順利通過各門功課考核,拿到大專畢業(yè)證、本科學(xué)歷、取得相關(guān)資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)證、普通話證。。。。。。)
2、努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取拿到獎(jiǎng)學(xué)金。
3、利用假期,抓住歷練的機(jī)會(huì),了解社會(huì),獲得報(bào)酬作為生活費(fèi)、考證費(fèi)等以減輕家里負(fù)擔(dān)!
4、合理利用課余時(shí)間,積極參加課外活動(dòng),提高自身的素質(zhì)和能力。
5、扎實(shí)地學(xué)好專業(yè)技能,同時(shí),充分利用校內(nèi)圖書館,網(wǎng)絡(luò)資源,擴(kuò)展知識(shí)范圍,制定合理的時(shí)間表,有效利用大學(xué)3年的時(shí)間打造自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關(guān)注就業(yè)形勢(shì)。了解企業(yè)動(dòng)態(tài),積極與目標(biāo)企業(yè)接觸,爭(zhēng)取找到專業(yè)對(duì)口的好工作。
7、政治上積極要求進(jìn)步,爭(zhēng)取早日入黨。
8、關(guān)注自身心理健康,提高情商,提高身體素質(zhì),每天抽出一定的時(shí)間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎(chǔ)。
2012、7―2016、9
目標(biāo):從基層做起,做一名優(yōu)秀文員,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)。成為經(jīng)理助理。
在這一時(shí)期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),共同為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富,以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,以不斷提到業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力為第一訴求,為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ),努力工作,虛心向同事學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),閱讀管理方面的書籍,提升自己的內(nèi)涵,鍛煉成功人士需具備的素質(zhì),養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣!
2016、12――2020、6
目標(biāo):使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務(wù)精英,從服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,成為中高級(jí)管理人員。
此時(shí)的我已擁有了相當(dāng)?shù)纳鐣?huì)經(jīng)驗(yàn)和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)習(xí)處世經(jīng)驗(yàn),努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機(jī)會(huì),向董事會(huì)進(jìn)軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計(jì)劃固然好,但更重要的在于具體時(shí)間并取得成效,任何目標(biāo)只說不做到頭來都會(huì)是一場(chǎng)空,然而,現(xiàn)實(shí)是位知多變的,定出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能打破,其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)、每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個(gè)人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃,我清楚地認(rèn)識(shí)了自己,確立了自己的努力方向和職業(yè)定位,這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài),按照目標(biāo)和理想有條不紊,循序漸進(jìn)地努力。在此過程中,我們必須堅(jiān)持信念,必須持之以恒,必須腳踏實(shí)地!
我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
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