怎么規(guī)劃自己的時(shí)間合理有效的
怎么規(guī)劃自己的時(shí)間合理有效的
你會(huì)不會(huì)覺得一天下來，你想做的事情都沒有完成，不是因?yàn)槟銊?dòng)作慢，而是你沒有好好規(guī)劃自己的時(shí)間。規(guī)劃好自己的時(shí)間，你才能提高做事效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼脑趺匆?guī)劃自己的時(shí)間，相信對(duì)你會(huì)有幫助的。
規(guī)劃好自己時(shí)間的小技巧
1.每日計(jì)劃
一個(gè)高效的工作起源于一個(gè)好的計(jì)劃，你準(zhǔn)備這一天干什么呢？
列出你一天的工作然后將其劃分成若干個(gè)小任務(wù)，逐一完成。在心里提前構(gòu)思好你的工作將如何展開。計(jì)劃一周內(nèi)哪幾天出去跑業(yè)務(wù)，哪幾天在家處理工作，什么時(shí)候見客戶。安排好所有事情，這樣你可以節(jié)省很多時(shí)間和資源成本。
記得安排一點(diǎn)娛樂時(shí)間，這是必須的，你在設(shè)置每日計(jì)劃或者每周計(jì)劃的時(shí)候必須考慮到這個(gè)，沒有人會(huì)一直工作不休息。合理計(jì)劃，否則你只會(huì)變得疲憊和低靡。
計(jì)劃完成以后，想象一下(作為一個(gè)設(shè)計(jì)師，最擅長的就是這個(gè)了吧)：”一天開始了，我首先需要……“把流程在腦袋里過一遍，將其明確的表述出來將幫助你更清楚自己的工作，并更明確的完成一天的工作。
2.在工作區(qū)工作
并不是所有自由職業(yè)者都能奢侈的擁有一個(gè)家庭辦公室，但是你必須有一個(gè)工作區(qū)，如果沒有，那就自己創(chuàng)建一個(gè)。
在工作區(qū)域內(nèi)工作，這聽起來很簡單，當(dāng)你在確定的工作區(qū)域工作，你可以隨手夠到你需要的工具，工作的氛圍可以幫你很快的進(jìn)入理想的工作狀態(tài)，并且節(jié)省了你每天布置辦公臺(tái)的時(shí)間。
一旦你進(jìn)入了工作區(qū)域，你就開始了一天的工作。每天確定工作時(shí)間，雖然你沒有直接的上司，但你可以假裝自己在為一個(gè)隱形的boss工作，每天固定工作時(shí)間，別將工作時(shí)間和休息時(shí)間混淆起來。
3.定期清理收件箱
在你收件箱的郵件堆積的讓你恐慌之前，每天花一點(diǎn)時(shí)間去清理它。你可以將所有郵件分為三大類，然后按照下面的方法去整理。
垃圾郵件或者沒有必要回復(fù)的郵件：直接刪除。。 5分鐘郵件：是指那些你能在五分鐘之內(nèi)處理完或者回復(fù)完其中任務(wù)的郵件，快速完成然后刪除。 需要5分鐘以上的項(xiàng)目電子郵件：例如那些需要花費(fèi)一定時(shí)間去完成的項(xiàng)目任務(wù)，記得設(shè)置截至日期提醒自己不要忘記交稿。
你也會(huì)收到許多其他類型的郵件。比如垃圾郵件和優(yōu)惠通知，如果你不想在收到相關(guān)推送，記得標(biāo)記然后刪除，設(shè)置免打擾，如果你覺得以后可能有用但是現(xiàn)在不需要，那就設(shè)置移動(dòng)到特定的文件夾，下次有用的時(shí)候再看。
4.明晰財(cái)政
自由職業(yè)者必須清楚的知道自己的財(cái)政狀況，雖然你在交稅或者其他什么時(shí)候查閱很簡單，但是必須清楚錢是什么時(shí)候來的，又是怎么花出去的。
這包括備案的發(fā)票(并確保他們按時(shí)支付)，記錄收入和支出，需繳稅，會(huì)費(fèi)和其他賬單。
作為一個(gè)自由職業(yè)者，個(gè)人生活財(cái)務(wù)支出最好同工作財(cái)務(wù)支出分開。做到這一點(diǎn)很難，因?yàn)楹芏嗳擞X得繁瑣，尤其是對(duì)于那些從事創(chuàng)意工作的自由職業(yè)者而言?？紤]一下找個(gè)會(huì)計(jì)師幫你處理這些問題如果你覺得自己不想處理的話。
5.檢查/更新社交媒介
每天至少一次，你需要查看一下你的社交媒介，跟粉絲或者用戶進(jìn)行互動(dòng)，或者發(fā)布一些新的東西。這是你的整體營銷和品牌推廣計(jì)劃的一部分，不是嗎？
社交媒介可以幫你接觸到更廣闊的人群，包括潛在客戶和其他自由職業(yè)者，但是也不需要花整天泡在上面。每天花費(fèi)三十分鐘快速的查閱或者更新你的社交平臺(tái)就夠了，你也可以使用一些工具，比如Hootsuite 或者Buffer來管理你的社交平臺(tái)，這樣你就不用整天忙于處理你的社交平臺(tái)了。
6.設(shè)置和堅(jiān)持目標(biāo)
在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，你的上級(jí)會(huì)給你一個(gè)長期的或者短期的任務(wù)，來促使你完成工作。當(dāng)你獨(dú)自工作的時(shí)候，你同樣需要這么做。個(gè)人而言，我把這種任務(wù)分為兩種：每日目標(biāo)和階段目標(biāo)。
每日目標(biāo)就是我每天需要完成的任務(wù)，它們可能是不同項(xiàng)目中的不同部分，或者不同的任務(wù)。每日目標(biāo)也可能是一個(gè)新設(shè)計(jì)的產(chǎn)生或者舊作品的重新組合。
階段目標(biāo)是一個(gè)大的藍(lán)圖，在未來一年，五年或者十年內(nèi)你想要達(dá)到的一個(gè)位置。要完成階段目標(biāo)你要考慮很多事，包括退休計(jì)劃，職業(yè)增長規(guī)劃和一系列事情，如果說階段目標(biāo)是一座城堡的話，每日目標(biāo)就是建造城堡的磚。每天花一點(diǎn)時(shí)間去總結(jié)你的目標(biāo)和工作，根據(jù)自身情況作出改善，使自己離目標(biāo)越來越近。
7.緊跟潮流
對(duì)于一個(gè)自由設(shè)計(jì)師而言，最可怕的事就是跟不上潮流。你必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)，關(guān)注最新的科技，工具和設(shè)計(jì)趨勢(shì)。
對(duì)我而言，這意味著我需要查閱大量的設(shè)計(jì)作品，了解最新的設(shè)計(jì)信息。當(dāng)然你也可以參加研討會(huì)，聽講座或者關(guān)注設(shè)計(jì)網(wǎng)站。最重要的是你必須同你工作的行業(yè)保持高度的聯(lián)系(相關(guān)領(lǐng)域也是)。
記住每天堅(jiān)持學(xué)點(diǎn)新東西，無論多小都可以。
8.注意休息
長時(shí)間的坐在電腦面前哪里也不去，并沒有什么意義，太過勞累可能會(huì)讓你崩潰或者昏昏欲睡，工作之余你也需要扔掉電腦，出去走走，喝杯咖啡或者休息放松一下自己。
不要只把刷微博當(dāng)作一種休息方式，站起來動(dòng)一動(dòng)，做一些運(yùn)動(dòng)會(huì)更好。
運(yùn)動(dòng)手環(huán)或者其他運(yùn)動(dòng)量記錄儀是一個(gè)好東西。每天定一個(gè)目標(biāo)，在這段時(shí)間內(nèi)離開你的座位去運(yùn)動(dòng)，設(shè)置一個(gè)鬧鐘或者備忘錄，這樣你就不會(huì)忘記了。研究表明適量的運(yùn)動(dòng)會(huì)使你的工作效率提高。
9.跟進(jìn)客戶
記得每天回復(fù)所有客戶的郵件和電話。如果客戶是講究高效率的人，做事千萬不要拖延。如果事情多的要推到明天才能完成了，回復(fù)客戶這件事也必須放在當(dāng)天完成。
當(dāng)你不在辦公室的時(shí)候，記得設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù)或者通知，讓你的客戶知道你現(xiàn)在不在，所以無法及時(shí)回復(fù)。
盡可能快的回復(fù)客戶會(huì)向客戶傳達(dá)這樣一種信息：我們很重視你。它會(huì)增加用戶的好感度，塑造良好的個(gè)人印象。讓你的客戶感到被尊重。事實(shí)上，這些回復(fù)并不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，并可以幫助你整理你自己的客戶列表。
10.計(jì)算時(shí)間成本
你花費(fèi)多長時(shí)間用來吸引客戶，在你的工作上？好好整理反省一下自己的時(shí)間安排，再重新做個(gè)科學(xué)合理的時(shí)間規(guī)劃，你可能會(huì)有驚喜的發(fā)現(xiàn)。
當(dāng)在家辦公時(shí)，許多自由職業(yè)者都會(huì)被其他事物所煩擾，社交媒介，個(gè)人郵件甚至是家務(wù)，一切都是一團(tuán)糟。合理的規(guī)劃時(shí)間可以幫助你確定真正用于工作的時(shí)間，井井有條的處理每件事情，提高工作效率。當(dāng)你仔細(xì)規(guī)范時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)：
工作量可能比你想的還要多
工作量可能也沒你想的那么復(fù)雜
盡管工作比你想的少的話會(huì)帶來一些問題，但事實(shí)上如果工作比你想的要多的話就意味著存在一些財(cái)務(wù)問題了。一份工作你花費(fèi)的時(shí)間越多，劃算到每個(gè)小時(shí)你賺得就越少。你有想過計(jì)算一下你每個(gè)小時(shí)的工作價(jià)值嗎？
規(guī)劃好時(shí)間的幾個(gè)實(shí)用技巧
1、提早，但不等待
做任何事等提前一段時(shí)間，然后把等待的時(shí)候利用起來。
2、不要被時(shí)間追趕
重要的事早一點(diǎn)做，分階段任務(wù)來做，在學(xué)習(xí)語言和積累實(shí)力上，是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn)，總有一天，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰，也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是，通常一個(gè)成年人沒有“無暇他顧”的權(quán)利，我們要兼顧的事情太多了。每一件事，要想瞬間做好，都要付出代價(jià)，想要獲得“爆發(fā)性”的成功，有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久，而且獲得穩(wěn)定性的成長，那么，千萬別當(dāng)拼命三郎。
3、容忍地板上的頭發(fā)
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成，看起來很容易，實(shí)際上要想心無旁騖，實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情，告訴自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā)，看來簡單，對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言，卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做，遲延是必然會(huì)發(fā)生的事，因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間，而是無暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā)，卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢，因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?/p>
有人說得好：要完美主義完成最后10%的質(zhì)量，他會(huì)花費(fèi)超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
4、定期給自己獎(jiǎng)勵(lì)
我們都是好逸惡勞的，總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是，不知不覺花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完，如果困難的事情很重要的話，除了激勵(lì)法之外，我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽，看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好，再犒賞自己，但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂多好”，那么，你可以試試看，強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜，或跟情人打電話打一整天，記錄看看，從什么時(shí)候開始，你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂，如果沒有限制，它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
5、好導(dǎo)演一定要喊卡
不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我們一定要記住，像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、讀書、玩，限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”，但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望，不可或缺。
6、拒絕越忙越空虛
重要的事先做，不重要的事待會(huì)做–做起來簡單，但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種：一是忙得很充實(shí)，二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么，為什么為忙得很空虛？原因在于你沒有朝著目標(biāo)走，沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì)：優(yōu)柔寡斷，所以無法搞定自己;想當(dāng)大好人，永遠(yuǎn)無法拒絕別人?；靵y并且來自外在干擾，而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂，大概可以從他打電話的時(shí)間與態(tài)度感覺得到。
7、“五子登科”慢慢來
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念，才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大，身心就會(huì)出問題。想同步完成，靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成，靠的是毅力。一定要記得，夢(mèng)想要逐步完成。
8、有沒有什么方法可以最有效率做完
最有效率的意思是：快又準(zhǔn)，而且沒有副作用。
有效率的思考三步法：
第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且優(yōu)勝了也沒有加分的事，千萬不要做。第二步：你要自己做？還是請(qǐng)別人幫你做？要有機(jī)會(huì)成本的概念。如果那件事做了開心，我不會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。做了未必開心的事，一定會(huì)計(jì)算機(jī)會(huì)成本。如果要請(qǐng)人做，一定要找專家。第三步：如果你決定自己做，就把他做完吧。沒有人是天生擁有自信的。自信的累積通常來自于，你的人生到底完成過多少事情。
9、學(xué)會(huì)更有效率使用科技工具
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類的工具。但同時(shí)不要讓這類工具變成時(shí)間殺手。
10、有彈性才能有好效率
彈性很重要，你要根據(jù)“大原則”管理你的時(shí)間，但也別把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直長期刻苦，按表操作，你很容易彈性疲乏。管理時(shí)間的同時(shí)讓生活有樂趣。如果生活失去樂趣，那么時(shí)間管理還有什么意義？
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