職場中助理應做好定位不越位

職場中助理應做好定位不越位

　　社會中的政治和經(jīng)濟密不可分，在職場中職場政治和個人能力同樣密不可分，職場的精英們個個有能力，懂政治。個人能力表現(xiàn)為時間掌控能力、知識水平、現(xiàn)場問題解決能力，職場政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。

　　【案例】

　　我在我們縣城的房地產(chǎn)企業(yè)做人事助理，大家都懂的，在縣城工作，關(guān)系是非常重要的。公司大部分同事都是“關(guān)系戶”，非常不便于管理，長此以往，公司存在管理混亂、職責不清晰，遇事相互推脫、不作為的現(xiàn)象。

　　最近，空降了一位人事行政的副總，據(jù)說是政府部門退休人員。工作中，只要涉及到錢財或者決策性事情向他請示，他都讓我們直接跟他上級請示。當我們?nèi)ハ蛩霞壵埵?，又會被罵回來，說我們越級上報。

　　遇到這種情況，我們該怎么辦?

　　【解析】

　　在小城市的企業(yè)工作，最主要的問題的“關(guān)系戶”，關(guān)系戶有什么關(guān)系呢?有一個非常流的等式：關(guān)系=沒關(guān)系=有關(guān)系。這個等式說明了什么呢?就是說人與人之間看似有關(guān)系，卻可能沒有關(guān)系;看似沒有關(guān)系，有時卻一定會有關(guān)系。

　　關(guān)系戶有時并不是搞弄公司管理，使職責不清、相互推脫、不作為的罪魁禍首，更多的是自己的職級不高，看到的只是問題的表面。作為基層人員，筆者一直認為沒有必要顯得過于“熱愛公司”或者是“擔憂公司”，什么職級做什么事，做好自己的事情才是重要的。這就是各司其職，如果每個人都這樣過分的擔憂，那可能才是真正讓企業(yè)管理起來更亂的源頭。

　　當然，“企業(yè)興衰，人人有責”沒錯，但是做好主責還是應放在一位。基層員工提提公司的問題也是正常的，雖然沒有推動的可能，但看到問題著急怎么辦?自己打腹稿，以“如果我有決定權(quán)，會怎么辦?”寫好方案，讓自己在工作中不斷的驗證自己的方案。如果你的方案驗證成功率達60%以上，那么恭喜你可以向公司申請升職。如果公司不給你升職，那你也有了跳槽的資本，就勇敢地跳吧。

　　對于第二個現(xiàn)象，政府退休領(lǐng)導來任職人事行政副總，企業(yè)聘用的主要作用可能還是在于用他曾經(jīng)的背景。這時的人事行政副總，他需要是什么，他擔心的是什么?這才是作為下屬先需要了解的，“知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆”的道理想必還是應知道的。

　　“工作中，只要涉及到錢財或者決策性事情向他請示，他都讓我們直接跟他上級請示。當我們?nèi)ハ蛩霞壵埵荆謺涣R回來，說我們越級上報”從這句描述可以分析到：

　　一、新任上司對企業(yè)的業(yè)務可能不太熟悉，他不會貿(mào)然的給出指示，這可能與他曾在政府工作時的小心謹慎有關(guān)系。因為，如今縣鄉(xiāng)級干部能順利做到退休，如果不是足夠的謹小慎微，幾乎很難了。

　　二、當越級上司批了后，他心理也會不爽，你當他是空氣啊。畢竟他是這個部門的領(lǐng)導，總得給他一些面子與實權(quán)吧，哪怕只是象征性的。如果下屬都不給，那這個領(lǐng)導還有什么意義呢?

　　做也是錯，不做也是錯。人事助理怎么辦?其實也很簡單，所有的工作還是必須先給到新任的人事行政副總過目與審批，如果他不批要你直接上呈，那你準備兩份，一份留在他那兒，一份用鉛筆在文件背后注明上呈到副總的時間，再向上呈。在上呈的過程中，任何事情都第一時間反饋給人事行政副總，讓他感受到存在感、被尊重感。

　　上呈的文件被批準了，你也應該第一時間向副總匯報并將必要的將功勞送給他;如果你的文件沒有被上司批準，自己主動的背一點能承受得了的黑鍋，他是會明白的。

　　助理，要定位好自己的位置，不越權(quán)、也不爭權(quán)。將尊重、禮貌做到位了，無論什么樣的上司與團隊都能感受你的為人方式。人都一樣，用心總能感受到價值的存在。