對人事主管的要求
企業(yè)的成敗取決于企業(yè)的管理,企業(yè)管理者是否具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,對于一個企業(yè)來說至關(guān)重要。其中,負(fù)責(zé)人力資源管理的人事主管的領(lǐng)導(dǎo)能力更是舉足輕重。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的對人事主管的要求,供大家參考.
對認(rèn)識主管的要求:
一：人事主管的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各部門員工招募工作，對部門缺員進行推薦;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;
3、考核員工的績效，并提出改進的建議;
4、負(fù)責(zé)檔案的整理，記錄，收集，存檔和保管工作;
5、確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);
6、落實員工薪資核發(fā)及福利金，獎金等的正確發(fā)放;
7、協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門，員工執(zhí)行規(guī)范的情況。
二：物業(yè)公司人事主管崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序，完成工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況，編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況，及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經(jīng)理述職，參與述職活動并做好記錄。
8、負(fù)責(zé)檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
9、在公司內(nèi)外組織人員招聘，安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù)，建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
14、負(fù)責(zé)核實、執(zhí)行各部門上報的過失單和獎勵單，同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
17、負(fù)責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
三：人事行政主管崗位職責(zé)
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理;
2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;
6、負(fù)責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;
7、負(fù)責(zé)集團總部車輛調(diào)度;
8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
四：人事行政主管工作職責(zé)
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和__。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11、負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五：行政人事主管崗位職責(zé)
1、在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
六：人事行政主管工作職責(zé)
1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2、各部門考勤制作、考核，提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理，人員著裝的安排和監(jiān)督，人員培訓(xùn)、組織及安排。
4、辦公用品的購買和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。
5、招募目標(biāo)設(shè)定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實及管理。
6、協(xié)助處理各類臨時及突發(fā)事件，協(xié)助銷售團隊并提供相關(guān)配合工作，做好后臺部門的整頓工作。