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地產(chǎn)客服的工作職責(zé)

時(shí)間: 謝樺657 分享

地產(chǎn)客服的工作職責(zé)

  客服即客戶服務(wù),是指一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:地產(chǎn)客服的相關(guān)工作職責(zé)。具體內(nèi)容如下,歡迎閱讀與參考:

 ?、倏头?jīng)理

  人員編制:1人

  匯報(bào)上級(jí):營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)

  直接下級(jí):客服主管

  間接下級(jí):客服專(zhuān)員

  崗位職責(zé):

  1).負(fù)責(zé)客服部的全面工作及客服部的管理;

  2).注意收集、研究房地產(chǎn)的相關(guān)政策法規(guī),并根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整工作;

  3).負(fù)責(zé)客服部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  4).負(fù)責(zé)草擬銷(xiāo)售合同并參與確定;

  5).按照規(guī)定對(duì)簽約合同審核把關(guān);

  6).聯(lián)系確定辦理客戶住房貸款的銀行;

  7).根據(jù)銷(xiāo)售進(jìn)度確定合同簽約、合同備案、客戶貸款計(jì)劃;

  8).按照公司的原則處理特殊客戶問(wèn)題;

  9).負(fù)責(zé)按周統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售情況、回款及應(yīng)收情況向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào);

  10).協(xié)調(diào)公司其它部門(mén)確定入住流程并統(tǒng)一安排入住;

  11).根據(jù)公司項(xiàng)目進(jìn)度及客戶情況,制定產(chǎn)權(quán)辦理計(jì)劃。

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  人員編制:2人

  匯報(bào)上級(jí):客服經(jīng)理

  直接下級(jí):客服專(zhuān)員

  崗位職責(zé):主管(一)

  交易網(wǎng):房屋的認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同簽約的網(wǎng)上操作。網(wǎng)上信息的管理。

  銷(xiāo)售部:對(duì)該認(rèn)購(gòu)單進(jìn)行審核(面積、價(jià)格、合同條款等),并按認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同草稿準(zhǔn)備認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同。安排簽約時(shí)間及客戶辦理手續(xù)時(shí)需提交的相關(guān)資料列表通知銷(xiāo)售部,合同及其它文件領(lǐng)取登記。

  客 戶:簽約、收取資料,合同條款有變動(dòng)的需經(jīng)律師確定后再簽約,簽約時(shí)給客戶開(kāi)具收費(fèi)明細(xì)單??蛻纛I(lǐng)取合同及其它文件登記;辦理變更、換房、fdcew.com退房、退款等手續(xù)。簽約合同的執(zhí)行,向客戶通知按期付款、領(lǐng)取文件、合同、產(chǎn)權(quán)等(可要求銷(xiāo)售部協(xié)助)。統(tǒng)計(jì)客戶信息、意見(jiàn)等并及時(shí)匯報(bào)、處理。

  財(cái)務(wù)部:所收款項(xiàng)及時(shí)上交財(cái)務(wù);定期向財(cái)務(wù)遞交周、月銷(xiāo)售情況報(bào)表,并定期核對(duì)帳目;遞交分期付款明細(xì)清單;定期統(tǒng)計(jì)需開(kāi)具發(fā)票清單,由財(cái)務(wù)部審核后開(kāi)具,客服部留復(fù)印件存檔,客戶憑收據(jù)到財(cái)務(wù)換取發(fā)票。

  行政部:簽約的文件合同及時(shí)聯(lián)系安排蓋章,并做好文件分類(lèi)的存檔管理工作。

  崗位職責(zé):主管(二)

  房地局:開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案;合同的備案、變更、注銷(xiāo);產(chǎn)權(quán)的辦理;房地產(chǎn)交易網(wǎng)的相關(guān)操作;及時(shí)了解匯報(bào)房地局辦事、收費(fèi)政策的變化。

  銀 行:確定貸款需客戶提交資料清單;確定貸款客戶名單,聯(lián)系銀行、客戶、律師辦理貸款手續(xù);聯(lián)系銀行確定放貸時(shí)間并及時(shí)收回客戶貸款資料文件存檔。

  財(cái)務(wù)部:領(lǐng)取合同印花稅票(房地局有特殊政策時(shí)與財(cái)務(wù)協(xié)商);統(tǒng)計(jì)匯報(bào)銀行放款情況。

  銷(xiāo)售部:列出未收客戶資料清單交銷(xiāo)售部協(xié)助催收。

  客 戶:接受、解答客戶關(guān)于辦理貸款、相關(guān)備案、產(chǎn)權(quán)等的咨詢;客戶如提出相關(guān)要求應(yīng)匯報(bào)并處理。

  行政部:及時(shí)聯(lián)系安排需蓋章文件的蓋章手續(xù)。

  ③客服專(zhuān)員

  人員編制:2人

  匯報(bào)上級(jí):客服主管

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)控,每周或月與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目,合同的日常管理、合同特殊條款的統(tǒng)計(jì),解答客戶電話及受理客戶建議和要求并定期統(tǒng)計(jì)編報(bào)客戶建議及投訴的受理、處理結(jié)果,客戶資料的收集、明細(xì)檔案的建立及通知客戶按期付款等。并協(xié)助主管(二)做好合同備案、客戶銀行按揭的資料整理等。

  工作流程

  1、認(rèn)購(gòu)流程

  2、簽約流程

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