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dear all是什么意思中文翻譯

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dear all是什么意思中文翻譯

  dear all一般在發(fā)英文郵件的時候會用到,就好像我們的中文信件中也會使用到類似意思的一樣。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的dear all是什么意思,供大家參閱!

  dear all是什么意思

  意思:大家好!

  這是在英文當(dāng)中的首句問候語,應(yīng)用很普通,沒有像我們中國人說親愛的強(qiáng)烈感情,只是普通的問候。一般用于公開場合的講話,或者一封郵件發(fā)給很多人的時候的一種禮貌問候用語!

  商務(wù)郵件范例

  一、事務(wù)郵件:

  X經(jīng)理/總:

  您好!

  非常榮幸能夠代表我公司與您聯(lián)系。

  我是XXXX公司的XXX(職位)的XXX(姓名),今天將您所感興趣的我司產(chǎn)

  品報(bào)價及相關(guān)介紹發(fā)送給您,請您查閱!

  如果郵件中有任何不清楚的地方或者您需要我們提供任何幫助,請您聯(lián)系我,電

  話:*********,或聯(lián)系XXX(該客戶的具體主管以上負(fù)責(zé)人)手機(jī)號:XXXX。 恭祝商祺!

  XXX

  二、問候郵件:

  例一:

  X經(jīng)理/總:

  您好!

  在這個陽關(guān)燦爛的日子里,祝您身體健康,心情愉快!

  (在這個特別的日子里,為您送上最真摯的祝福,祝您:生日快樂!工作順利!)

  XXX公司XX敬上 例二:

  X經(jīng)理/總:

  您好!

  生活是一種態(tài)度,拼搏奮斗之間自由來去,才是生活的真諦!生活是一種心境,慢慢體會了才會有溫馨浪漫的甜蜜……今晨陽光燦爛,空氣清爽怡人,我愿將這人間最美的時刻送給您。

  祝您生活愉快,事業(yè)蒸蒸日上!

  XXX公司XX敬上 例三:

  X經(jīng)理/總:

  您好!

  一份真誠,能勝萬兩黃金;一縷溫暖,能抵萬里寒霜;一句真心的問候,送來我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘記照顧自己的身體,祝您身體健康,工作順利!

  XXX公司XX敬上 例四:

  X經(jīng)理/總:

  新年好!

  值此2012新年來臨之際,XXXX(公司)向貴公司表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福,

  感謝您長期以來對我們的支持和信任!

  在過去的一年中,我們的團(tuán)隊(duì)在您的支持、鼓勵、批評下得到了一定的成長。未來的中國是服務(wù)的王國,得服務(wù)真諦者得天下!你我攜手共同為車主創(chuàng)造出體驗(yàn)更加溫馨、融洽、激情的消費(fèi)天空。您的標(biāo)準(zhǔn)就是我們努力的方向。在私下直言批評的是我們的真朋友!請?zhí)岣吣鷮ξ覀兊臉?biāo)準(zhǔn)!

  讓我們共同攜手創(chuàng)造明天、后天!我們的團(tuán)隊(duì)還很幼稚,需要指點(diǎn)、批評、鼓勵等各種成長的“營養(yǎng)素”,這是您賜予我們最有價值的禮物。

  愿我們成為您生命中的禮物,雖然不期而至闖入您的世界,但從此為您打開全新的一扇窗——那一片天空下,生命真摯而溫暖,彼此尊重、呵護(hù),彼此溫暖。這是我們共同的愿景,這是我們共同的理想!

  新春來臨,萬象更新,XXXX全體員工衷心祝愿貴公司大展宏圖、事業(yè)興旺!順祝春節(jié)愉快,身體健康,闔家歡樂!

  XXXX公司

  商務(wù)郵件書寫注意事項(xiàng)

  一、關(guān)于主題

  1. 一定不要空白標(biāo)題。

  2. 最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目了然,又便于留存。

  3. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性,切忌使用含義不清的標(biāo)題。

  4. 一封信盡可能只針對一個主題,不在一封信內(nèi)談及多宗事情,以便于日后整理。

  5. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符(如“* !”等)來突出標(biāo)題,引起收件人注意,但應(yīng)適度,

  特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

  6. 回復(fù)對方郵件時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,不要RE一大串。

  7. 最重要的一點(diǎn),主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前

  忘記檢查主題。

  二、關(guān)于稱呼與問候

  1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,拿捏尺度。

  郵件的開頭要稱呼收件人。稱呼是第一行頂格寫。

  2. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

  “你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

  結(jié)尾常見寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意, 在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

  三、正文

  1. Email正文要簡明扼要,行文通順。

  若對方不認(rèn)識你,第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須通報(bào)的以示對對方的尊重。

  2. 注意Email的論述語氣

  尊重對方,請、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。

  3. Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

  如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短干練。

  4. 一次郵件交待完整信息

  5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查

  四、附件

  1. 如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。

  2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理。

  3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明,特別是帶有多個附件時。

  4. 附件數(shù)目不宜超過4個,數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件。

  5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用。

  6. 如果附件過大(不宜超過2MB),應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送。

  五、語言的選擇和漢字編碼

  中文用宋體或者新宋體,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字號用五號或10號字即可。

  六、結(jié)尾簽名

  1. 簽名信息不宜過多。

  電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息,但不宜行數(shù)過多, 一般不超過4行。

  2. 不要只用一個簽名檔

  對內(nèi)、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來,簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔,靈活調(diào)用。

  3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

  七、回復(fù)技巧

  1. 及時回復(fù)Email

  收到他人的重要電子郵件后,理想的回復(fù)時間是2小時內(nèi)。

  對于一些優(yōu)先級低的郵件可集中在一特定時間處理,但一般不要超過24小時。如果事情復(fù)雜,你無法及時確切回復(fù),那至少應(yīng)該及時的回復(fù)收到,說明正在處理。

  如果你正在出差或休假,應(yīng)該設(shè)定自動回復(fù)功能,提示發(fā)件人,以免影響工作。

  2. 進(jìn)行針對性回復(fù)

  當(dāng)答復(fù)問題的時候,最好把相關(guān)的問題抄到回件中,然后附上答案。

  3. 回復(fù)不得少于10個字

  4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論

  如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次,這只能說明交流不暢,說不清楚。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。

  

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