整理檔案的實(shí)習(xí)報(bào)告的體會(huì)6篇_檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

　　整理積存檔案利用原有基礎(chǔ)是非常重要的,不僅可以縮短整理的時(shí)間,還可以幫助了解文件的聯(lián)系,正確地立卷。學(xué)習(xí)啦小編整理了檔案整理實(shí)習(xí)報(bào)告體會(huì)范文，僅供參考。

　　整理檔案的實(shí)習(xí)報(bào)告的體會(huì)篇1

　　作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí)，過(guò)得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。

　　7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

　　首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式，簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

　　我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。

　　我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來(lái)歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

　　整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說(shuō)，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：

　　1. 整理文書檔案

　　其實(shí)一個(gè)月下來(lái)，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。 文書檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是其實(shí)并不容易。

　　一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

　　第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。

　　第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

　　第三步，我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁(yè)打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

　　第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫(kù)，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁(yè)碼。

　　電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

　　2. 整理科技檔案

　　科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。 這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

　　3. 收文歸檔

　　我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單，用六個(gè)字概括就是輸入、復(fù)制、粘貼，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。

　　這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

　　結(jié)語(yǔ)：

　　不知不覺(jué)地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

　　值得高興的是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說(shuō)，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。

　　非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。

　　整理檔案的實(shí)習(xí)報(bào)告的體會(huì)篇2

　　當(dāng)我們還沉浸在上次社會(huì)實(shí)踐的洗禮中時(shí)，這次社會(huì)實(shí)踐已悄然來(lái)到了身邊，細(xì)細(xì)的回想，原來(lái)一年的光陰竟這樣在不知不覺(jué)中消逝。這讓我們不得不加快前進(jìn)的步伐，為了體驗(yàn)不同的工作模式，學(xué)習(xí)不同的知識(shí)，掌握不同的技巧，今年我們選擇了留在學(xué)校和幾個(gè)伙伴組成一個(gè)強(qiáng)大地團(tuán)隊(duì)整理學(xué)院畢業(yè)生的檔案和戶口遷移等方面的諸多工作。下面就讓我們一起走進(jìn)這次的暑假大餐——暑期社會(huì)實(shí)踐之學(xué)院畢業(yè)生檔案整理工作之感。

　　這次實(shí)踐是學(xué)校剛放假就開(kāi)始了，說(shuō)真的做的工作不是很累，但是，只要你一不小心，就有可能做出南轅北轍的事;你們團(tuán)隊(duì)之間的相互配合很關(guān)鍵，只有通過(guò)強(qiáng)有力的有效溝通和合作，才能做到更好。所以，思維高度集中和責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)的合作是做好這次暑期社會(huì)實(shí)踐的保障。只有兢兢業(yè)業(yè)的努力，才會(huì)換來(lái)成功。

　　曾在大一的時(shí)候，我們跟隨學(xué)長(zhǎng)處理過(guò)一年的檔案相關(guān)的問(wèn)題，因此，對(duì)這些還是有一定的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)。這次社會(huì)實(shí)踐是在我的帶領(lǐng)下大家一起努力。我也很榮幸的當(dāng)了回團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。

　　第一天，在學(xué)院負(fù)責(zé)老師的帶領(lǐng)下，我們團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)同學(xué)到尚大樓就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)真聽(tīng)取了領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示，對(duì)工作的整個(gè)流程有了一個(gè)大概的了解。負(fù)責(zé)老師也跟我們幾個(gè)說(shuō)，這個(gè)工作你們一定要認(rèn)真，謹(jǐn)慎，不然將造成很大的麻煩或者損失。我們就差不多秉承負(fù)責(zé)老師的原則。但是好多細(xì)節(jié)方面的新變動(dòng)還是一知半解，需要在實(shí)踐中慢慢掌握提升。但是至少我們有了前進(jìn)的方向，我們的路不是那么彷徨。我就去年的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以及今年的變動(dòng)等方面對(duì)大家的工作態(tài)度和以后需要注意的細(xì)節(jié)等方面提出了一些要求和具體方案，制定了整體方案和行動(dòng)策略。為團(tuán)隊(duì)做出了事項(xiàng)安排。

　　接下來(lái)要做的就是把全學(xué)院畢業(yè)生的畢業(yè)材料(黨團(tuán)材料，入學(xué)登記表，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，報(bào)到證(報(bào)到證和派遣證是有學(xué)校尚大樓負(fù)責(zé)的，它不是一放假就全部整理出來(lái)，就是過(guò)幾天有一些，所以你就等那邊老師的通知，啥時(shí)候叫你過(guò)去領(lǐng)，你就啥時(shí)候過(guò)去，另外，報(bào)到證和戶口遷移證畢業(yè)生自己可以領(lǐng)取，盡管我們貼了一個(gè)時(shí)間區(qū)間，但是他們也沒(méi)有說(shuō)有一個(gè)固定的時(shí)間來(lái)學(xué)院領(lǐng)取報(bào)到證和戶口遷移證，我們處理材料的時(shí)候還是得全部都處理，有時(shí)候我們東西都做好了，都打算寄去了，甚至在去郵局的路上，突然有畢業(yè)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐聯(lián)系說(shuō)，他(她)的材料要自己領(lǐng)走，或者通知讓同學(xué)領(lǐng)走，讓我們好長(zhǎng)時(shí)間的努力都成了無(wú)用功。)，派遣證，戶口遷移證(戶口遷移證是有集美派出所發(fā)放的，先由尚大樓戶籍室的老師全局整理，全校那么多畢業(yè)生，那些老師的工作也很繁重，我們都是分批整理，這樣就無(wú)疑拉長(zhǎng)了戰(zhàn)線。)，畢業(yè)生登記表等等)分類整理，編號(hào)，排序，由于設(shè)備原因，辦公室只有一臺(tái)電腦，要處理這么多問(wèn)題顯然只能捉襟見(jiàn)肘，所以我們就是用眼睛一個(gè)一個(gè)盯過(guò)去，半天下來(lái)，眼睛都酸了，況且 人又不是什么智能機(jī)，難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤，我們就精益求精，三天下來(lái)，所有的編號(hào)和分類以及排序等方面的問(wèn)題都全部解決了，我們團(tuán)隊(duì)5個(gè)人一下子松了一口氣。感受到團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的快樂(lè)和方便。為了肯定大家的工作態(tài)度和調(diào)動(dòng)大家以后的積極性，我組織了一個(gè)小型聚餐，都是自費(fèi)的，就我們幾個(gè)，在餐桌上，我們幾個(gè)暢所欲言，談了自己對(duì)工作各方面的獨(dú)特見(jiàn)解和創(chuàng)新型建議和意見(jiàn)。這樣下來(lái)，大家的干勁更足了，為以后各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力保障。

　　然后薛彥強(qiáng)同學(xué)就把每個(gè)畢業(yè)生的材料打包到檔案袋里面，并且在封面上注明里面有什么材料，以及要說(shuō)明他們部分檔案不能寄出去的具體原因。要一一對(duì)應(yīng)的說(shuō)明一個(gè)檔案袋里具體有什么材料。這個(gè)環(huán)節(jié)還是需謹(jǐn)慎，細(xì)心，每個(gè)人的材料首先要?dú)w納到一起，不然也很容易造成一定的麻煩。具體可能會(huì)導(dǎo)致甲同學(xué)的檔案袋里面放的是乙同學(xué)的材料，里面的材料和封面上的信息不對(duì)應(yīng)等等。

　　再者我就按照派遣方案和就業(yè)協(xié)議書(就業(yè)協(xié)議書由公司發(fā)放到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，當(dāng)然有一部分直接寄到學(xué)院，但是為了確保一份不落下 ，我們得去尚大樓就業(yè)指導(dǎo)中心借來(lái)那邊的底稿，過(guò)來(lái)和我們學(xué)院的核對(duì)，把沒(méi)有的就業(yè)協(xié)議書一個(gè)一個(gè)挑出來(lái)，然后再在學(xué)院辦公室全部復(fù)印，這個(gè)工作兩個(gè)人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出學(xué)生檔案以及戶口遷移證等材料的投寄地址,這個(gè)工作需要在電腦上面完成(要把具體的地址用電子郵件的方式發(fā)給郵局,他們直接打印成電子版,方便我們大家以后的工作),還好兩個(gè)學(xué)長(zhǎng)都帶了電腦,這樣王新龍同學(xué)的工作還可以稍微快點(diǎn),但是，我們更加注重效率，而不是一味的求速度，因?yàn)橛賱t不達(dá)，再者，這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)工作的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，前面所有的都是給這個(gè)打基礎(chǔ)。所以，這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系著整個(gè)流程的成敗。我們下了所有的精力在這個(gè)環(huán)節(jié)上，把錯(cuò)誤率降到最低。

　　有些公司的那些負(fù)責(zé)人的簽名 太潦草了，不能確定的還得一一打電話過(guò)去確認(rèn)每一個(gè)字，決不能出錯(cuò)，不然你的一個(gè)不小心對(duì)一個(gè)畢業(yè)生將造成不能正常就業(yè)，不能正常落戶，或者導(dǎo)致檔案材料遺失等問(wèn)題。就如負(fù)責(zé)老師說(shuō)的，或許只是你們的指頭按錯(cuò)了一個(gè)鍵，決定一個(gè)畢業(yè)生的前程。一個(gè)學(xué)院那么多畢業(yè)生，每一個(gè)畢業(yè)生的信息需要一個(gè)一個(gè)整理，我們用3臺(tái)電腦做了整整四天，接下來(lái)就是我和薛彥強(qiáng)同學(xué)認(rèn)真核對(duì)每一個(gè)人的信息是不是有漏洞，又用了兩天時(shí)間，發(fā)現(xiàn)了好多問(wèn)題，我們?nèi)恳灰患m正，心里想，似乎大功要告成，一絲喜悅油然而生。

　　做完這些之后的第二天我負(fù)責(zé)把這個(gè)郵件發(fā)給郵局，我們也度過(guò)了輕松地半天時(shí)間，給自己放了一個(gè)小假。就在要寄出的時(shí)候，我們進(jìn)行了最后一遍核對(duì)工作，結(jié)果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了一個(gè)字，修改了這個(gè)字的時(shí)候那種成就感真的不知道怎么表達(dá)。

　　其次要做的就是把沒(méi)有領(lǐng)走的報(bào)到證和戶口遷移證用掛號(hào)信的形式寄出去，這個(gè)采用的我們的創(chuàng)新辦法，把所有的信息同樣編成電子版，每一個(gè)人的信息編輯在一個(gè)小紙條上，最后用剪刀把每一個(gè)人的信息剪下來(lái)直接貼在掛號(hào)信的信封上，這樣的好處主要有以下幾點(diǎn)：1.不像手寫 版一樣要重復(fù)的寫兩遍，而且手寫也容易出錯(cuò);2.學(xué)院檔案室可以保留電子版，以后有什么問(wèn)題，用電腦查詢 既方便又不會(huì)出錯(cuò);3.投遞的時(shí)候方便，不會(huì)出錯(cuò)4.學(xué)院以后的工作更加順利進(jìn)行。

　　我和薛彥強(qiáng)同學(xué)的這個(gè)方法得到了大家的認(rèn)可，并且受到了負(fù)責(zé)老師的贊許。他說(shuō)明年的檔案整理工作就采取我們改進(jìn)后的方式。

　　同時(shí)，薛彥強(qiáng)同學(xué)的在積極主動(dòng)等方面表現(xiàn)的尤為突出，用他自己獨(dú)特的思維方式給大家?guī)?lái)了無(wú)限的快樂(lè)。值得一提的是，他用一雙慧眼發(fā)現(xiàn)了一些以前整理檔案材料中的問(wèn)題和缺憾，這樣讓我們的工作有了進(jìn)一步的發(fā)展。

　　最后就是把所有的材料的投遞情況或者為何不能寄出的做好登記工作和具體的說(shuō)明，方便以后不時(shí)之需。

　　在整個(gè)工作過(guò)程中，我們相互配合默契，沒(méi)有發(fā)生過(guò)不愉快的事，相互鼓勵(lì)，好的意見(jiàn)和建議相互商量，再篩選出最佳方案，我們像兄弟一樣完成了所有的事，確實(shí)是一件不容易的事。通過(guò)和畢業(yè)生學(xué)長(zhǎng)們的聊天，我們都收獲了好多，尤其是以后的就業(yè)和工作方面，他們也很認(rèn)可我們對(duì)工作的精神和激情，以及一絲不茍的工作態(tài)度，這讓我們對(duì)以后更加充滿了熱愛(ài)與期待。

　　通過(guò)為期20天的暑期社會(huì)實(shí)踐，我們的感受和收獲主要如下:

　　首先，讓我們團(tuán)隊(duì)都深深的認(rèn)識(shí)到無(wú)論干什么工作，都不能走馬觀花，而是要投入自己的熱情，并且，要學(xué)會(huì)和其它不同行業(yè)的人們交流來(lái)提高自己的品味，用行動(dòng)向大家證明自己的實(shí)力。端正自己的態(tài)度，認(rèn)真、踏實(shí)的干好自己的分內(nèi)事，并且利用自己的專業(yè)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)來(lái)啟發(fā)周圍的人們，盡量發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)去和其他人交流經(jīng)驗(yàn)，并從中得到可靠可行的方案。盡自己最大的努力把自己做的更好。

　　其次，讓我們團(tuán)隊(duì)收獲了友誼，以前和學(xué)長(zhǎng)，學(xué)弟的交流并不是很多，通過(guò)這一次暑期社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，讓我們大家了解了一些關(guān)于就業(yè)等方面的知識(shí)，深入了解了我們的明天是怎么樣的。更加明確了前進(jìn)的方向，有這樣的經(jīng)歷，相信我們會(huì)成功的。

　　再次，通過(guò)和一些大四畢業(yè)生的交流，我們了解到了現(xiàn)在航運(yùn)事業(yè)不是很景氣，我們一定要努力學(xué)好專業(yè)課，為自己爭(zhēng)取一點(diǎn)資本。尤其是專業(yè)英語(yǔ)，這是我們以后生存之道。我們專業(yè)盡管有一定的優(yōu)勢(shì)，但是機(jī)遇總是垂青于有準(zhǔn)備的人，我們一定會(huì)從現(xiàn)在開(kāi)始準(zhǔn)備。還有就是以前畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)用經(jīng)驗(yàn)證明了好多，都說(shuō)，社會(huì)不像我們學(xué)校一樣，并不是像我們想的那么簡(jiǎn)單，就是說(shuō)的害人之心不可有，防人之心不可無(wú)的境界。讓我們對(duì)社會(huì)有了初步的了解，我們大家應(yīng)該會(huì)汲取一點(diǎn)社會(huì)生活的經(jīng)驗(yàn)。

　　同時(shí)，讓我們都深刻的認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性。以前老是嘴邊掛著團(tuán)隊(duì)精神，但是，在實(shí)踐中很少能夠體現(xiàn)出來(lái)，通過(guò)這次暑期社會(huì)實(shí)踐，我們深深的感受到了團(tuán)隊(duì)精神的威力。有些事，除了團(tuán)隊(duì)成員之間的相互合作是沒(méi)辦法完成的，只有形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)陣容，一些問(wèn)題才會(huì)勢(shì)如破竹，迎刃而解。這次實(shí)踐告訴我，在以后的生活和學(xué)習(xí)中，一定要有一個(gè)強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)，這樣以后的學(xué)習(xí)工作將不再是那么的棘手。

　　最后，也是最關(guān)鍵的，這次暑期社會(huì)實(shí)踐讓我們都成長(zhǎng)了不少，通過(guò)學(xué)長(zhǎng)的聊天，我們明白，社會(huì)本來(lái)就是一個(gè)復(fù)雜的統(tǒng)一體，什么樣的人都有，你是要去適應(yīng)社會(huì)，在社會(huì)上有一個(gè)立腳之地，而不是讓社會(huì)來(lái)適應(yīng)你的步伐。否則，你只能是以失敗告終!所以，你在生活中，一定要鍛煉自己適應(yīng)社會(huì)的能力，給自己爭(zhēng)取一個(gè)施展的機(jī)會(huì)。這就是你要做生活的強(qiáng)者，而不是做一個(gè)行尸走肉的人，讓別人拖著前進(jìn)。

　　我們堅(jiān)信，通過(guò)這次暑期社會(huì)實(shí)踐，我們團(tuán)隊(duì)的好多方面的不足和缺憾會(huì)有所彌補(bǔ)!我們都會(huì)把自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)帶到以后的學(xué)習(xí)和生活中，給我們大家提供前進(jìn)的動(dòng)力和方向。同樣，我們也更加明白，堅(jiān)定了信念，找到了自己的優(yōu)勢(shì)和特色。所以，我們將會(huì)更快的融入社會(huì)，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，使自己做到最好。

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